Ninox vs. Access:
Der komplette Vergleich
Weiter unten zeigen wir dir, wie sich Ninox und Access bei allen wichtigen Funktionen schlagen: Zusammenarbeit, Automatisierung, Zugriffsrechte, Compliance und mehr. Entscheide selbst, welches Tool am besten zu deinem Unternehmen passt.
Für immer kostenlos
Ohne Kreditkarte
Schneller Datenimport
Der direkte Vergleich
Access bindet deine Daten an einen Rechner und eine Datei. Ninox befreit sie, damit dein ganzes Team live und von überall im selben System arbeitet.
Start Ninox
Access
TIER 1
Tabellenansicht
Nicht nativ unterstützt, erfordert VPN oder Workarounds
Von jedem Ort mit Internetzugang verfügbar
DSGVO-Konformität
Nicht DSGVO-konform
Von Anfang an DSGVO-konform
Echtzeit-Bearbeitung
Nicht unterstützt, Dateisperren verursachen Konflikte
Vollständig gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung
KI beim Erstellen
Nicht verfügbar
KI-Assistent hilft nicht-technischen Nutzern beim Erstellen von Tabellen, Ansichten und Automatisierungen
Kostenloser Einstieg
Kein kostenloser Tarif, Microsoft 365-Abo oder Einmalkauf nötig
Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 25 €/Monat
TIER 2
Größenlimit der Datenbank
Feste Obergrenze von 2 GB pro .accdb-Datei
Keine vergleichbare Grenze, dank cloud-nativer Architektur
Automatisierungsfunktionen
Erfordert VBA oder Makros, deutliches technisches Wissen nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting, kein Entwickler nötig
Audit-Trail
Nicht verfügbar
Integriertes Audit-Logging
Dokumentenerstellung
Nicht nativ verfügbar
Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus Live-Daten erstellen
TIER 3
Unterstützte Betriebssysteme
Nur Windows
Jedes Betriebssystem über den Browser
Gleichzeitige Nutzer
Bis zu 255 Verbindungen möglich, die Leistung sinkt in der Praxis deutlich ab etwa 20 Nutzern
Cloud-native Architektur für gleichzeitige Teamarbeit ausgelegt
SSO / SAML
Nicht nativ unterstützt
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
Datenstruktur
Datenmodell
Relationale Desktop-Datenbank, Tabellen und Abfragen über die Jet Engine
Relationale Tabellen mit definierten Feldtypen, verknüpften Datensätzen und Modularität
Beziehungen zwischen Datensätzen
Über definierte Beziehungen im Tabellendesign möglich
Native relationale Verknüpfungen zwischen Tabellen
Erzwungene Datentypen
Auf Tabellenebene erzwungen, in Formularen überschreibbar
Erzwungene Feldtypen, Datenintegrität wird automatisch sichergestellt
Größenlimit der Datenbank
Feste Obergrenze von 2 GB pro .accdb-Datei
Keine vergleichbare Grenze, dank cloud-nativer Architektur
Datensätze pro Tabelle
Praktische Obergrenze deutlich unter Enterprise-Niveau, sinkt mit steigender Komplexität
Bis zu rund 10 Millionen Datensätze pro Tabelle
Datenimport
Import aus Excel, CSV und ODBC-Quellen
CSV- und Excel-Import mit strukturierter Feldzuordnung beim Import
Datenexport
Export nach Excel, CSV, PDF
Export nach Excel, CSV, JSON über die API
Backup und Wiederherstellung
Manuelle Backups auf Dateiebene, keine native Automatisierung
Automatisierte Backups auf Workspace-Ebene mit Wiederherstellung
Bereitstellung & Zugriff
Bereitstellungsmodell
Nur Windows-Desktop-Anwendung
Cloud-nativ, vollständig browserbasiert
Unterstützte Betriebssysteme
Nur Windows
Jedes Betriebssystem über den Browser
Mobiler Zugriff
Nicht unterstützt
Vollständig über den Browser auf jedem Gerät nutzbar, native App geplant
Remote-/Hybrid-Zugriff
Nicht nativ unterstützt, erfordert VPN oder Workarounds
Von jedem Ort mit Internetzugang verfügbar
On-Premises-Hosting
Desktop als Standard, keine Cloud-Option
On-Premises-Hosting zusätzlich zur Cloud geplant
Offline-Zugriff
Funktioniert offline als Desktop-App
Zum Start nur webbasiert, Offline-Nutzung auf der Roadmap
Zusammenarbeit
Echtzeit-Bearbeitung
Nicht unterstützt, Dateisperren verursachen Konflikte
Vollständig gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung
Eine einzige Datenplattform
Dateibasiert, im Team häufig mehrere Kopien im Umlauf
Eine Live-Datenbank, alle arbeiten mit denselben Daten
Gleichzeitige Nutzer
Bis zu 255 Verbindungen möglich, die Leistung sinkt in der Praxis deutlich ab etwa 20 Nutzern
