Dein Ops-Team sollte dafür kein Ticket brauchen
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Dein Ops-Team baut es, besitzt es und passt es selbst an. Keine Abhängigkeit von der IT, keine Umwege über Tabellen, kein Zeitplan. Kostenlosen starten, live noch vor deinem nächsten Standup.
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Für Teams entwickelt, für dich gemacht

Dein Ops-Team arbeitet an einem Ort. Du entscheidest, wer was sieht, wer was bearbeiten kann und wie die Kommunikation mit den richtigen Daten verbunden bleibt.

FileMaker
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Core Features

Table view
Software ceases to function if annual subscription lapses
Freemium entry plan; data always accessible regardless of tier
GDPR compliance
Not certified
GDPR-compliant by design
Building & Modification
Requires FileMaker scripting and layout knowledge; developer-dependent
Drag-and-drop builder; non-technical users build and modify without IT
AI for building
Not available
AI copilot helps non-technical users build tables, views, and automations
Pricing & Access
No free tier; annual subscription from $21 per user per month
Free plan available. Paid plans from €25/month
Data Structure
Proprietary format; data export requires remapping to another structure
Standard relational structure; RESTful API with CRUD and batch operations
Automation capability
Script triggers and scheduled scripts via FileMaker Server; developer required
Built-in triggers, conditional logic, and scripting; no developer needed
Access & Security
Audit trail is limited; requires custom scripting to implement fully
Audit logging built in
Document Management
Document generation not available natively
Generate contracts, invoices, and reports directly from live records

Access & Security

Mobile access
FileMaker Go app for iOS only; Android not supported
Fully accessible via browser on any device; native app planned
SSO / SAML
Supported via Claris ID and enterprise configuration
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
ISO 27001 certification
Not certified
ISO 27001 certified

Data Structure

Data model
Relational; proprietary .fmp12 file format
Relational tables with defined field types, linked records, and modularity
Record relationships
Supported via table relationships in the schema designer
Native relational links between tables
Data type enforcement
Enforced at field level within the schema
Enforced field types; data integrity maintained automatically
Database size limit
No hard file size cap; performance degrades with complexity and concurrent use
No comparable limit; cloud-native architecture
Records per table
Handles large datasets but performance tied to hosting infrastructure
Up to ~10 million records per table
Data portability
Proprietary format; data export requires remapping to another structure
Standard relational structure; RESTful API with CRUD and batch operations
Data import
Import from CSV, Excel, ODBC sources
CSV and Excel import with structured field mapping on ingestion
Data export
Export to CSV, Excel, PDF, XML
Export to CSV, Excel, JSON via API
Backup and restore
Available via FileMaker Server; requires server setup and configuration
Workspace-level automated backups with restore

Deployment & Access

Deployment model
Desktop client plus FileMaker Server or FileMaker Cloud
Cloud-native; fully browser-based
Operating system support
Windows and macOS desktop clients required
Any OS via browser
Mobile access
FileMaker Go app for iOS only; Android not supported
Fully accessible via browser on any device; native app planned
Remote access
Available via FileMaker Cloud or self-hosted server with configuration
Available from any location with internet access; no server setup needed
On-premises hosting
Supported via FileMaker Server
On-premises hosting available alongside cloud
Offline access
Supported via FileMaker Go on iOS
Web only at launch; offline planned on roadmap
Subscription continuity
Software ceases to function if annual subscription lapses
Freemium entry plan; data always accessible regardless of tier

Collaboration

Real-time editing
Supported via FileMaker Server; requires server licensing and setup
Full simultaneous real-time editing; no server setup required
Single source of truth
Achieved via hosted server solution; not available on desktop-only deployments
One live database; everyone works from the same data by default
Concurrent users
Supported; performance depends on server tier and hosting infrastructure
Cloud-native architecture built for concurrent team use
Comments on records
Not available natively; requires custom scripting
Native comments tied directly to records
Email tied to records
Not available natively
Built-in mailboxes; emails linked directly to records
Forms and surveys
Web forms available via FileMaker WebDirect; requires server configuration
Native web-based forms and surveys connected to live data
Calendar and scheduling
Not available natively
Built-in calendar with event-to-record linking
To-do lists and notes
Not available natively
Native to-do lists and notes built into the platform
Notification center
Not available natively; requires scripted alerts
Native notification center

Building & Modification

Who can build
Requires FileMaker scripting and layout knowledge; developer-dependent
Drag-and-drop builder; non-technical users build and modify without IT
No-code building
Not applicable; all customisation requires technical FileMaker knowledge
Full no-code building via visual page builder with widgets and charts
Scripting for power users
FileMaker scripting language; significant learning curve
Built-in scripting layer for logic beyond no-code; lower barrier to entry
Custom UI and views
Layout-based builder; tightly coupled to data structure
Modern page builder with rich widgets, charts, buttons, and role-specific views

