Dein Ops-Team sollte dafür kein Ticket brauchen
The full comparison

Dein Ops-Team baut es, besitzt es und passt es selbst an. Keine Abhängigkeit von der IT, keine Umwege über Tabellen, kein Zeitplan. Kostenlosen starten, live noch vor deinem nächsten Standup.
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Für Teams entwickelt, für dich gemacht

Dein Ops-Team arbeitet an einem Ort. Du entscheidest, wer was sieht, wer was bearbeiten kann und wie die Kommunikation mit den richtigen Daten verbunden bleibt.

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Excel
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Data Structure

Table view
Flat rows and columns
Relational tables with defined field types and linked records
Record relationships
Manual lookups (VLOOKUP / XLOOKUP)
Native relational links between tables
Data type enforcement
No enforcement; types can be overridden silently
Enforced field types; data integrity maintained automatically
Auto-formatting errors
Known to silently convert values (e.g. identifiers to dates)
No silent conversions; data is stored as entered
Records per table
Practical limit ~1M rows; performance degrades well before
Up to ~10 million records per table
Data import
CSV and Excel import
CSV, Excel import; structured mapping on ingestion
Data export
Excel, CSV
Excel, CSV, JSON via API

Collaboration

Real-time editing
Not supported; last save wins
Full simultaneous real-time editing
Single source of truth
File-based; multiple versions common
One live database; everyone works from the same data
Version control
Manual (file naming, OneDrive history)
Workspace-level automated backups with restore
Comments on records
Cell comments only
Native comments tied directly to records
Email tied to records
Not possible
Built-in mailboxes; emails linked to records
Forms and surveys
Workaround via Microsoft Forms (separate tool)
Native forms and surveys connected to live data
Calendar and scheduling
Separate tool required
Built-in calendar with event-to-record linking

Automation

Automation capability
Requires VBA scripting; technical knowledge needed
Built-in triggers, conditional logic, and scripting; no developer needed
Scheduled automations
Via VBA or Power Automate (additional setup)
Native scheduled execution
Trigger on data change
Not native; requires scripting or third-party tools
Native data-change triggers
Notification center
Not available
Native notification center

Access & Security

Role-based permissions
No granular permissions; file-level sharing only
Org, workspace, and user-level roles with custom permissions
Audit trail
Not available
Audit logging built in
Data residency
Dependent on Microsoft 365 settings
Configurable; on-premises hosting available
GDPR compliance
Dependent on Microsoft 365 configuration
GDPR-compliant by design
ISO 27001 certification
Microsoft-level certification (not product-specific)
ISO 27001 certified

AI

AI foundation
AI features added on top (Copilot, separate subscription)
AI-native from day one; built into the platform core
AI for building
Not available
AI copilot helps non-technical users build tables, views, and automations
AI for end-users
Limited Copilot features in Microsoft 365
AI copilot assists end-users in navigating and working with data

Document Management

Document generation
Manual — copy data into Word or other tools
Generate contracts, invoices, and reports directly from live records
Document versioning
Via OneDrive (separate)
Built-in versioning, change control, and tagging
Approval flows on documents
Not available natively
Built-in document approval flows and annotations
Document storage
OneDrive / SharePoint (separate tools)
Built-in storage with access permissions and retention rules

Integration & API

Public API
Not available
RESTful API with CRUD, upsert, batch operations, and scoped API keys
Third-party integrations
Via Power Automate (additional setup and cost)
Native integrations; API connects to external systems bi-directionally
IM integrations
Teams only (Microsoft ecosystem)
IM integrations including notifications via multiple channels

App Building

Custom UI / views
Limited; data and display are tightly coupled
Modern page builder with rich widgets, charts, buttons, and role-specific views
No-code building
Not applicable
Drag-and-drop builder; non-technical users build and modify without IT
Scripting layer for power users
VBA (significant technical investment)
Built-in scripting for logic that goes beyond no-code

Pricing & Access

Free entry point
No free tier; requires Microsoft 365 subscription
Freemium — free to start, no credit card required
Hosting options
Cloud (Microsoft 365) only
Cloud or on premises
Access via browser
Yes (web version available)
Yes — fully web-based; native mobile planned

Häufig gestellte Fragen

Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.

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Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.

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Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.

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Ninox läuft in jedem modernen Browser – auf Desktop, Tablet und  Mobilgerät. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung.

Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n  verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes  System integrieren kannst.

Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe  pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.

Deine erste Lösung ist näher als du denkst

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