Hallo Benedikt, hier als Vorschlag mal ein etwas anderer Ansatz mit split() statt substr() zur Berechnung der ID: 

let myT := switch Typ do
        case 1: “S”
        case 2: “DE”
        case 3: “DI”
    end;
let myP := last(select “10 Produkte” where first(split(“ID - intern”, “-”)) = myT);
let myN := number(last(split(myP.“ID - intern”, “-”))) + 1;
“ID - intern” := myT + “-” + format(myN, “00000”)

Hallo Benedict, das o. a. Skript sollte als Trigger “Nach Änderung” im Auswahlfeld “Typ” laufen, nicht auf Tabellenebene. Denn dort wird es ja bei jeder Änderung des Datensatzes ausgeführt. Deshalb die Neuberechnung nach Ausfüllen weiterer Felder.

Hallo,

wenn Du“s auf Tabellenebene unter “Nach Änderungen folgendes Skript ausführen” machst, dann so:

if not ”ID - intern“ then
   let myT := switch Typ do
           case 1: “S”
           case 2: “DE”
           case 3: “DI”
       end;
   let myP := last(select “10 Produkte” where first(split(“ID - intern”, “-”)) = myT);
   let myN := number(last(split(myP.“ID - intern”, “-”))) + 1;
   “ID - intern” := myT + “-” + format(myN, “00000”)
end

lg, Torsten

... oder wie Copytexter sagt... :-)

Moin Benedikt, zur Wiedervergabe frei gewordener IDs: Also, gehen würde das schon, aber - sorry, für die dumme Frage: Bist du dir sicher, dass du das wirklich willst? ;)

Ich kenne deine Anwendung nicht, gehe aber mal davon aus, dass die Produkte (und damit auch ihre IDs) in irgendwelchen Unterlagen erscheinen oder innerhalb Ninox sogar mit anderen Tabellen verknüpft sind, z. B. mit Angeboten, Aufträgen oder Projekten. Dann kann es über kurz oder lang zu Problemen führen, wenn aus dem Produkt mit der ID XYZ plötzlich ein ganz anderes wird. Sowohl sachlich als auch technisch. IDs wie Kunden-, Auftrags- oder eben auch Artikelnummern sollten immer eindeutig sein. Das ist übrigens auch der Grund, warum die ninox-internen Datensatz-IDs nie neu vergeben werden, sondern frei bleiben, wenn der dazugehörige Datensatz gelöscht wurde.

Ich will dir natürlich nicht reinreden, ist allein deine Entscheidung, wollte aber zumindest auf das Problem aufmerksam gemacht haben.

Zu “Datensatz kopieren”: Die Ninox-eigene Funktion dupliziert den Datensatz 1:1 mit allen Inhalten. Wenn man das nicht will, dann kann man eine eigene Schaltfläche zum “Kopieren” in das Formular setzen und mit dem Code die Inhalte manipulieren. Wenn also ID und Typ im neuen Datensatz leer sein sollen, könnte das bspw. so aussehen:

let newP := duplicate(this);
newP.(“ID - intern” := null);
newP.(Typ := null);
openRecord(newP)

Hey Copytexter, also ich benötige tatsächlich eine eindeutige ID für jeden Datensatz, die wieder vergeben wird, sollte ein Datensatz gelöscht werden.

Wenn das nämlich passiert, dann existiert der Gegenstand hinter dem Datensatz nicht mehr in der "Sammlung".

Wenn man mit ninox eine Sammlung verwaltet, ist das schon sinnvoll. Kannst du mir sagen wie ich das mache?

Hallo Nils, “eindeutig” wäre eine ID für mich nur dann, wenn sie NICHT neu vergeben wird. Ansonsten kann sie ja mehrere Bedeutungen haben, und sämtliche Bezüge zu Gegenstand A würden nach der Neuvergabe dessen ID auf Gegenstand B verweisen, was sachlich wie technisch zu Problemen führen kann. Deshalb werden Identifikatoren wie Kunden-, Artikel- und Personalnummern etc. in der Regel nie neu vergeben. Auch dann nicht, wenn der Bezug praktisch nicht mehr gegeben ist, z. B. weil der Artikel aus dem Sortiment genommen wurde oder der Mitarbeiter das Unternehmen verlassen hat. Zumeist wird der betreffende Datensatz aus Gründen der Nachvollziehbarkeit nicht mal wirklich gelöscht, sondern als “inaktiv” o. ä. gekennzeichnet. Das wäre vielleicht auch in deinem Fall zu überlegen.

Sei“s drum. Um frei gewordene ID-Nummern gelöschter Datensätze ggf. neu zu vergeben, fällt mir jetzt nichts Besseres ein, als die Tabelle Satz für Satz zu durchlaufen, bis man auf eine nicht vorhandene Nummer stößt. Angenommen, die Tabelle heißt ”Sammlung“ und die Identifikationsnummer stünde dreistellig mit führenden Nullen in einem Textfeld namens ”IdNr“, dann könnte man es so versuchen:

let myNr := min(select Sammlung).number(IdNr);
let myLoop := true;
while myLoop = true do
   myNr := myNr + 1;
   if cnt(select Sammlung where number(IdNr) = myNr) < 1 then
      myLoop := false
   end
end;
IdNr := format(myNr, ”000“)

Bei größeren Datenmengen müsste man sich aber vielleicht eine effizientere Vorgehensweise mittels Array oder so überlegen.

