Ninox vs. Google Sheets: Der komplette Vergleich
Weiter unten zeigen wir dir, wie sich Ninox und Google Sheets bei allen wichtigen Funktionen schlagen: Zusammenarbeit, Automatisierung, Zugriffsrechte, Compliance und mehr. Entscheide selbst, welches Tool am besten zu deinem Unternehmen passt.
Für immer kostenlos
Ohne Kreditkarte
Schneller Datenimport
Der direkte Vergleich
Google Sheets eignet sich super für schnelle Listen, aber nicht für dein Tagesgeschäft. Ninox macht aus deinen Daten Software, die automatisiert, vernetzt und mit dir wächst.
Start Ninox
Google Sheets
Hauptfunktionen
Rollenbasierter Zugriff
Nur auf Dateiebene; alle Nutzer haben Lese- oder Schreibrechte
Granulare Rollen; Berechtigungen auf Organisations-, Workspace- und Nutzerebene
Audit-Trail
Versionsverlauf vorhanden; aber kein feldgenaues Änderungsprotokoll pro Datensatz
Integrierte Protokollierung, direkt mit Datensätzen verknüpft
Automatisierung
Erfordert Google Apps Script; Entwickler-Know-how nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting; kein Entwickler nötig
KI-Fundament
Gemini-KI-Funktionen in Google Workspace; auf Tabellen fokussiert
AI-native von Anfang an; fest im Kern der Plattform verankert
Kostenloser Einstieg
Kostenlos mit einem Google-Konto
Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 25 € im Monat
Weitere Highlights
Datenintegrität
Keine Typprüfung; Werte lassen sich beliebig überschreiben
Erzwungene Feldtypen; Datenintegrität wird automatisch sichergestellt
E-Mail direkt am Datensatz
Nicht verfügbar; E-Mails laufen außerhalb der Tabelle
Integrierte Postfächer; E-Mails direkt mit Datensätzen verknüpft
Dokumentenerstellung
Nicht verfügbar; manueller Export nach Docs oder in andere Anwendungen
Erstelle Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus deinen Live-Daten
DSGVO-Konformität
Abhängig von der Konfiguration und den Admin-Einstellungen in Google Workspace
DSGVO-konform von Grund auf
Segmentspezifisch
Datenmodell
Flache Zeilen und Spalten; keine erzwungenen Beziehungen zwischen Daten
Relationale Tabellen mit definierten Feldtypen und verknüpften Datensätzen
Kalender und Terminplanung
Integration mit Google Kalender; separate Anwendung nötig
Integrierter Kalender mit Verknüpfung zwischen Terminen und Datensätzen
SSO / SAML
Verfügbar über die Admin-Konfiguration in Google Workspace
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
Datenstruktur
Datenmodell
Flache Zeilen und Spalten; keine erzwungenen Beziehungen zwischen Daten
Relationale Tabellen mit definierten Feldtypen und verknüpften Datensätzen
Verknüpfungen zwischen Datensätzen
Manuell über VLOOKUP-, XLOOKUP- oder INDEX/MATCH-Formeln
Native relationale Verknüpfungen zwischen Tabellen
Typprüfung
Keine Prüfung; jeder Wert lässt sich in jede Zelle eintragen
Erzwungene Feldtypen; Datenintegrität wird automatisch sichergestellt
Datenintegrität
Anfällig für stille Fehler; Formeln liefern teils falsche Ergebnisse, ohne dich zu warnen
Strukturiertes Datenmodell verhindert stille Fehlinterpretationen
Zell- oder Datensatzlimit
10 Millionen Zellen pro Dokument, über alle Tabellenblätter hinweg
Bis zu ca. 10 Millionen Datensätze pro Tabelle; cloud-native Architektur
Rollenbasierter Zugriff
Nur auf Dateiebene; alle Nutzer haben Lese- oder Schreibrechte
Granulare Rollen; Berechtigungen auf Organisations-, Workspace- und Nutzerebene
Datenimport
CSV- und Excel-Import
CSV- und Excel-Import mit strukturiertem Feld-Mapping beim Import
Datenexport
Export als CSV, Excel, PDF
Export als CSV, Excel, JSON über die API
