Schluss mit Excel-Chaos im HR

Ein System für Ihre gesamte (Personal)Arbeit

Einmal pflegen. Überall korrekt.

Schnell eingerichtet. Sofort einsatzbereit.

Eine HR-Software, die mehr kann und weniger kostet

Ninox HR digitalisiert Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung – einfach, sicher und DATEV-ready.

Ninox HR vereint Zeiterfassung, Abwesenheiten und Personalakten in einer zentralen Software. Keine Datensilos mehr, keine doppelte Pflege - in einem verbundenen System, das sich bei Bedarf um eigene Prozesse wie Schichten oder Inventar erweitern lässt. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten jetzt im kostenlosen Gespräch mit einer HR-Expertin.

Mit Ninox HR laufen alle Daten für Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung zentral zusammen. Mit der direkten DATEV-Anbindung wird die eAU automatisch abgerufen und LODAS-Daten werden zuverlässig exportiert. Weniger manuelle Schritte, weniger Fehler, mehr Sicherheit. Unsere HR-Expertin zeigt Ihnen gern, wie das in Ihrem Alltag funktioniert.

Mit dem Einrichtungsassistenten von Ninox HR übertragen Sie Mitarbeiterprofile, Abwesenheiten und andere Daten in wenigen Schritten. Unsere Personalsoftware führt Sie sicher durch jeden Schritt und unsere HR-Experten unterstützen Sie bei Bedarf persönlich und kostenlos.

Mit Ninox HR nutzen Sie eine vollständige Personallösung, die sich um weitere Unternehmensprozesse erweitern lässt. Von Schichtplanung bis Onboarding arbeiten alle Abläufe in einem System zusammen. Das senkt Kosten, vereinfacht die Datenpflege und schafft mehr Überblick im Alltag.

Termin mit HR-Expertin buchen

DSGVO-konform - Server in Deutschland - DATEV-Verbindung

Screenshots aus der HR-Software von Ninox namens Ninox HR

Manuelle Listen, verlorene Mitarbeiterinfos, doppelte Einträge

So wird HR zum Zeitfresser. Mit Ninox HR haben Sie alles zentral, fehlerfrei und jederzeit griffbereit.

Mitarbeiterdaten importieren

Per Einrichtungsassistent einfach aus Excel übernehmen

Workflows & Rollenrechte

Eigene Genehmigungsworkflows erstellen & Zugriffsrechte flexibel steuern

Mitarbeiter anlegen & einladen

Neue Teammitglieder schnell hinzufügen und starten lassen

Ein System, das Ihre Prozesse intelligent verbindet

Abwesenheiten zentral verwalten

Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden an einer zentralen Stelle erfasst und automatisch in Ihrem HR-System berücksichtigt. Keine verstreuten Listen, keine doppelte Pflege.

Arbeitszeiten übersichtlich erfassen

Arbeitszeiten werden zentral dokumentiert und stehen sofort dort bereit, wo sie gebraucht werden – für die Personalakte und die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Manuelles Nachpflegen entfällt.

Mehr Prozesse direkt anbinden

Änderungen in HR wirken sich direkt auf weitere Abläufe aus. Neue Mitarbeiter erscheinen sofort in Onboarding-Listen. Geräte und Zugänge sind der Personalakte sauber zugeordnet.

Wie Ninox HR Ihre Lohnabrechnung verändert

Vorher

Zeiten, Abwesenheiten und Stammdaten liegen in verschiedenen Listen und Systemen. Alles muss manuell zusammengeführt werden.

Krankmeldungen kommen per Mail oder Papier und müssen mühsam kontrolliert oder nachgefordert werden.

Exporte, Importe und Korrekturen von Daten kosten Zeit und führen zu Stress am Monatsende.

Vertragsänderungen, Zuschläge, Boni oder neue Stundenwerte werden oft erst spät gemeldet und müssen mühsam zusammengesucht werden.

Mit Ninox HR

Sie finden ab sofort alle Daten in einer zentralen Lösung und können sie direkt für die vorbereitende Lohnbuchhaltung nutzen.

Die eAU wird automatisch abgerufen. Sie haben sofort die Informationen, die Sie für eine vollständige Dokumentation brauchen.

DATEV ist direkt angebunden. Sie übergeben Ihre LODAS-Daten schnell und sicher, ohne Umwege oder Nacharbeiten.

Alle abrechnungsrelevanten Änderungen werden zentral erfasst und sind sofort sichtbar. Sie behalten jederzeit den Überblick und nichts geht verloren.

In wenigen Schritten startklar

Daten einfach
importieren

Bringen Sie Mitarbeiterinformationen, Abwesenheiten und mehr Daten in wenigen Klicks ins System, ohne manuelle Nachpflege.

Einrichtung im
Assistenten abschließen

Der Einrichtungsassistent führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Einstellungen, damit Sie sofort produktiv loslegen können.

Unterstützung durch
HR-Experten

Wenn Fragen entstehen, begleiten Sie erfahrene HR-Experten kostenlos und persönlich. So starten Sie reibungslos in eine digitale HR-Welt.

