Enerix, la cadena especializada líder en sistemas fotovoltaicos en Alemania y Austria, utiliza un ERP a medida para optimizar los procesos empresariales.
Enerix, la cadena especializada líder en sistemas fotovoltaicos en Alemania y Austria, ha aumentado constantemente en crecimiento y éxito desde su fundación en 2007. Con una red de más de 115 empresas especializadas y más de 25 000 sistemas fotovoltaicos instalados en 2022, Enerix se ha establecido como pionera en la industria.
Para gestionar el rápido crecimiento de la empresa y aumentar la competitividad, Enerix decidió digitalización avanzar dentro de la empresa.
Cuando quedó claro que no todos los procesos, las funciones necesarias y los flujos de trabajo digitales podían cubrirse con los sistemas existentes (o que no funcionaban a la perfección), la empresa decidió introducir un nuevo software. Los expertos de Enerix formaron un grupo de trabajopara definir los requisitos de una plataforma de software central para todos los procesos operativos. El grupo de trabajo de selección de software estaba formado por cinco personas con diferentes áreas de experiencia y conocimientos. El proceso de selección constó de varios pasos, incluido el análisis de los procesos internos de Enerix, la derivación de los requisitos a partir de los procesos identificados y la búsqueda de software.
La consistencia de los datos se identificó como el principal problema, ya que los datos se generaron en varios formatos y se almacenaron en varias estructuras de datos durante las distintas fases de un proyecto fotovoltaico. El desafío consistía en vincular estos datos y evitar interrupciones en el flujo de información. Si bien algunos procesos ya estaban mapeados con la solución «kwix» existente, aún había muchas interrupciones en los medios de comunicación, así como soluciones independientes y de datos (como Excel, Word, Placetel y Teams). Además, no se cumplían todos los requisitos en su totalidad.
Tras un largo proceso de selección, Enerix optó por la solución ERP de Photovate, que estaba disponible en Plataforma Ninox de bajo código se basa en una plataforma de desarrollo en la que puede crear rápidamente software a medida.
El enfoque de la nueva Solución fotovoltaica impresionó por varias razones: por un lado, porque se pueden cubrir todas las áreas de requisitos evaluadas, incluidas la automatización, la gestión del inventario, la gestión de varios proyectos, el sitio de construcción digital y el servicio. Por otro lado, gracias a la solución de Photovate, socio de Ninox, Adaptado exactamente a los requisitos de Enerix con poco esfuerzo — y puede crecer con la empresa.
Esto permite que cada una de las más de 115 empresas especializadas de Enerix sea flexible. a su propio ritmo puede continuar, digitalizar los procesos paso a paso y adaptar el alcance de la solución a sus propias necesidades. Gracias a la tecnología de bajo código, los ajustes y las extensiones se pueden implementar muy rápidamente, sin la compleja programación habitual.
«Basado en la plataforma Ninox, hemos desarrollado un sistema ERP altamente escalable para contratistas generales de la industria fotovoltaica, que se puede implementar en un tiempo récord», explica Alex Hottong de Photovate (Obtenga más información sobre esta solución en este webinar: «Photovate: ERP para proyectos fotovoltaicos«).
Como resultado de la solución implementada, todas las empresas especializadas de Enerix ahora tienen una herramienta central para todos los procesos comerciales. Ya no se necesitan soluciones alternativas, ya que todos los procesos, desde las consultas de los clientes hasta la planificación de los sistemas fotovoltaicos y el procesamiento de pedidos, se mapean en una base de datos central.
La digitalización continua a través de una plataforma central ha brindado a Enerix una variedad de beneficios. Esto incluye un mejora de la transparencia del estado del proyecto, lo que conduce a una coordinación más eficiente de los proyectos.
«En cada proyecto, es importante ver rápida y fácilmente qué tan lejos está. Por lo tanto, queríamos asegurarnos de que toda la información necesaria para un trabajo bueno y concienzudo estuviera disponible rápidamente para nuestros empleados en todo momento. Ningún empleado debería tener que preocuparse por dónde se encuentra el proyecto, cuándo es necesario volver a pedir los materiales o cuándocSe acerca el recordatorio. Con Ninox y Photovate, lo hemos conseguido», afirma Stefan Jakob, director general y cofundador de enerix.
La nueva solución también permite una eficaz Coordinación de materiales, inventarios, equipos de montaje y clientes, lo que significa que los materiales y el personal están siempre disponibles en el lugar correcto en el momento correcto. Los empleados ya no tienen que cambiar entre diferentes soluciones independientes, ya que todos los datos relevantes ahora se registran en una base de datos central. Un ejemplo práctico es la facturación más rápida y la mejora del seguimiento del rendimiento financiero. Además, la solución ofrece paneles personalizables que brindan a Enerix una mejor visión general de las cifras clave de ventas y gestión de proyectos.
Peter Knuth, director general y cofundador de enerix: «Con una sola plataforma, tenemos una visión general desde el principio. Desde la consulta inicial del cliente, pasando por la planificación y la instalación, hasta la consulta, tenemos una visión de todos los procesos con solo hacer clic en un botón. Una gran victoria para nosotros».
La solución fotovoltaica ha ayudado a aumentar significativamente la eficiencia y el rendimiento de Enerix y ha hecho que la empresa tenga aún más éxito. Todos los procesos empresariales, desde el contacto inicial hasta la aceptación de los sistemas fotovoltaicos, se llevan a cabo ahora de forma mucho más rápida y eficiente.
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