Automation

Automation capability
Script triggers and scheduled scripts via FileMaker Server; developer required
Built-in triggers, conditional logic, and scripting; no developer needed
Trigger on data change
Supported via script triggers; requires developer implementation
Native data-change triggers
Scheduled automations
Supported via FileMaker Server scheduled scripts
Native scheduled execution

Access & Security

Role-based permissions
Privilege sets and account-level access management
Org, workspace, and user-level roles with custom permissions
Audit trail
Limited; requires custom scripting to implement fully
Audit logging built in
SSO / SAML
Supported via Claris ID and enterprise configuration
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
Data residency
Configurable via FileMaker Cloud region selection or self-hosted
Configurable; on-premises hosting available
GDPR compliance
Not certified
GDPR-compliant by design
ISO 27001 certification
Not certified
ISO 27001 certified

AI

AI foundation
AI features added in recent versions via Core ML and external API calls
AI-native from day one; built into the platform core
AI for building
Not available
AI copilot helps non-technical users build tables, views, and automations
AI for end-users
Not available
AI copilot assists end-users in navigating and working with data

Document Management

Document generation
Not available natively
Generate contracts, invoices, and reports directly from live records
Document versioning
Not available natively
Built-in versioning, change control, and tagging

Integration & API

Public API
FileMaker Data API available; OData support included
RESTful API with CRUD, upsert, batch operations, and scoped API keys

Pricing & Access

Free entry point
No free tier; annual subscription from $21 per user per month
Free plan available. Paid plans from €25/month

Von Nutzern entworfen, für Sie perfektioniert

Wir haben Ninox Hand in Hand mit unserer Community entwickelt, inspiriert von echten Anwendungsfällen und Feedback. Erfahren Sie, wie Teams wie Ihres Herausforderungen lösen und mehr erreichen.

Mit Ninox können wir schnell auf neue Anforderungen reagieren — und alle relevanten Daten fließen direkt an die richtigen Stellen.
Pascal Keppler, ein Kunde von Ninox
Pascal Keppler
Geschäftsführender Direktor
Mit Ninox haben wir unsere Verkaufsprozesse vereinfacht, die Kosten gesenkt und den Verwaltungsaufwand um mehr als die Hälfte reduziert.
Jonas Schmelzer, ein Kunde von Ninox
Jonas Schmelzer
Geschäftsführender Direktor
Dank Ninox haben wir alle Daten mobil verfügbar und können jederzeit auf Patientenakten und Personaldaten zugreifen.
Eleonora Nozon, ein Kunde von Ninox
Eleonora Nozon
Gesellschafterin/Geschäftsführerin
Ninox ermöglichte es uns, ohne großen Aufwand ein auf unsere Bedürfnisse zugeschnittenes ERP-System aufzubauen.
Aleksander Maßen, ein Kunde von Ninox
Aleksander Maßen
Geschäftsführender Direktor
Wir haben endlich ein System, das so funktioniert, wie wir es tun — nicht umgekehrt.
Allan Brown, ein Kunde von Ninox
Allan Brown
Geschäftsführender Direktor
Was uns an Ninox am meisten beeindruckt hat, war die hohe Flexibilität und die relativ einfache Programmierung, die es dank seiner Low-Code-Technologie bietet.
Jens Geimer, ein Kunde von Ninox
Jens Geimer
Geschäftsführender Direktor

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KI-native Low-Code-Plattform

Beschreibe in einfachen Worten, was du brauchst. Ninox gestaltet die Struktur, die Logik und die Oberfläche darum.

Prozessautomatisierung

Alle deine Daten in einem System, immer aktuell. Baue Ansichten, verwalte Datensätze und skaliere ohne Grenzen.

Echtzeit-Kollaboration

Alle arbeiten am selben Ort. E-Mails und Updates sind direkt mit deinen Live-Daten verbunden.

Dokumentenverwaltung

Generiere Verträge und Rechnungen aus deinen Daten. Teile, drucke oder exportiere, ohne das Tool zu wechseln.

Kostenlos starten

Häufig gestellte Fragen

Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.

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Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.

‍

Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.

‍

Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n  verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes  System integrieren kannst.

Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe  pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.

Ja. Ninox ist KI-nativ, das heißt, KI ist im Kern der Plattform verankert und kein separates Add-on. Alle Pläne, einschließlich des kostenlosen, bieten KI-gestütztes Bauen. Beschreibe, was du brauchst, und Ninox hilft dir, es zu erstellen. Im kostenlosen Plan sind KI-Funktionen im Rahmen von Nutzungslimits verfügbar. Mit einem kostenpflichtigen Plan entfallen diese Limits und du erhältst das volle Bau-Erlebnis.

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