Backup und Wiederherstellung
Versionsverlauf über Google Drive; nur auf Dateiebene
Automatisierte Backups auf Workspace-Ebene, mit Wiederherstellung
Bereitstellung & Zugriff
Bereitstellungsmodell
Cloud-native; browserbasiert über ein Google-Konto
Cloud-native; vollständig browserbasiert
Unterstützte Betriebssysteme
Jedes Betriebssystem über den Browser
Jedes Betriebssystem über den Browser
Mobiler Zugriff
Google Sheets App für iOS und Android
Vollständig über den Browser auf jedem Gerät nutzbar; native App geplant
Zugriff von unterwegs
Von jedem Ort mit Internetzugang verfügbar
Von jedem Ort mit Internetzugang verfügbar
On-Premises-Hosting
Nicht verfügbar; nur bei Google gehostet
On-Premises-Hosting zusätzlich zur Cloud geplant
Offline-Zugriff
Unterstützt über den Offline-Modus von Chrome; Synchronisierung bei erneuter Verbindung
Zum Start nur im Web verfügbar; offline geplant
Zusammenarbeit
Echtzeit-Bearbeitung
Vollständige gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung
Vollständige gleichzeitige Echtzeit-Bearbeitung
Eine gemeinsame Datenbasis
Eine Datei, aber ohne Strukturkontrollen, die widersprüchliche Daten verhindern
Alle arbeiten in einem System; das strukturierte Datenmodell sorgt für Konsistenz
Gleichzeitige Nutzer
Keine feste Grenze; stabile Performance bei typischer Teamgröße
Cloud-native Architektur, ausgelegt auf gleichzeitige Teamnutzung
Kommentare an Datensätzen
Kommentare auf Zellenebene verfügbar
Native Kommentare, direkt mit Datensätzen verknüpft
E-Mail direkt am Datensatz
Nicht verfügbar; E-Mails laufen außerhalb der Tabelle
Integrierte Postfächer; E-Mails direkt mit Datensätzen verknüpft
Formulare und Umfragen
Integration mit Google Forms; Daten landen in einer Tabelle
Native webbasierte Formulare und Umfragen, verbunden mit deinen strukturierten Live-Daten
Kalender und Terminplanung
Integration mit Google Kalender; separate Anwendung nötig
Integrierter Kalender mit Verknüpfung zwischen Terminen und Datensätzen
To-do-Listen und Notizen
Nicht nativ in Sheets verfügbar
Native To-do-Listen und Notizen, fest in die Plattform integriert
Benachrichtigungszentrale
Nicht nativ in Sheets verfügbar
Native Benachrichtigungszentrale
Audit-Trail
Version history available; no field-level change log per record
Built-in audit logging tied directly to records
Erstellen & Anpassen
Wer kann erstellen
Jeder mit Bearbeitungsrechten; keine strukturierte Erstellungsumgebung
Drag-and-drop-Builder; auch technisch nicht versierte Nutzer erstellen und ändern alles selbst, ganz ohne IT
No-Code-Erstellung
Nicht anwendbar; Anpassungen laufen über Formeln und manuelle Struktur
Vollständige No-Code-Erstellung über einen visuellen Page-Builder mit Widgets und Diagrammen
Skripting für Power-User
Google Apps Script (JavaScript-basiert); steile Lernkurve
Integrierte Skripting-Ebene für Logik jenseits von No-Code; niedrigere Einstiegshürde
Individuelle UI und Ansichten
Kein UI-Builder; Daten und Darstellung sind dasselbe Raster
Moderner Page-Builder mit umfangreichen Widgets, Diagrammen, Buttons und rollenspezifischen Ansichten
Automatisierung
Automatisierung
Erfordert Google Apps Script; Entwickler-Know-how nötig
Integrierte Trigger, bedingte Logik und Skripting; kein Entwickler nötig
Trigger bei Datenänderung
Nicht nativ verfügbar; erfordert Apps Script
Native Trigger bei Datenänderungen
Geplante Automatisierungen
Unterstützt über zeitbasierte Trigger in Apps Script
Native, geplante Ausführung
Dokumentenverwaltung
Dokumentenerstellung
Nicht verfügbar; manueller Export nach Docs oder in andere Anwendungen
