Ninox vs. Excel:
Der komplette Vergleich

Weiter unten zeigen wir dir, wie sich Ninox und Excel bei allen wichtigen Funktionen schlagen: Zusammenarbeit, Automatisierung, Zugriffsrechte, Compliance und mehr. Entscheide selbst, welches Tool am besten zu deinem Unternehmen passt.
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Ohne Kreditkarte
Schneller Datenimport

Der direkte Vergleich

Tabellenkalkulationen liegen einfach da, bis jemand sie öffnet. Ninox automatisiert, benachrichtigt und erkennt Fehler, bevor sie zu Problemen werden, damit deine Daten genauso hart arbeiten wie dein Team.

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Excel
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Datenstruktur

Tabellenansicht
Flache Zeilen und Spalten
Relationale Tabellen mit definierten Feldtypen und verknüpften Datensätzen
Datensatz-Beziehungen
Manuelle Verweise (SVERWEIS / XVERWEIS)
Native relationale Verknüpfungen zwischen Tabellen
Erzwungene Datentypen
Keine Kontrolle, Datenfelder können einfach überschrieben werden
Feste Feldtypen, Datenintegrität wird automatisch sichergestellt
Automatische Formatierungsfehler
Bekannt dafür, Werte unbemerkt umzuwandeln (z. B. IDs in Datumsangaben)
Keine unbemerkten Umwandlungen, Daten werden genau so gespeichert, wie sie eingegeben wurden
Datensätze pro Tabelle
Praktisches Limit von rund 1 Million Zeilen, die Leistung sinkt schon deutlich früher
Bis zu 10 Millionen Datensätze pro Tabelle
Datenimport
CSV- und Excel-Import
CSV- und Excel-Import, mit strukturiertem Mapping beim Import
Datenexport
Excel, CSV
Excel, CSV, JSON über API

Zusammenarbeit

Echtzeit-Bearbeitung
Nicht unterstützt, die letzte Speicherung gewinnt
Vollständige, simultane Echtzeit-Bearbeitung
Eine Datenquelle
Dateibasiert, mehrere Versionen sind die Regel
Eine Live-Datenbank, alle arbeiten mit denselben Daten
Versionskontrolle
Manuell (Dateibenennung, OneDrive-Verlauf)
Automatisierte Backups auf Workspace-Ebene mit Wiederherstellung
Kommentare zu Datensätzen
Nur Zellenkommentare
Native Kommentare, direkt an Datensätze geknüpft
E-Mail mit Datensätzen verknüpft
Nicht möglich
Integrierte Postfächer, E-Mails mit Datensätzen verknüpft
Formulare und Umfragen
Workaround über Microsoft Forms (separates Tool)
Native Formulare und Umfragen, verbunden mit Live-Daten
Kalender und Terminplanung
Separates Tool nötig
Integrierter Kalender mit Verknüpfung von Terminen zu Datensätzen

Automatisierung

Automatisierungsfähigkeit
Erfordert VBA-Skripting, technisches Know-how nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting, ohne eine einzige Zeile Code
Geplante Automatisierungen
Über VBA oder Power Automate (zusätzlicher Aufwand)
Native geplante Ausführung
Trigger bei Datenänderung
Nicht nativ, Skripting oder Drittanbieter-Tools nötig
Native Trigger bei Datenänderungen
Benachrichtigungszentrale
Nicht verfügbar
Native Benachrichtigungszentrale

Zugriff & Sicherheit

Rollenbasierte Berechtigungen
Keine granularen Berechtigungen, nur Freigabe auf Dateiebene
Rollen auf Organisations-, Workspace- und Nutzerebene mit individuellen Berechtigungen
Audit-Trail
Nicht verfügbar
Integriertes Audit-Logging
Datenresidenz
Abhängig von den Microsoft 365-Einstellungen
Konfigurierbar, On-Premises-Hosting verfügbar
DSGVO-Konformität
Abhängig von der Microsoft 365-Konfiguration
DSGVO-konform von Anfang an
ISO 27001-Zertifizierung
Zertifizierung auf Microsoft-Ebene (nicht produktspezifisch)
ISO 27001-zertifiziert

KI

KI-Fundament
KI-Funktionen nachträglich ergänzt (Copilot, separates Abo)
KI-nativ von Anfang an, fest im Kern der Plattform verankert
KI beim Erstellen
Nicht verfügbar
KI-Assistent unterstützt auch technisch weniger versierte Nutzer beim Erstellen von Tabellen, Ansichten und Automatisierungen
KI für Endnutzer
Eingeschränkte Copilot-Funktionen in Microsoft 365
KI-Assistent unterstützt Endnutzer bei Navigation und Arbeit mit Daten

Dokumentenverwaltung

Dokumentenerstellung
Manuell, Daten werden in Word oder andere Tools kopiert
Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus Live-Daten erstellen
Dokumentenversionierung
Über OneDrive (separat)
Integrierte Versionierung, Änderungskontrolle und Tagging
Freigabeprozesse für Dokumente
Nativ nicht verfügbar
Integrierte Freigabeprozesse und Anmerkungen für Dokumente
Dokumentenspeicherung
OneDrive / SharePoint (separate Tools)
Integrierter Speicher mit Zugriffsrechten und Aufbewahrungsregeln

Integration & API

Öffentliche API
Nicht verfügbar
RESTful API mit CRUD, Upsert, Batch-Operationen und begrenzten API-Schlüsseln
Integrationen mit Drittanbietern
Über Power Automate (zusätzlicher Aufwand und Kosten)
Native Integrationen, API verbindet sich bidirektional mit externen Systemen
Messenger-Integrationen
Nur Teams (Microsoft-Ökosystem)
Messenger-Integrationen inklusive Benachrichtigungen über mehrere Kanäle geplant

Software-Erstellung

Eigene Oberflächen / Ansichten
Eingeschränkt, Daten und Darstellung sind eng miteinander verknüpft
Moderner Page Builder mit umfangreichen Widgets, Diagrammen, Buttons und rollenspezifischen Ansichten
No-Code-Entwicklung
Nicht zutreffend
Drag-and-Drop-Builder, auch ohne technisches Know-how erstellst und änderst du Software, ganz ohne IT-Abteilung
Skripting-Ebene für Power-User
VBA (hoher technischer Aufwand)
Integriertes Skripting für Logik, die über No-Code hinausgeht

Preise & Zugang

Kostenloser Einstieg
Kein kostenloser Tarif, Microsoft 365-Abo erforderlich
Freemium, kostenloser Start, keine Kreditkarte nötig
Hosting-Optionen
Nur Cloud (Microsoft 365)
Cloud oder On-Premises
Zugriff über den Browser
Ja (Webversion verfügbar)
Ja, vollständig webbasiert, native mobile App geplant

Häufig gestellte Fragen

Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.

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Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.

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Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.

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Ninox läuft in jedem modernen Browser – auf Desktop, Tablet und  Mobilgerät. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung.

Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n  verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes  System integrieren kannst.

Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe  pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.

Deine erste Lösung ist näher als du denkst

Beschreib, was dein Unternehmen braucht. Ninox gestaltet es mit dir, von deiner ersten Lösung bis zur Plattform, auf der dein ganzes Unternehmen läuft.

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