PS: Wenn Code hier aus dem Forum per Copy and Paste in den Ninox-Editor übernommen wird, müssen die Anführungszeichen dort neu eingetippt werden. 

Hallo @Der Copytexter. Danke für dein Script. Vorab: Irgend etwas funktioniert damit noch nicht.

Ich brauche das in der Tat eher als “Counter”. Da ist es dann egal dass die Zahl sich ändert. Ich habe noch ein zweites Feld, das eine Eindeutige ID enthält, die sich nie ändert und vom Datensatz ableitet.

Zum Problem: 

Das Script habe ich direkt in die Tabelle unter “Nach Änderung folgendes Script ausführen” gesetzt und auf meine Feld-/Tabellennamen abgeändert. Ist das korrekt? 

Problem: Jedes mal wenn ich am Datensatz etwas ändere, schwankt die Zahl zwischen einer Zahl und der Zahl + 1. Also, z.B. 3 > 4 > 3 > 4 – nach jeder Änderung. 

Ich vermute mal, das Skript muss unter “Bei neuem Datensatz folgendes Script ausführen” stehen, oder?

Perfekt wäre es, wenn man dafür sorgen könnte, dass die Zahlen aktualisiert werden, sobald ich einen Datensatz lösche. Dass die Nummer sozusagen aufrückt um die Lücke zu schließen.

Ja, das o. g. Skript sollte als Trigger “Bei neuem Datensatz” laufen (oder als Schaltfläche).

Eine einfache, sich automatisch aktualisierende Nummerierung aller Datensätze kann man mit einem Funktionsfeld realisieren:

let thisNr := number(Nr);
cnt(select Sammlung where number(Nr) <= thisNr)

OK, vielen Dank schon mal.

Bei deinem Vorschlag für die automatische Nummerierung schaffe ich es einfach nicht, dass diese Zahl vierstellig wird. Da mit einem Funktionsfeld ja keine Datenänderung gemacht werden kann. Kann man die vierstellige Nummerierung direkt im Funktionsfeld machen oder muss man da Umwege gehen?

let thisNr := number(Nr);
format(cnt(select Sammlung where number(Nr) <= thisNr), “0000”)

Sorry, das hätte mir auch selbst einfallen können. Vielen Dank.

Nun habe ich das Ganze mal getestet. 5 Datensätze erstellt und dann den dritten gelöscht. 

<ul><li>Die Ansicht aktualisiert nicht und ich habe eine Lücke</li>

<li>Wenn ich nun einen neuen Datensatz erstelle, bekommt der Nr. 5, korrekterweise</li>

<li>Wenn ich die Ansicht gleich nach dem löschen neu lade, stimmt auch die Ansicht und geht nur bis 4</li>

</ul>

Kann man Ninox irgendwie zum Neu laden der Ansicht bewegen, sobald ein Datensatz gelöscht wurde?

Man kann in der Tabellenansicht auf das Aktualisierungssymbol links oben klicken. Per Skript wüsste ich jetzt nicht. Eventuell mit closeRecord() bzw. openRecord(), aber das habe ich noch nicht ausprobiert. 

Wenn man ein Script in “Nach Änderung folgendes Script ausführen” packen würde, wie müsste das dann aussehen um die selbe Funktion der durchlaufenden (sich sofort aktualisierenden) Nummer zu erzielen?

Ich möchte jetzt wegen einer Kleinigkeit keinen neuen Thread aufmachen. Ich habe noch mal etwas überlegt und jetzt eine finale Idee wie ich diese fortlaufende Nummer brauche

Im Formular gibts ein Auswahlfeld mit "Yes" und "No" das man angeben muss. Standardwert "Yes".

Wenn das Feld auf "Yes" steht, soll in dem Feld für die Nummer hochgezählt werden, und wenn es auf "No" steht, soll das Feld leer bleiben. 

So sollen nur Einträge eine um 1 höhere Nummer bekommen, wenn das Feld auf "Yes" steht. Wenn ich im Nachhinein einen Eintrag auf "No" stelle, sollen die Nummern nach dem Aktualisieren der Ansicht wieder nachrücken und die Lücke schließen.

Ich habe jetzt 2 Stunden versucht, es mit einer if, then, else Bedingung im Funktionsfeld (wo die Nummer stehen soll) zu machen aber ich habe es nicht hinbekommen. 

Kannst du mir da helfen @Copytexter?

Wenn mit mit "Auswahlfeld" eigentlich ein Ja/Nein-Feld gemeint war (unten JNFELD genannt), dann würde ich es so versuchen:

if JNFELD = true then
   let thisNr := number(Nr);
   format(cnt(select TABELLE where number(Nr) <= thisNr and JNFELD = true), "0000")
end

Zur Frage davor: Das Skript funktioniert nur in einem Funktionsfeld. Für einen Trigger "Nach Änderung" müsste man anders vorgehen.

Oh Mann, jetzt komme ich mir ziemlich doof vor. Das sieht so einfach aus. Ich habe einfach in die falsche Richtung gedacht. Danke dir, so funktioniert es wie es soll!#