De la vision au succès : comment Enerix favorise la numérisation
Enerix, la principale chaîne spécialisée dans les systèmes photovoltaïques en Allemagne et en Autriche, utilise un ERP sur mesure pour optimiser les processus commerciaux.
Kundenprofil
Enerix, la principale chaîne spécialisée dans les systèmes photovoltaïques en Allemagne et en Autriche, n'a cessé de croître et de réussir depuis sa création en 2007. Avec un réseau de plus de 115 entreprises spécialisées et plus de 25 000 systèmes photovoltaïques installés en 2022, Enerix s'est imposé comme un pionnier du secteur.
Herausforderung
Afin de gérer la croissance rapide de l'entreprise et d'accroître sa compétitivité, Enerix a décidé de numérisation progresser au sein de l'entreprise.
Lorsqu'il est devenu évident que tous les processus, les fonctions nécessaires et les flux de travail numériques ne pouvaient pas être couverts par les systèmes existants, ou ne fonctionnaient pas parfaitement, l'entreprise a décidé d'introduire un nouveau logiciel. Les experts d'Enerix ont créé un force opérationnelledéfinir les exigences relatives à une plate-forme logicielle centrale pour tous les processus opérationnels. Le groupe de travail chargé de la sélection des logiciels était composé de cinq personnes possédant différents domaines d'expertise et de savoir-faire. Le processus de sélection comprenait plusieurs étapes, notamment l'analyse des processus internes d'Enerix, la détermination des exigences à partir des processus identifiés et la recherche de logiciels.
Évitez les interruptions dans le flux d'informations
La cohérence des données a été identifiée comme le principal problème, car les données étaient générées dans différents formats et stockées dans diverses structures de données au cours des différentes phases d'un projet photovoltaïque. Le défi était de relier ces données entre elles et d'éviter les interruptions dans le flux d'informations. Bien que certains processus aient déjà été cartographiés avec la solution « kwix » existante, il y avait encore de nombreuses ruptures médiatiques, ainsi que des solutions de données et autonomes (telles qu'Excel, Word, Placetel et Teams). En outre, toutes les exigences n'ont pas été entièrement satisfaites.
Après un long processus de sélection, Enerix a opté pour la solution ERP de Photovate, disponible sur Plateforme low-code Ninox est basé sur une plate-forme de développement sur laquelle vous pouvez rapidement créer des logiciels sur mesure.
Lösung
C'est en cela que l'approche low-code est convaincante
L'approche du nouveau Solution photovoltaïque impressionné pour plusieurs raisons : d'une part, parce que tous les domaines d'exigences évalués, y compris l'automatisation, la gestion des stocks, la gestion multi-projets, le chantier numérique et les services, peuvent être couverts. D'autre part, parce que la solution du partenaire de Ninox Photovate, Adapté exactement aux exigences d'Enerix avec peu d'effort — et peuvent évoluer avec l'entreprise.
Cela permet à chacune des plus de 115 entreprises spécialisées d'Enerix de faire preuve de flexibilité à son rythme peut procéder, numériser les processus étape par étape et adapter la portée de la solution à vos propres besoins. Grâce à la technologie low-code, les ajustements et les extensions peuvent être mis en œuvre très rapidement, sans la programmation complexe habituelle.
« Sur la base de la plateforme Ninox, nous avons développé un système ERP hautement évolutif pour les entrepreneurs généraux de l'industrie photovoltaïque, qui peut être mis en œuvre en un temps record », explique Alex Hottong de Photovate (En savoir plus sur cette solution dans ce webinaire : « Photovate : ERP pour les projets photovoltaïques«).
Grâce à la solution mise en œuvre, toutes les entreprises spécialisées d'Enerix disposent désormais d'un outil central pour tous les processus métier. Les solutions de contournement ne sont plus nécessaires, car tous les processus, des demandes des clients à la planification des systèmes photovoltaïques en passant par le traitement des commandes, sont cartographiés dans une base de données centrale.
caractéristiques clés
- ERP hautement évolutif
- Gestion flexible de plusieurs projets
- Flux d'informations optimisé
Vorteile
Les avantages : rapidité et transparence
La numérisation continue via une plateforme centrale a apporté de nombreux avantages à Enerix. Cela inclut un amélioration de la transparence de l'état des projets, ce qui permet une coordination plus efficace des projets.
« Pour chaque projet, il est important de voir rapidement et facilement où il en est. Nous voulions donc nous assurer que toutes les informations nécessaires à un travail de qualité et consciencieux soient rapidement mises à la disposition de nos employés à tout moment. Aucun employé ne devrait avoir à se soucier de l'emplacement du projet, du moment où les matériaux doivent être réorganisés ou du moment oùcLe rappel arrive. Avec Ninox et Photovate, nous avons réussi », déclare Stefan Jakob, directeur général et cofondateur d'enerix.
La nouvelle solution permet également une Coordination des matériaux, des inventaires, des équipes d'assemblage et les clients, ce qui signifie que les matériaux et le personnel sont toujours disponibles au bon endroit et au bon moment. Les employés n'ont plus à basculer entre différentes solutions autonomes, car toutes les données pertinentes sont désormais enregistrées dans une base de données centrale. L'accélération de la facturation et l'amélioration du suivi des performances financières en sont un exemple pratique. De plus, la solution propose des tableaux de bord personnalisables qui donnent à Enerix une meilleure vue d'ensemble des chiffres clés pour les ventes et la gestion de projet.
Peter Knuth, directeur général et cofondateur d'enerix : « Avec une seule plateforme, nous avons une vue d'ensemble dès le départ. De la demande initiale du client à la consultation, en passant par la planification et l'installation, nous avons un aperçu de tous les processus en un clic. C'est une énorme victoire pour nous. »
La solution photovoltaïque a contribué à augmenter de manière significative l'efficacité et les performances d'Enerix et a renforcé le succès de l'entreprise. Tous les processus commerciaux, du premier contact à l'acceptation des systèmes photovoltaïques, sont désormais exécutés de manière nettement plus rapide et plus efficace.
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