Tools, die Sie mit Ninox HR nicht mehr brauchen

Zeiterfassungssysteme

Ninox HR erfasst Arbeitszeiten zentral und macht sie sofort für HR und Lohnvorbereitung nutzbar.

Abwesenheits- und Urlaubssoftware

Urlaub und andere Abwesenheiten werden vollständig in Ninox HR gesteuert.

Digitale Personalakten-Tools

Ninox HR erfasst Arbeitszeiten zentral und macht sie sofort für HR und Lohnvorbereitung nutzbar.

Onboarding-Checklisten

Neue Mitarbeiter durchlaufen klar definierte Abläufe, die direkt mit der Personalakte und weiteren Prozessen verbunden sind.

Schichtplanungsprogramme

Schichten lassen sich nahtlos mit Abwesenheiten verknüpfen und stehen allen relevanten Bereichen zentral zur Verfügung.

Inventar- und Geräte-Tracking-Tools

Geräte, Zugänge und Arbeitsmittel werden direkt Mitarbeitern zugeordnet und zentral verwaltet.

So klingt echte Zufriedenheit.

Ninox HR hilft Teams, Prozesse zu vereinfachen und schneller zu wachsen. Erfahren Sie in einem unverbindlichen Termin, was Ninox für Sie tun kann.

Mit Ninox haben wir ein speziell auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenes ERP ohne viel Aufwand entwickelt.

Alexander Maßen

Geschäftsführer — Dogscan

Mit nur einer einzigen Plattform haben wir den Überblick: von der ersten Kundenanfrage bis zur Installation.

Stefan Jakob

Geschäftsführer — Enerix

Schon nach zwei Tagen konnten wir alle Excel-Listen mit Ninox ablösen und unsere Prozesse damit beschleunigen.

Ina Kohls-Krüger

Inhaberin — Wohngesicht Home Staging

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Alle HR-Funktionen abgedeckt

Alle HR-Daten sicher & DSGVO-konform – mit integrierter DATEV-Schnittstelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.

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FAQ

Was ist Ninox HR?

Ninox HR ist eine von uns vorgebaute Lösung für zentrale Personalaufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, vorbereitende Lohnbuchhaltung und digitale Personalakten – speziell für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Mehr Informationen zu Ninox HR finden Sie auf unserer Produktseite.

Welche Anpassungen kann ich in Ninox HR vornehmen?

Ninox HR ist eine vorgebaute Lösung, die sich an deutschen HR-Standards und rechtlichen Vorgaben orientiert. Um sicherzustellen, dass Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten oder vorbereitende Lohnbuchhaltung rechtssicher und fehlerfrei funktionieren, ist die Lösung bewusst nicht frei individualisierbar.

Sie können jedoch an vielen Stellen Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen – z. B.:
- Pausenregelungen
- Feiertagskalender (bundeslandspezifisch)
- Dauer der Probezeit

Wenn Sie eine weitergehende, individuell aufgebaute HR-Lösung auf Basis von Ninox benötigen, sprechen Sie uns gern an – wir stellen gern den Kontakt zu einem passenden Partner her.

Wie sicher sind meine Personaldaten in Ninox HR?

Ninox HR erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter gespeichert. Mehr zum Datenschutz bei Ninox erfahren Sie an anderer Stelle auf unserer Website.

Gibt es Unterstützung beim Einstieg und weitere Informationen?

In unserer Dokumentation finden Sie viele zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zu Ninox HR. Diese Dokumentation wird regelmäßig erweitert.

Wie schnell können wir von Excel auf Ninox HR umstellen?

In der Regel können Sie innerhalb von 1–3 Wochen starten. Der genaue Zeitplan hängt von der Datenmigration und der Anzahl der Prozesse ab, die Sie direkt abbilden möchten. Kleine Teams sind meist noch schneller live.

Lässt sich Ninox HR mit unseren bestehenden Tools verbinden (z. B. E-Mail oder DATEV)?

Ja, über definierte Schnittstellen. Ninox HR ist bewusst als geschlossenes System gestaltet und kann daher nicht frei editiert werden. Dennoch bietet das Modul wichtige Anbindungsmöglichkeiten: Über JOIN können Bewerberdaten per Klick in Ninox HR übernommen werden, mit DATEV-Connect lassen sich die eAU automatisch abrufen und LODAS-Daten direkt übertragen, und über eine SMTP-Anbindung können Sie Ihren eigenen E-Mail-Server verbinden, um automatische Benachrichtigungen wie genehmigte Urlaubsanträge zu versenden.

Können wir unsere bestehenden Excel-Daten übernehmen?

Ja, Sie können Ihre vorhandenen Daten importieren – inklusive Relationen, Anhänge und Historie. Unterstützt werden gängige Formate wie CSV oder XLSX. Doppelte oder fehlerhafte Einträge können beim Import automatisch bereinigt werden.

Nicht sicher, ob Ninox HR zu Ihnen passt?

Dann testen Sie unsere HR-Software jetzt 14 Tage kostenlos. 
Einfach Konto anlegen und auf "Modul hinzufügen" klicken. Mit einem Klick ist Ninox HR installiert und kann von Ihnen ausgiebig getestet werden.

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Schnell eingerichtet. Sofort einsatzbereit.

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