Smartes Aufgabenmanagement mit Ninox 

Behalten Sie den Überblick mit dieser kostenlosen Vorlage für Ihr Aufgabenmanagement-System.

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Wieviel Zeit verbringen Sie mit der Einarbeitung, Urlaubs- oder Krankheitsübergabe? Wie lange brauchen Sie für die Recherche nach Rückmeldungen oder Erledigungsmeldungen? 

Halten alle Abteilungen Ihre Fehlertoleranz ein? Wie viele Ideen und Aufgaben gehen im Arbeitsalltag verloren? Erstellen Sie noch Checklisten mit Excel die nicht synchronisiert werden? Suchen Sie ständig im Postausgang bei Outlook nach Erledigungsmeldungen?

Wenn diese Dinge auf Sie zutreffen, wird es Zeit, sich neu zu organisieren. Ninox senkt die tägliche administrative Arbeit deutlich und schafft mehr Zeit für die wesentlichen Dinge.

Digitales Verwalten Ihrer Aufgaben mit Ninox

Ein digitales Aufgabenmanagement bietet die Lösung für Ihre Probleme. Dieses Tool dient der effizienten Bewältigung von Aufgaben innerhalb eines Unternehmens und der anschließenden automatischen Dokumentation. Durch dieses System gehen keine Aufgaben mehr verloren, jeder kann schnell nachvollziehen wer was wann erledigt hat und neue Mitarbeiter oder die Urlaubsvertretung sind in Minuten eingearbeitet.Die Zeitersparnis, die dieses System erzeugt, erleichtert die tägliche Arbeit deutlich und sorgt für mehr Mitarbeiterzufriedenheit bei gleichzeitig höherer Produktivität.

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Aufgabenmanagement-Software als Qualitätsmanagement-System

Eine Aufgabenverwaltung ist gleichzeitig auch ein Teil des Qualitätsmanagement-System. Es hilft die Service- und Prozessqualität deutlich zu erhöhen, ganz im Sinne der internationalen Qualitätsmanagement-Norm ISO 9000 / ISO 9001. Diese verfolgt die automatische Dokumentation, den prozessorientierte Ansatz und die Möglichkeit der kontinuierlichen Verbesserung. Dieses Tool sichert den nachhaltigen Ausbau des eigenen Wettbewerbsvorteils. Die daraus resultierenden klaren Strukturen in der Arbeitsweise und internen Kommunikation helfen der Geschäftsführung, allen Abteilungen und Mitarbeitern. 

Die Vorteile eines Aufgabenmanagement 
Tools sind:

  • Fehlerquote senken und Kosten verringern
  • Entscheidungswege verkürzen und Prozesse beschleunigen 
  • Qualität verbessern und Einnahmen erhöhen
  • Risikominimierung und Wettbewerbsfähigkeit steigern
  • Leichtere Einarbeitung von Mitarbeitern oder Vertretern
  • Sicherung des Mitarbeiter Know-How 
  • Schaffung von Verantwortlichkeiten und Kompetenzen
  • Arbeitsentlastung durch eine effizientere Ablauforganisation

Sparen Sie Zeit mit einer vorgefertigten Vorlage

Mit dem zur Verfügung gestellte Template können Sie direkt loslegen und anfangen die ersten Aufgaben zu erfassen und zu strukturieren. Sämtliche Funktionen wie die Erstellung von einmaligen und wiederkehrenden Aufgaben und die Zuweisung an die entsprechenden Mitarbeitern sind bereits implementiert. Das System deckt alle Anforderungen ab. Es bietet jedoch auch die Möglichkeit der vollständigen Anpassung an die eigenen Gegebenheiten. 

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Funktionen der Ninox 
Vorlage

  • Übersichtliches Dashboard für alle Tagesaufgaben inkl. Zielerreichung
  • Schnelles Erfassen von einfachen und wiederkehrenden Tasks 
  • Visuelles Organisieren mit farbigen Labeln und Anhängen
  • Bequeme Zuordnung nach Mitarbeiter inkl. Auswertung
  • Vollständige Dokumentation und Analyse der Erledigungen
  • Das Tool ist immer synchron und nutzbar auf Smartphone, Tablet und PC

Ninox Aufgabenmanagement Tool als perfekte MS Excel Alternative

Viele nutzen Excel als Mittel der Wahl für die Erfassung von Aufgaben. Excel bietet eine schnelle Lösung, um Informationen festzuhalten. Es gibt jedoch Nachteile, über die viele schon gestolpert sind. Probleme sind die teilweise fehlende Synchronisation oder die vielen verschiedenen Excel Listen, die durch Mitarbeiter erstellt werden. Wenn jeder autark seine Excel Liste pflegt fehlt der Gesamtüberblick. Dadurch gehen wichtige Erkenntnisse verloren, die ein Datenbanksystem wie Ninox erfassen kann. 

Ninox verhindert die Fragmentierung der einzelnen Information. Über geschickte Verknüpfungen der erfassten Daten lassen sich viel mehr Erkenntnisse erlangen. Im Aufgabenmanagement sieht man nicht nur den Stand der Erledigung sondern auch Abteilungs- und Mitarbeiterauslastungen. Diese kann man dann wieder für Personalplanungen o.ä. verwenden. Diese Mehrfach-Nutzung von Informationen erhöht auf einfachste Weise die Gesamteffizienz der Prozesse oder ganzer Abteilungen.

Dank der No-Code / Low-Code Technologie von Ninox kann man das Template individuell verändern und weiter ausbauen. Das Besondere daran ist, dass man weder Programmierkenntnisse oder teures Fachpersonal benötigt. So kann man in kürzester Zeit eigene Anwendung umzusetzen und Schritt für Schritt alle Unternehmensbereiche digitalisieren.

Wagen Sie durch digitale Transformation den Schritt in eine moderne Zukunft und verbessern Sie die Arbeitsbedingungen für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Worauf warten Sie?

Laden Sie sich die Vorlage für das Aufgabenmanagement-System herunter und legen Sie los! 

Sie brauchen noch Hilfe bei Installation und Verwendung der Vorlage?


Dann schauen Sie sich die Tutorialvideos von Christian Möbius auf unserem Youtube-Kanal an oder lesen das Handbuch:

Tutorial Installation Tutorial Verwendung Handbuch

Digital Solutions Berlin

Digital Solutions Berlin ist ein zertifizierter Partner von Ninox. Wir haben uns spezialisiert auf die Beratung und Entwicklung von intelligenten und intuitiven Lösungen. Unser Anspruch ist nicht nur die technische Umsetzung, sondern eine smarte und nutzerzentrierte Bedienung. Wir gestalten Produkte wie es die Anwender aus ihrem Alltag kennen um den Einstieg in die Welt der Digitalisierung zu vereinfachen.

Ihr Ansprechpartner: Christian Möbius

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Christian Möbius
01 July 2020