ERP System Vergleich: Die besten Lösungen für KMU im Überblick

Ob im Vertrieb, in der Buchhaltung oder in der Produktion: Überall entstehen täglich Daten und Aufgaben, die miteinander verbunden sind. Wer hier den Überblick behalten möchte, braucht ein System, das Prozesse zusammenführt und Informationen zentral verfügbar macht. Genau das leisten ERP-Systeme. Sie helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Abläufe effizient zu steuern und Ressourcen optimal zu nutzen.

In diesem Artikel erhalten Sie einen ERP System Vergleich, der speziell auf die Bedürfnisse von KMU zugeschnitten ist. Wir zeigen, was ein ERP-System leistet, wie Sie die richtige Lösung auswählen und welche Anbieter besonders interessant sind.

Fünf ERP-Systeme im Vergleich

Der Markt an ERP-Lösung wächst mit zunehmender Digitalisierung. Da ist es nicht immer leicht, eine Entscheidung zu fällen.

Deshalb stellen wir Ihnen im folgenden fünf Lösungen vor, die sich in der Praxis bei KMU bewährt haben.

1. Ninox

Ninox setzt auf Low-Code und gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Prozesse ohne tiefes IT-Know-how individuell abzubilden. Ob CRM, Projektmanagement, Buchhaltung oder Lager: Ninox lässt sich flexibel erweitern. Besonders attraktiv ist die schnelle Implementierung, die in kurzer Zeit Ergebnisse liefert. Für Unternehmen, die Wert auf Anpassbarkeit legen, ist Ninox die beste Option.

2. SAP

SAP ist der bekannteste Anbieter im ERP-Markt. Mit SAP Business One gibt es eine Version, die speziell auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. Die Lösung deckt Finanzen, Warenwirtschaft und Reporting ab. Die Stärke liegt in der umfassenden Funktionalität und der hohen Verlässlichkeit. Allerdings ist die Komplexität oft höher, und die Einführung kann aufwendig sein. Wer auf SAP als ERP-System setzt, muss außerdem etwas tiefer in die Tasche greifen.

3. Oracle

Oracle bietet mit NetSuite eine moderne Cloud-ERP-Lösung, die sich besonders für wachsende Unternehmen mit internationalen Standorten eignet. Sie überzeugt mit starken Finanzfunktionen und detailliertem Reporting. Die Lösung ist flexibel, allerdings auch höherpreisig und in der Einrichtung anspruchsvoll.

4. weclapp

Eine weitere deutsche Cloud-ERP-Lösung, die speziell für KMU entwickelt wurde, ist weclapp. Sie kombiniert CRM, Projektmanagement, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem System. Die Bedienung ist einfach und die Kosten sind transparent. Für Unternehmen, die eine pragmatische Lösung mit solidem Funktionsumfang suchen, ist weclapp ein guter Einstieg.

5. Microsoft Dynamics 365

Selbstverständlich gibt es – wie bei fast jeder digitalen Herausforderung – auch eine ERP-Lösung aus dem Microsoft-Kosmos. Microsoft Dynamics 365 verbindet ERP und CRM in einer Plattform. Der modulare Aufbau erlaubt es Ihnen, nur die Funktionen zu wählen, die Sie tatsächlich brauchen. Besonders vorteilhaft ist die enge Integration mit bekannten Microsoft-Tools wie Office 365 oder Teams. Die Flexibilität ist hoch, allerdings kann das Lizenzmodell komplex wirken.

Wieso Sie auf Low-Code bei ERP-Systemen setzen sollten

Low-Code ist einer der wichtigsten Trends im Bereich Unternehmenssoftware. Statt komplexe Anpassungen durch externe Entwickler vornehmen zu lassen, können Fachabteilungen Prozesse selbst modellieren. Dadurch können Prozesse verschlankt und ideal an individuelle Use Cases angepasst werden.

Für KMU bedeutet das:

• Die Implementierung verläuft schneller.
• Sie bleiben unabhängig von knappen IT-Ressourcen.
• Anpassungen sind jederzeit möglich, wenn sich Prozesse ändern.

ERP-Systeme mit Low-Code-Ansatz bieten damit nicht nur eine Lösung für die Gegenwart, sondern auch die notwendige Flexibilität für die Zukunft. Sie sparen Budget ein, da sie nicht auf professionelle Entwicklungsteams zurückgreifen müssen, aber erhalten trotzdem eine hochfunktionale Software, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.