Ninox Screenhot

Kunstgalerie mit kompletter & flexibler Business-Lösung

Ninox Screenhot

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Ideen

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Software

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Lösungen

OFFICE IMPART ist eine Galerie. Aber keine gewöhnliche. Johanna Neuschäffer und Anne Schwanz, die beiden Gründerinnen, verfügten über langjährige Erfahrung im Galeriewesen, wollten aber ihren eigenen Weg gehen, als sie sich 2018 selbständig machten. Deshalb beschränken sie sich nicht auf die physische Präsentation und Vermittlung von Werken ausgewählter Künstler, sondern beraten kunstinteressierte Sammler und Unternehmen, organisieren Ausstellungen, entwickeln Projekte und coachen Kunstschaffende.

Leichte, flexible Management-Lösung, die mitwächst

Das Geschäftsmodell von OFFICE IMPART basiert auf Flexibilität, Effizienz und einer engmaschigen Vernetzung mit Künstlern, Kunden und weiteren Akteuren der Kunstszene. Das wichtigste Kapital der Gründerinnen sind ihr Know-how und ihre Kontakte. Deshalb war es ihnen von Anfang an wichtig, zu jeder Zeit an jedem Ort Zugriff auf alle relevanten Informationen haben und sie vielfältig miteinander verknüpfen zu können.

Existierende Branchenlösungen für den Kunsthandel sind kostenintensiv und sehr auf die Abläufe konventioneller Galerien zugeschnitten. Zudem ist man für jede individuelle Anpassung auf externe Entwickler angewiesen. So entschieden sich die beiden Gründerinnen für eine Eigenentwicklung mit Ninox.

Ninox Kundendatenbank als Ausgangspunkt 

Die für OFFICE IMPART wichtigsten Voraussetzungen erfüllte Ninox schon von Hause aus: Teamfähigkeit und mobile Nutzung. So konnten beide Gründerinnen vom Start weg gemeinsam an und mit ihrer Lösung arbeiten und sie bedarfsgerecht weiter ausbauen. Ausgangspunkt war ein Modul zur Verwaltung und Pflege der Kontakte, das sich mittlerweile zu einer ausgereiften CRM-Lösung mit automatisiertem Newsletter-Management entwickelt hat.

Darüber hinaus umfasst die Ninox-Lösung von OFFICE IMPART noch ein digitales Werkverzeichnis, Module zur Organisation von Ausstellungen und zur Erstellung von Rechnungen und Künstler- Abrechnungen sowie Funktionen zur vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung wird ständig angepasst und weiterentwickelt.

„Wir wollten eine schlanke, flexible Software ohne den Ballast gängiger Branchenlösungen. Eine, die wir von Anfang an auf unsere individuellen Bedürfnisse zuschneiden konnten.“

Anne Schwanz

Geschäftsführerin

Key features

  • Individuelles CRM-System
  • Zentrale Datenspeicherung
  • Digitales Werkverzeichnis
  • Ausstellungs-Management
  • Künstler-Abrechnung
  • Verschiedene Mailinglisten
  • E-Mail-Versand aus Ninox

Vorteile

Mit Ninox haben die beiden Unternehmerinnen von OFFICE IMPART eine Lösung, die mit ihnen wächst und sich ihren Bedürfnissen anpassen lässt. Neue Ideen und Anforderungen, die sich aus dem Arbeitsalltag ergeben, können zeitnah umgesetzt werden. Alle vorhandenen Daten sind zentral gespeichert, vielfältig miteinander verknüpft und bei Bedarf von jedem Ort aus nutzbar.

Aus dem Werkverzeichnis lassen sich Werke für Ausstellungen arrangieren oder als Exposé im PDF- Format direkt aus Ninox heraus per E-Mail an Interessenten versenden. Kategorisierungen und Suchfunktionen helfen dabei, Künstler, Werke und potenzielle Käufer zusammenzuführen. Benötigte Kontaktdaten sind jederzeit auf Knopfdruck verfügbar und auch die komplexen Künstler-Abrechnungen lassen sich deutlich effizienter erstellen.

„Wir finden es toll, nicht mehr auf externe Entwickler angewiesen zu sein, um neue Ideen und Anforderungen umsetzen zu können. Und wenn wir mal nicht weiter wissen, hilft der Ninox-Support.“

Johanna Neuschäffer

Geschäftsführerin

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Maria Kolot
05 June 2020