Schluss mit Excel-Chaos im HR

Ninox HR digitalisiert Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung – einfach, sicher und DATEV-ready.
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Screenshots aus der HR-Software von Ninox namens Ninox HR

Manuelle Listen, verlorene Mitarbeiterinfos, doppelte Einträge

So wird HR zum Zeitfresser. Mit Ninox HR haben Sie alles zentral, fehlerfrei und jederzeit griffbereit.

Mitarbeiterdaten importieren

Per Einrichtungsassistent einfach aus Excel übernehmen

Workflows & Rollenrechte

Eigene Genehmigungsworkflows erstellen & Zugriffsrechte flexibel steuern

Mitarbeiter anlegen & einladen

Neue Teammitglieder schnell hinzufügen und starten lassen

Tägliche Zeitfresser durch manuelle Vorgänge.

Messbar weniger Admin-Aufwand, schnellere Freigaben, mehr Kapazität für echte HR-Arbeit.

Zentrale Personalakte

Alle Infos an einem Ort

Workflows & Rollenrechte

Prozesse standardisieren, Verantwortung klären

Self-Service & Checklisten

Weniger Nachfragen, mehr Tempo im Team

Von Abwesenheit bis Zeiterfassung

Vom digital eingereichten Urlaubsantrag bis hin zur zentralen Sammelstelle für alle Informationen rund um Ihre Mitarbeiter: Mit Ninox HR optimieren Sie alle Ihre Personalprozesse. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung auf ein neues Level.

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So klingt echte Zufriedenheit.

Ninox HR hilft Teams, Prozesse zu vereinfachen und schneller zu wachsen. Erfahren Sie in einem unverbindlichen Termin, was Ninox für Sie tun kann.

Mit Ninox haben wir ein speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenes ERP ohne viel Aufwand entwickelt.
Alexander Maßen
Geschäftsführer — Dogscan
Unsere Ninox-Lösung hat sich sehr gut entwickelt, ist absolut easy zu bedienen sowie schnell und stabil.
Christopher Keil
Geschäftsführer — Keiltec
Schon nach zwei Tagen konnten wir alle Excel-Listen mit Ninox ablösen und unsere Prozesse damit beschleunigen.
Ina Kohls-Krüger
Inhaberin — Wohngesicht Home Staging
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Alle HR-Funktionen abgedeckt

Alle HR-Daten sicher & DSGVO-konform – mit integrierter DATEV-Schnittstelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

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FAQ

Was ist Ninox HR?

Ninox HR ist eine von uns vorgebaute Lösung für zentrale Personalaufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, vorbereitende Lohnbuchhaltung und digitale Personalakten – speziell für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Mehr Informationen zu Ninox HR finden Sie auf unserer Produktseite.

Welche Anpassungen kann ich in Ninox HR vornehmen?

Ninox HR ist eine vorgebaute Lösung, die sich an deutschen HR-Standards und rechtlichen Vorgaben orientiert. Um sicherzustellen, dass Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten oder vorbereitende Lohnbuchhaltung rechtssicher und fehlerfrei funktionieren, ist die Lösung bewusst nicht frei individualisierbar.

Sie können jedoch an vielen Stellen Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen – z. B.:
- Pausenregelungen
- Feiertagskalender (bundeslandspezifisch)
- Dauer der Probezeit

Wenn Sie eine weitergehende, individuell aufgebaute HR-Lösung auf Basis von Ninox benötigen, sprechen Sie uns gern an – wir stellen gern den Kontakt zu einem passenden Partner her.

Wie sicher sind meine Personaldaten in Ninox HR?

Ninox HR erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter gespeichert. Mehr zum Datenschutz bei Ninox erfahren Sie an anderer Stelle auf unserer Website.

Gibt es Unterstützung beim Einstieg und weitere Informationen?

In unserer Dokumentation finden Sie viele zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zu Ninox HR. Diese Dokumentation wird regelmäßig erweitert.

Wie schnell können wir von Excel auf Ninox HR umstellen?

In der Regel können Sie innerhalb von 1–3 Wochen starten. Der genaue Zeitplan hängt von der Datenmigration und der Anzahl der Prozesse ab, die Sie direkt abbilden möchten. Kleine Teams sind meist noch schneller live.

Lässt sich Ninox HR mit unseren bestehenden Tools verbinden (z. B. E-Mail, Kalender, Buchhaltung)?

Ja, Ninox HR kann über Standard-Schnittstellen (z. B. Zapier oder REST API) mit vielen gängigen Tools verbunden werden – etwa Outlook, Gmail, Slack, DATEV oder andere ERP-/HR-Systeme.

Können wir unsere bestehenden Excel-Daten übernehmen?

Ja, Sie können Ihre vorhandenen Daten importieren – inklusive Relationen, Anhänge und Historie. Unterstützt werden gängige Formate wie CSV oder XLSX. Doppelte oder fehlerhafte Einträge können beim Import automatisch bereinigt werden.

Screenshot Ninox für HR-Prozesse

Was Sie in der Demo erwartet

  • Lernen Sie alle Funktionen von Ninox Enterprise (Private Cloud oder On-Premises) kennen - ab 5 Nutzern erhältlich
  • Informationen zentralisieren, verwalten und mit anderen Systemen integrieren
  • Mit Automatisierung manueller Aufgaben Zeit sparen
  • Wie Sie Ihr Projekt in Ninox starten und wie wir Sie dabei unterstützen können
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Unverbindlich Demo anfragen

Füllen Sie das Formular aus – unser Team meldet sich und vereinbart mit Ihnen den passenden Termin.
  • Direkt loslegen: Daten importieren, Benutzer anlegen, arbeiten – keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung.
  • Mehr Möglichkeiten: Nutzen Sie die Ninox Plattform, um zusätzlich eigene Prozesse und Automatisierungen zu bauen – unabhängig von Ihrer HR-Lösung.
  • Schluss mit Excel & Papierakten: Zentrale digitale Personalakte, in der alle Informationen sicher gespeichert sind.
  • Kostenlos & unverbindlich: Buchen Sie jetzt Ihren persönlichen 30-minütigen Termin mit unseren HR-Experten.