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Office Manager Teilzeit (20h/Wo) m/w/d

NinoxLocation Berlin, Germany

Full time

About us

Ninox empowers teams around the globe to create custom business applications without a single line of code. Our customers are small to mid-sized companies working in a wide range of industries. With Ninox, they build tailor-made tools for their business processes and collaboration. We’re a fast-growing, product centered technology startup located in the heart of Berlin. We take pride in providing a service that actually helps people, gets awesome customer feedback and ranks high on the app stores as one of the best business applications.

Aufgaben

  • Du bist der Erstkontakt und Zutrittsverwaltung für alle Kunden und Besucher in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist verantwortlich für Postein und -ausgang, Paketannahme
  • Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Getränke, Obst, etc.) gehören für dich zum Alltag
  • Telefonzentrale zu sein bereitet dir Spaß
  • Prüfung/Weiterleitung von Rechnungen an Finance sind für dich selbstverständlich
  • Die Terminkoordination und Übernahme von Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung liegen dir
  • Der freundliche Empfang von Bewerbern und deren Bewirtung zeichnen dich aus
  • Die Unterstützung bei der Reiseplanung/-buchung/-abrechnung gehören für dich zum Alltag
  • Konferenz-Management (Einladung, Bewirtung) fallen dir leicht
  • Das Vertragsmanagement mit Dienstleistern (Angebot einholen/bewerten,
  • Bestellung, Kündigungstermine nachhalten) ist für dich selbstverständlich
  • Die Unterstützung/Organisation von Mitarbeiterevents bereiten dir Freude
  • Die Pflege der Ausstattungslisten (Möbel, Hausausweise, Hardware Mobilfunk) überblickst du genau
  • Die Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zeichnet dich aus

 

Qualifikationen

  • Du hast entweder ein Studium oder abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann/Hotelfachfrau/-mann oder Familienmanager/-in
  • Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Multitasking ist genau dein Ding
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook sowie Mac OS sind für dich selbstverständlich
  • Eine effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören für dich zur Arbeit dazu

 

Was wir dir bieten

Wir bieten dir die Chance, Teil eines schnell wachsenden Tech-Unternehmens zu werden. Du wirst persönlich den Weg mitgestalten, wie sich Ninox entwickeln und umfangreich wachsen wird. Genieß die Lernkurve und beweise dich in internationalen Märkten rund um den Globus! Die Zukunft von Ninox wird stark von dir abhängen!

  • Außerdem sind wir ein multikulturelles und motiviertes Team.
  • Wir arbeiten in einem modernen Büro mit Office Dogs mitten im Prenzlauer Berg.
  • Wir bieten Dir gute Arbeitsbedingungen mit Mobile-Office-Möglichkeit.
  • Wir bieten dir Team-Lunch und frisches Obst, regelmäßige Teamevents und Offsites.
  • Werde Teil unserer Geschichte und mach sie zu Deiner! Wir freuen uns auf Dich!