Suivi du temps de travail : simple, rapide et conforme

Obligation de suivi du temps de travail : ce que vous devez savoir

L’obligation légale de suivi du temps de travail arrive en Allemagne — et des millions d’entreprises doivent désormais décider comment mettre en place ce processus. Cet article vous explique pourquoi il est judicieux de vous intéresser dès maintenant aux systèmes de suivi numérique du temps de travail.

Qu’est-ce que le suivi du temps de travail ?

Le suivi du temps de travail consiste à documenter — de façon écrite ou numérique — la durée de travail des salariés. Il permet à l’employeur comme au salarié de suivre précisément les heures réellement effectuées, les heures supplémentaires, les temps de pause et de repos.
Il s’agit aussi pour l’employeur de respecter son devoir de protection, en posant un cadre organisationnel qui limite les risques de surcharge de travail.

Was bedeutet Arbeitszeiterfassung?

Bei der Arbeitszeiterfassung handelt es sich um die schriftliche oder digitale Dokumentation der Arbeitsdauer von Angestellten. Durch die Erfassung behalten Arbeitgeber sowie Arbeitnehmer den Überblick über tatsächlich geleistete Arbeitsstunden, Überstunden sowie Pausen- und Ruhezeiten. Arbeitgeber kommen mit der Arbeitszeiterfassung ihrer Fürsorgepflicht nach und schaffen einen organisatorischen Rahmen zur Eindämmung von unverhältnismäßiger Mehrarbeit.

Est-ce une obligation légale ?

Jusqu’ici, seules les heures supplémentaires, les pauses et les temps de repos devaient être enregistrés (selon la loi allemande sur le temps de travail — ArbZG).
Mais depuis un arrêt de la Cour fédérale du travail (Bundesarbeitsgericht – BAG) en septembre 2022, une obligation générale de suivi du temps de travail est désormais en vigueur.

Dès mai 2019, la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) avait déjà statué en faveur de l’instauration d’un système standardisé pour tous les États membres. L’Allemagne ne disposait toutefois pas encore d’un cadre uniforme — ce qui devrait évoluer avec cet arrêt du BAG.

Bien que les modalités exactes d’application restent à définir, certains secteurs comme la restauration, l’hôtellerie, le BTP ou la logistique doivent déjà respecter l’obligation de suivi électronique depuis début 2022.

Pourquoi mettre en place un système de suivi du temps ?

Connu sous le nom d’arrêt de la pointeuse, le jugement de la CJUE de 2019 fait suite à une plainte d’un syndicat espagnol contre Deutsche Bank SAE. Il dénonçait l’absence de système de suivi du temps de travail. En effet, sans suivi, il est impossible de prouver la durée réelle du travail effectué — ce qui ouvre la voie à des abus (heures supplémentaires excessives, sous-paiement…).

Depuis l’arrêt du BAG, les entreprises doivent se pencher sérieusement sur le sujet. Et même si cette mesure peut sembler contraignante, elle offre en réalité de véritables avantages, tant pour les employeurs que pour les salariés.

Avantages pour l’entreprise :

• Calcul précis des heures et des salaires
• Optimisation des processus de travail
• Meilleure planification des effectifs
• Plus de transparence
• Conformité légale renforcée

Avantages pour les salariés :

• Contrôle autonome des heures rémunérées
• Moins de risques d’exploitation
• Meilleure planification des congés
• Accès transparent aux données

Papier, Excel ou outil numérique : que choisir ?

Une chose est sûre : les feuilles de présence manuscrites appartiennent au passé. Elles sont peu fiables, faciles à égarer, et ralentissent les processus. Même les tableaux Excel posent problème : peu sécurisés, sujets aux erreurs, et non conformes au RGPD. En revanche, un outil numérique de suivi du temps de travail offre une solution sécurisée, centralisée, accessible à tout moment.

Vous pouvez l’essayer dès maintenant : créez votre propre application en quelques clics à l’aide de notre modèle de suivi du temps. Chaque employé dispose d’un accès personnel et peut saisir ses heures simplement. Grâce à l’approche low-code de Ninox, vous pouvez en plus personnaliser les champs et les vues selon les besoins de votre service RH. Et Ninox ne s’arrête pas là : vous pouvez également digitaliser l’ensemble de vos processus RH, du recrutement à la gestion de la paie.

Suivi du temps et gestion RH avec Ninox

Ninox peut évoluer vers un véritable système RH complet, capable d’automatiser vos processus : onboarding, fiches salariés, gestion du temps, recrutement, gestion des absences, etc. Grâce à notre éditeur visuel par glisser-déposer, vous adaptez facilement l’outil à vos besoins — sans compétences techniques. Une solution puissante, flexible et conforme pour gérer efficacement le temps de travail et vos ressources humaines.

Conclusion : répondre à l’obligation de preuve grâce à une base de données numérique

Même si les modalités précises de la réglementation allemande sur le suivi du temps de travail ne sont pas encore totalement définies, les entreprises doivent dès maintenant s’informer sur les implications concrètes. Avec une solution numérique, vous êtes parfaitement préparé.

Ninox vous aide à établir une base transparente et fiable pour enregistrer les temps de travail de vos collaborateurs de manière sécurisée et conforme. Vous répondez ainsi à votre obligation de preuve tout en gagnant en efficacité.

De plus, vous avez la possibilité de gérer l’ensemble de vos processus RH directement dans l’outil.

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Remarque : Cet article ne constitue pas un avis juridique et ne saurait en aucun cas le remplacer. Les informations fournies sont d’ordre général et ne sauraient engager notre responsabilité. Pour toute question juridique, veuillez consulter un avocat qualifié.