Cloud-native Architektur für gleichzeitige Teamarbeit ausgelegt
Kommentare an Datensätzen
Nicht nativ verfügbar
Native Kommentare direkt am Datensatz
E-Mail mit Datensatz verknüpft
Nicht verfügbar
Integrierte Postfächer, E-Mails direkt mit Datensätzen verknüpft
Formulare und Umfragen
Einfache Formulare über die Access-Oberfläche, nicht web-fähig
Native webbasierte Formulare und Umfragen, verbunden mit Live-Daten
Kalender und Terminplanung
Nicht verfügbar
Integrierter Kalender mit Verknüpfung von Terminen und Datensätzen
To-do-Listen und Notizen
Nicht verfügbar
Native To-do-Listen und Notizen direkt in der Plattform
Benachrichtigungszentrale
Nicht verfügbar
Native Benachrichtigungszentrale
Automatisierung
Automatisierungsfunktionen
Erfordert VBA oder Makros, deutliches technisches Wissen nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting, kein Entwickler nötig
Geplante Automatisierungen
Nicht nativ verfügbar, erfordert VBA plus externen Scheduler
Native geplante Ausführung
Trigger bei Datenänderung
Nicht nativ verfügbar
Native Trigger bei Datenänderungen
Skripting für Power-User
VBA (Visual Basic for Applications), hoher technischer Aufwand
Integrierte Skripting-Ebene für Logik jenseits von No-Code, niedrigere Einstiegshürde
Zugriff & Sicherheit
Rollenbasierte Berechtigungen
Einfache Sicherheit auf Nutzerebene, wenig Granularität
Rollen auf Organisations-, Workspace- und Nutzerebene mit individuellen Berechtigungen
Audit-Trail
Nicht verfügbar
Integriertes Audit-Logging
SSO / SAML
Nicht nativ unterstützt
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
Datenstandort
Lokaler Rechner oder Netzwerkfreigabe, keine Cloud-Kontrolle
Konfigurierbar, On-Premises-Hosting geplant
DSGVO-Konformität
Nicht konform
Von Anfang an DSGVO-konform
ISO 27001-Zertifizierung
Nicht zertifiziert
ISO 27001-zertifiziert
KI
KI-Fundament
Keine KI-Funktionen
KI-nativ von Anfang an, fest im Kern der Plattform verankert
KI beim Erstellen
Nicht verfügbar
KI-Assistent hilft nicht-technischen Nutzern beim Erstellen von Tabellen, Ansichten und Automatisierungen
KI für Endnutzer
Nicht verfügbar
KI-Assistent unterstützt Endnutzer bei der Navigation und Arbeit mit Daten
Dokumentenverwaltung
Dokumentenerstellung
Nicht nativ verfügbar
Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus Live-Daten erstellen
Versionierung
Nur Dateisystem, keine integrierte Versionierung
Integrierte Versionierung, Änderungskontrolle und Tagging
Freigabeprozesse
Nicht verfügbar
Integrierte Freigabeprozesse und Anmerkungen für Dokumente
Dokumentenspeicherung
Lokales oder Netzwerk-Dateisystem, keine Zugriffsrechte
Integrierter Speicher mit Zugriffsrechten und Aufbewahrungsregeln
Integration & API
Öffentliche API
Nicht verfügbar
RESTful API mit CRUD, Upsert, Batch-Operationen und API-Schlüsseln mit eingeschränktem Zugriff
Anbindung von Drittanbietern
ODBC-Verbindungen, wenige moderne Integrationen
Native Integrationen, API verbindet sich bidirektional mit externen Systemen
App-Erstellung
Individuelle Oberflächen und Ansichten
Formular- und Berichtsgenerator, eng an die Datenstruktur gekoppelt
Moderner Seiteneditor mit umfangreichen Widgets, Diagrammen, Buttons und rollenspezifischen Ansichten
No-Code-Erstellung
Nicht anwendbar, jede Anpassung erfordert technisches Wissen
Drag-and-Drop-Editor, nicht-technische Nutzer erstellen und ändern Software ohne IT
Preise & Zugang
Kostenloser Einstieg
Kein kostenloser Tarif, Microsoft 365-Abo oder Einmalkauf nötig
Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 25 €/Monat
Häufig gestellte Fragen
Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.
Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.
Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.
Ninox läuft in jedem modernen Browser – auf Desktop, Tablet und Mobilgerät. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung.
Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes System integrieren kannst.
Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.
Deine erste Lösung ist näher als du denkst
Beschreib, was dein Unternehmen braucht. Ninox gestaltet es mit dir, von deiner ersten Lösung bis zur Plattform, auf der dein ganzes Unternehmen läuft.
