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People & Operations Manager (m/w/d)

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About us

Ninox empowers teams around the globe to create custom business applications without a single line of code. Our customers are small to mid-sized companies working in a wide range of industries. With Ninox, they build tailor-made tools for their business processes and collaboration. We’re a fast-growing, product centered technology startup located in the heart of Berlin. We take pride in providing a service that actually helps people, gets awesome customer feedback and ranks high on the app stores as one of the best business applications.

Du hast Lust, dein breites strategisches und operatives HR-Wissen, deine Erfahrungen und Begeisterung für die Arbeit mit Menschen sinnvoll einzubringen und eine Vielzahl von Bereichen moderner Personalarbeit bei uns weiterzuentwickeln? Dann bist du genau richtig bei uns. 

 

Deine Aufgaben:

 

  • Du sorgst für eine bestmögliche Candidate Experience bei schnellstmöglicher Besetzung (Onboarding und Offboarding).
  • Du bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte für alle Fragestellungen zu Themen wie: People, Culture & Events inklusive Arbeitsrecht und bietest ihnen professionelle Beratung in allen Personalfragen.
  • Du übernimmst spannende People Projekte wie beispielsweise End-to-End Recruiting für Fachbereiche auf allen Hierarchieebenen, Feedbackprozesse, Management des HRM etc.
  • Du stellst intern die Umsetzung von Richtlinien und Policies sicher.
  • Du beschäftigst dich mit relevanten Personaltrends, kümmerst dich proaktiv um Verbesserungsansätze und unterstützt nachhaltig Organisationsveränderungen.
  • Du übernimmst Aufgaben des Office Managements (Bestellwesen, Postein-/-ausgang, Pflege der Ausstattungslisten etc.).
  • Das Vertragsmanagement mit Dienstleistern (Angebot einholen/bewerten, Bestellung, Kündigungstermine nachhalten) ist für dich selbstverständlich.
  • Die Unterstützung/Organisation von Mitarbeiterevents bereiten dir Freude.

 

Deine Qualifikationen:

 

  • Du hast gerne erste Berufserfahrung im HR Bereich / Office Management oder bist Quereinsteiger mit Interesse an HR- Themen, idealerweise in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld.
  • Du hast einen relevanten Bachelor- oder Master-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung. 
  • Du begeisterst Kandidaten für SaaS Themen und hast einen ausgeprägten Erfolgs- und Leistungswillen.
  • Du bist mit Leidenschaft bei der Sache, übernimmst gerne die Initiative und behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
  • Du bist kommunikations­stark, mit einem innovativen, kreativen Mindset.
  • Du arbeitest gern im Team, hast Lust auf neue Themen und Herausforderungen und gehst diese proaktiv an.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
  • Bewirb dich unter jobs@ninox.com