Erstelle Verträge, Rechnungen und Berichte direkt aus deinen Live-Daten
Dokumentenversionierung
Versionsverlauf über Google Drive; nur auf Dateiebene
Integrierte Versionierung, Änderungskontrolle und Tagging pro Dokument
Freigabeprozesse
Nicht nativ verfügbar
Integrierte Freigabeprozesse und Anmerkungen für Dokumente
Dokumentenspeicher
Google Drive; getrennt von den Daten in Sheets
Integrierter Speicher mit Zugriffsrechten und Aufbewahrungsregeln
KI
KI-Fundament
Gemini-KI-Funktionen in Google Workspace; auf Tabellen fokussiert
KI-nativ von Anfang an; fest im Kern der Plattform verankert
KI beim Erstellen
Nicht verfügbar
KI-Assistent hilft auch technisch nicht versierten Nutzern beim Erstellen von Tabellen, Ansichten und Automatisierungen
KI für Endnutzer
Gemini-Vorschläge innerhalb von Sheets; fokussiert auf Formeln und Daten
KI-Assistent unterstützt Endnutzer bei der Navigation und der Arbeit mit Live-Daten
Integrationen & API
Öffentliche API
Google Sheets API verfügbar; erfordert Entwickler-Konfiguration
RESTful API mit CRUD-, Upsert- und Batch-Operationen sowie API-Keys mit definiertem Scope
Integrationen von Drittanbietern
Über den Google Workspace Marketplace und Zapier; unterschiedlich zuverlässig
Native Integrationen; die API verbindet sich bidirektional mit externen Systemen
Zugriff & Sicherheit
DSGVO-Konformität
Abhängig von der Konfiguration und den Admin-Einstellungen in Google Workspace
DSGVO-konform von Grund auf
ISO-27001-Zertifizierung
Google Workspace ist zertifiziert; nicht spezifisch für Sheets
ISO-27001-zertifiziert
SSO / SAML
Verfügbar über die Admin-Konfiguration in Google Workspace
SSO, SAML, OAuth 2.0, MFA, OIDC
Preise & Zugriff
Kostenloser Einstieg
Kostenlos mit einem Google-Konto
Kostenloser Plan verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 25 € im Monat
Hosting-Optionen
Ausschließlich Cloud, vollständig innerhalb der Google-Infrastruktur gehostet (Google Workspace)
Cloud-native, zusätzlich mit On-Premises-Hosting geplant
Browser-Zugriff
Vollständiger Zugriff über den Webbrowser, zusätzlich native Mobile- und Desktop-Apps verfügbar
Vollständiger Plattformzugriff über den Webbrowser (native Mobile-Apps für später in 2027 geplant)
Häufig gestellte Fragen
Ja. Du kannst Daten aus CSV-Dateien mithilfe unseres Import-Assistenten importieren, der dich durch die Zuordnung von Spalten zu deinen Ninox-Tabellen führt.
Ja. Ninox lässt sich mit Tools wie Zapier, Make und n8n verbinden und bietet eine öffentliche REST-API, über die du praktisch jedes System integrieren kannst.
Der Free-Plan umfasst 1.000 API-Aufrufe pro Monat. Team- und Business-Pläne skalieren auf bis zu 10.000 bzw. 50.000 API-Aufrufe pro Monat. Für individuelle Integrationen auf Enterprise-Niveau wende dich an unser Team.
Ninox ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform und wird in sicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet. Alle Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Deine Daten gehören dir – und du kannst sie jederzeit als CSV exportieren.
Ninox läuft in jedem modernen Browser – auf Desktop, Tablet und Mobilgerät. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung.
Ja. Erstelle ein kostenloses Konto ohne Kreditkarte und leg sofort los. Der Free-Plan ist dauerhaft für bis zu 5 Nutzer verfügbar. Kein Testzeitraum, kein Ablaufdatum.
Deine erste Lösung ist näher als du denkst
Beschreib, was dein Unternehmen braucht. Ninox gestaltet es mit dir, von deiner ersten Lösung bis zur Plattform, auf der dein ganzes Unternehmen läuft.
