Ninox vs. Excel:
Der komplette Vergleich

Weiter unten zeigen wir dir, wie sich Ninox und Excel bei allen wichtigen Funktionen schlagen: Zusammenarbeit, Automatisierung, Zugriffsrechte, Compliance und mehr. Entscheide selbst, welches Tool am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Ohne Kreditkarte
Schneller Datenimport

Der direkte Vergleich

Tabellenkalkulationen liegen einfach da, bis jemand sie öffnet. Ninox automatisiert, benachrichtigt und erkennt Fehler, bevor sie zu Problemen werden, damit deine Daten genauso hart arbeiten wie dein Team.

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Excel
Start Ninox
Wer liegt vorn?

Datenstruktur

Tabellenansicht
Flache Zeilen und Spalten
Relationale Tabellen mit definierten Feldtypen und verknüpften Datensätzen
Ninox
Datensatz-Beziehungen
Manuelle Verweise (SVERWEIS / XVERWEIS)
Native relationale Verknüpfungen zwischen Tabellen
Ninox
Erzwungene Datentypen
Keine Kontrolle, Datenfelder können einfach überschrieben werden
Feste Feldtypen, Datenintegrität wird automatisch sichergestellt
Ninox
Automatische Formatierungsfehler
Bekannt dafür, Werte unbemerkt umzuwandeln (z. B. IDs in Datumsangaben)
Keine unbemerkten Umwandlungen, Daten werden genau so gespeichert, wie sie eingegeben wurden
Ninox
Datensätze pro Tabelle
Praktisches Limit von rund 1 Million Zeilen, die Leistung sinkt schon deutlich früher
Bis zu 10 Millionen Datensätze pro Tabelle
Ninox
Datenimport
CSV- und Excel-Import
CSV- und Excel-Import, mit strukturiertem Mapping beim Import
Ninox
Datenexport
Excel, CSV
Excel, CSV, JSON über API
Ninox

Zusammenarbeit

Echtzeit-Bearbeitung
Nicht unterstützt, die letzte Speicherung gewinnt
Vollständige, simultane Echtzeit-Bearbeitung
Gleichauf
Eine Datenquelle
Dateibasiert, mehrere Versionen sind die Regel
Eine Live-Datenbank, alle arbeiten mit denselben Daten
Ninox
Versionskontrolle
Manuell (Dateibenennung, OneDrive-Verlauf)
Automatisierte Backups auf Workspace-Ebene mit Wiederherstellung
Gleichauf
Kommentare zu Datensätzen
Nur Zellenkommentare
Native Kommentare, direkt an Datensätze geknüpft
Ninox
E-Mail mit Datensätzen verknüpft
Nicht möglich
Integrierte Postfächer, E-Mails mit Datensätzen verknüpft
Ninox
Formulare und Umfragen
Workaround über Microsoft Forms (separates Tool)
Native Formulare und Umfragen, verbunden mit Live-Daten
Ninox
Kalender und Terminplanung
Separates Tool nötig
Integrierter Kalender mit Verknüpfung von Terminen zu Datensätzen
Ninox

Automatisierung

Automatisierungsfähigkeit
Erfordert VBA-Skripting, technisches Know-how nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting, ohne eine einzige Zeile Code
Ninox
Geplante Automatisierungen
Über VBA oder Power Automate (zusätzlicher Aufwand)
Native geplante Ausführung
Ninox
Trigger bei Datenänderung
Nicht nativ, Skripting oder Drittanbieter-Tools nötig
Native Trigger bei Datenänderungen
Ninox

Zugriff & Sicherheit

Rollenbasierte Berechtigungen
Keine granularen Berechtigungen, nur Freigabe auf Dateiebene
Rollen auf Organisations-, Workspace- und Nutzerebene mit individuellen Berechtigungen
Ninox
Audit-Trail
Nicht verfügbar
Integriertes Audit-Logging
Ninox
Datenresidenz
Abhängig von den Microsoft 365-Einstellungen
Konfigurierbar, On-Premises-Hosting verfügbar
Ninox
DSGVO-Konformität
Abhängig von der Microsoft 365-Konfiguration
DSGVO-konform von Anfang an
Ninox
ISO 27001-Zertifizierung
Zertifizierung auf Microsoft-Ebene (nicht produktspezifisch)
ISO 27001-zertifiziert
Gleichauf

KI

KI-Fundament
KI-Funktionen nachträglich ergänzt (Copilot, separates Abo)
KI-nativ von Anfang an, fest im Kern der Plattform verankert
Ninox
KI beim Erstellen
Nicht verfügbar
KI-Assistent unterstützt auch technisch weniger versierte Nutzer beim Erstellen von Tabellen, Ansichten und Automatisierungen
Ninox
KI für Endnutzer
Eingeschränkte Copilot-Funktionen in Microsoft 365
KI-Assistent unterstützt Endnutzer bei Navigation und Arbeit mit Daten
Ninox

Dokumentenverwaltung

Dokumentenerstellung
Manuell, Daten werden in Word oder andere Tools kopiert
Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus Live-Daten erstellen
Ninox
Dokumentenversionierung
Über OneDrive (separat)
Integrierte Versionierung, Änderungskontrolle und Tagging
Ninox
Freigabeprozesse für Dokumente
Nativ nicht verfügbar
Integrierte Freigabeprozesse und Anmerkungen für Dokumente
Gleichauf
Dokumentenspeicherung
OneDrive / SharePoint (separate Tools)
Integrierter Speicher mit Zugriffsrechten und Aufbewahrungsregeln
Ninox

Integration & API

Öffentliche API
Nicht verfügbar
RESTful API mit CRUD, Upsert, Batch-Operationen und begrenzten API-Schlüsseln
Ninox
Integrationen mit Drittanbietern
Über Power Automate (zusätzlicher Aufwand und Kosten)
Native Integrationen, API verbindet sich bidirektional mit externen Systemen
Gleichauf

Software-Erstellung

Eigene Oberflächen / Ansichten
Eingeschränkt, Daten und Darstellung sind eng miteinander verknüpft
Moderner Page Builder mit umfangreichen Widgets, Diagrammen, Buttons und rollenspezifischen Ansichten
Ninox
No-Code-Entwicklung
Nicht zutreffend
Drag-and-Drop-Builder, auch ohne technisches Know-how erstellst und änderst du Software, ganz ohne IT-Abteilung
Ninox
Skripting-Ebene für Power-User
VBA (hoher technischer Aufwand)
Integriertes Skripting für Logik, die über No-Code hinausgeht
Gleichauf

Preise & Zugang

Kostenloser Einstieg
Kein kostenloser Tarif, Microsoft 365-Abo erforderlich
Freemium, kostenloser Start, keine Kreditkarte nötig
Ninox
Hosting-Optionen
Nur Cloud (Microsoft 365)
Cloud oder On-Premises
Excel
Zugriff über den Browser
Ja (Webversion verfügbar)
Ja, vollständig webbasiert, native mobile App geplant
Gleichauf

Häufig gestellte Fragen

Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.

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Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.

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Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.

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Ninox läuft in jedem modernen Browser – auf Desktop, Tablet und  Mobilgerät. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung.

Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n  verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes  System integrieren kannst.

Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe  pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.

Deine erste Lösung ist näher als du denkst

Beschreib, was dein Unternehmen braucht. Ninox gestaltet es mit dir, von deiner ersten Lösung bis zur Plattform, auf der dein ganzes Unternehmen läuft.

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