HR-Teams:
Schluss mit Excel-Chaos – endlich klare Abläufe.
Zuverlässig. Flexibel. Ausgezeichnet.
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Manuelle Listen, Version-Chaos, verlorene Infos.
In Minuten zu klaren HR-Abläufen: einheitliche Daten, nachvollziehbare Schritte, weniger Klicks.
Import-Assistent & Vorlagen
Workflows & Rollenrechte
Self-Service & Checklisten
Von Abwesenheit bis Zeiterfassung
Vom digital eingereichten Urlaubsantrag bis hin zur zentralen Sammelstelle für alle Informationen rund um Ihre Mitarbeiter: Mit Ninox HR optimieren Sie alle Ihre Personalprozesse. Bringen Sie Ihre Mitarbeiterverwaltung auf ein neues Level.
Mitarbeiterdaten sicher und übersichtlich verwalten
Schnell eingereicht, noch schneller genehmigt
Zeiterfassungspflicht ganz leicht einhalten
Präzise Abrechnung ohne Aufwand
So klingt echte Zufriedenheit.
Ninox HR hilft Teams, Prozesse zu vereinfachen und schneller zu wachsen. Erfahren Sie in einem unverbindlichen Termin, was Ninox für Sie tun kann.
Alle HR-Funktionen abgedeckt
Unsere HR-Software vereinfacht Ihre Personalverwaltung mit einem benutzerfreundlichen Tool, das keine Einarbeitungszeit benötigt. Erleben Sie die Kombination aus höchstem Datenschutz und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.
Kein Papierchaos mehr
Schneller Zugriff auf alle Personaldaten und Dokumente – mit nur einem Klick. So behalten Sie stets den Überblick und sparen wertvolle Zeit.
Ein zentraler Ort für all Ihre Mitarbeiterdaten
Schnell startklar mit bequemer Importfunktion
DSGVO-konforme Server in Deutschland für geschützte Personaldaten
Urlaubsanträge in Sekunden
Mühelos Urlaubsanträge verwalten und den Überblick behalten. Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter durch effiziente Prozesse.
Ganz einfach und mit wenigen Klicks Urlaube einreichen
Eigene Feiertage und Standorte festlegen
Übersichtlicher Abwesenheitskalender mit allen Arbeitszeiten
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Arbeitszeiten digital im Griff
Behalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter immer im Blick. Mit Ninox HR sind Sie immer auf der sicheren Seite.
Arbeitszeiten ganz einfach mit einem Klick im Kalender erfassen
Effektiv Überstunden und Pausen managen
Individuelle Arbeitsmodelle wie Teilzeit definieren
FAQ
Ninox HR ist eine von uns vorgebaute Lösung für zentrale Personalaufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, vorbereitende Lohnbuchhaltung und digitale Personalakten – speziell für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Mehr Informationen zu Ninox HR finden Sie auf unserer Produktseite.
Ninox HR ist eine vorgebaute Lösung, die sich an deutschen HR-Standards und rechtlichen Vorgaben orientiert. Um sicherzustellen, dass Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten oder vorbereitende Lohnbuchhaltung rechtssicher und fehlerfrei funktionieren, ist die Lösung bewusst nicht frei individualisierbar.Sie können jedoch an vielen Stellen Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen – z. B.:PausenregelungenFeiertagskalender (bundeslandspezifisch)Dauer der ProbezeitWenn Sie eine weitergehende, individuell aufgebaute HR-Lösung auf Basis von Ninox benötigen, sprechen Sie uns gern an – wir stellen gern den Kontakt zu einem passenden Partner her.
Ninox HR erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter gespeichert. Mehr zum Datenschutz bei Ninox erfahren Sie an anderer Stelle auf unserer Website.
In unserer Dokumentation finden Sie viele zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zu Ninox HR. Diese Dokumentation wird regelmäßig erweitert.
In der Regel können Sie innerhalb von 1–3 Wochen starten. Der genaue Zeitplan hängt von der Datenmigration und der Anzahl der Prozesse ab, die Sie direkt abbilden möchten. Kleine Teams sind meist noch schneller live.
Ja, Ninox HR kann über Standard-Schnittstellen (z. B. Zapier oder REST API) mit vielen gängigen Tools verbunden werden – etwa Outlook, Gmail, Slack, DATEV oder andere ERP-/HR-Systeme.
Ja, Sie können Ihre vorhandenen Daten importieren – inklusive Relationen, Anhänge und Historie. Unterstützt werden gängige Formate wie CSV oder XLSX. Doppelte oder fehlerhafte Einträge können beim Import automatisch bereinigt werden.
Was Sie in der Demo erwartet
- Lernen Sie alle Funktionen von Ninox Enterprise (Private Cloud oder On-Premises) kennen - ab 5 Nutzern erhältlich
- Informationen zentralisieren, verwalten und mit anderen Systemen integrieren
- Mit Automatisierung manueller Aufgaben Zeit sparen
- Wie Sie Ihr Projekt in Ninox starten und wie wir Sie dabei unterstützen können
CTA
- Direkt loslegen: Daten importieren, Benutzer anlegen, arbeiten – keine komplizierte Einrichtung, keine lange Einarbeitung.
- Mehr Möglichkeiten: Nutzen Sie die Ninox Plattform, um zusätzlich eigene Prozesse und Automatisierungen zu bauen – unabhängig von Ihrer HR-Lösung.
- Schluss mit Excel & Papierakten: Zentrale digitale Personalakte, in der alle Informationen sicher gespeichert sind.
- Kostenlos & unverbindlich: Buchen Sie jetzt Ihren persönlichen 30-minütigen Termin mit unseren HR-Experten.