Herkömmliche ERP-Systeme wurden für Stabilität und nicht für Agilität entwickelt. Sie eignen sich gut für große Unternehmen mit standardisierten Prozessen und engagierten IT-Teams, die diese verwalten. Für KMU, die sich in schnell verändernden Märkten zurechtfinden, sind sie oft zu starr, zu teuer für Anpassungen und zu langsam, um sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.
Low-Code-ERP ist die Antwort, die immer mehr an Bedeutung gewinnt. Laut Gartner werden bis 2024 65% der Anwendungsentwicklung Low-Code beinhalten. Der Grund dafür ist einfach: Low-Code-Plattformen geben Unternehmen die Möglichkeit, ihre eigenen ERP-Systeme mithilfe visueller Tools und Drag-and-Drop-Editoren zu erstellen, anzupassen und zu erweitern, ohne tiefgehende Programmierkenntnisse. Mitarbeiter im Unternehmen, die sich mit internen Prozessen auskennen, können das System selbst konfigurieren und modifizieren. Dadurch entfällt die Abhängigkeit von externen Entwicklern und standardisierten Branchenlösungen, die nicht ganz passen.
Was ein Low-Code-ERP eigentlich ist
Low-Code-ERP kombiniert Funktionen von Enterprise Resource Planning mit einem Entwicklungsansatz das erfordert minimales Programmieren. Anstatt Code zu schreiben, um das System zu konfigurieren oder zu erweitern, arbeiten Benutzer mit visuellen Editoren, Drag-and-Drop-Oberflächen und modularen Komponenten, Datenfeldern, Diagrammen und Tabellenkalkulationen, um die Workflows und Datenstrukturen zu erstellen, die ihre Geschäftsanforderungen erfüllen.
Das Ergebnis ist ein ERP-System, das auf Ihre spezifischen Prozesse zugeschnitten ist und nicht auf eines, an das sich Ihr Team anpassen muss. Änderungen, die in einem herkömmlichen ERP teure Berater oder lange Entwicklungszyklen erfordern würden, können innerhalb von Stunden von den Personen vorgenommen werden, die das Geschäft verstehen.
So funktioniert Low-Code-ERP in der Praxis
Low-Code-ERPs werden auf Cloud-Plattformen ausgeführt, die die Infrastruktur-, Sicherheits- und Skalierbarkeitsebene bereitstellen, sodass Sie dies nicht tun müssen. Innerhalb der Plattform bauen Sie Ihr System modular auf: Definition der Datenstrukturen, die Ihr Unternehmen widerspiegeln, Verknüpfung dieser Strukturen mit Workflows und Integration in Drittsysteme über definierte Schnittstellen.
Vor dem Bau ist eine gründliche Analyse Ihrer aktuellen Prozesse unerlässlich. Zu verstehen, welche Arbeitsabläufe digitalisiert werden müssen, welche Daten zwischen Systemen fließen müssen und welche Integrationen erforderlich sind, prägt die Architektur Ihres Low-Code-ERP. Wenn Sie dies im Voraus richtig machen, sparen Sie sich später erhebliche Nacharbeiten.
Der anhaltende Vorteil besteht darin, dass, sobald Ihr ERP eingerichtet ist, Ihr eigenes Team, nicht ein externer Anbieter, Anpassungen vornehmen kann, wenn sich die Prozesse weiterentwickeln. Diese Reaktionsfähigkeit macht Low-Code-ERP wirklich aus wertvoll für Unternehmen, die in dynamischen Umgebungen tätig sind.
Drei Ansätze für Low-Code-ERP
Unternehmen, die Low-Code-ERP implementieren, haben je nach Ausgangspunkt drei Möglichkeiten zur Auswahl.
Ein bestehendes ERP anpassen - Wenn Sie bereits ein System eines großen Anbieters wie SAP oder Microsoft verwenden, bieten diese Plattformen integrierte Customizing-Frameworks, mit denen Sie Ihr bestehendes ERP anpassen und erweitern können, ohne es vollständig neu erstellen zu müssen. Für Unternehmen mit etablierter ERP-Infrastruktur ist dies der Weg mit der geringsten Unterbrechung.
Erweiterung eines veralteten ERP-Systems — Für Unternehmen, die ältere, weniger flexible Systeme verwenden, können externe Low-Code-Plattformen verwendet werden, um Apps zu entwickeln, die Funktionen an den Rändern hinzufügen. Diese Apps stellen über APIs und Schnittstellen eine Verbindung zum Kernsystem her und erweitern so die Möglichkeiten des ERP, ohne dass eine Plattformmigration erforderlich ist.
Aufbau eines kompletten Low-Code-ERP - Die leistungsstärkste Option: Verwenden Sie eine Low-Code-Plattform, um eine vollständige ERP-Lösung zu erstellen, die genau auf Ihre Prozesse zugeschnitten ist. Dieser Ansatz bietet die größte Flexibilität und passt sich Ihren spezifischen Anforderungen am besten an, allerdings auf Kosten eines größeren Vorabkonfigurationsaufwands.
Was Low-Code-ERP Ihnen bietet
- Flexibilität - Die Fähigkeit, Ihr ERP an Ihre eigenen Prozesse anzupassen, anstatt Ihre Prozesse an Ihr ERP anzupassen, ist der entscheidende Vorteil. Branchenspezifische Workflows, benutzerdefinierte Datenstrukturen und Regeln für die Geschäftslogik können alle ohne ein Entwicklungsprojekt konfiguriert werden. Das System funktioniert so, wie Sie arbeiten.
- Skalierbarkeit - Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich Ihre Prozesse weiterentwickeln, wächst ein Low-Code-ERP mit Ihnen. Das Hinzufügen neuer Module, die Anpassung von Workflows und die Erweiterung des Systems auf neue Anwendungsfälle erfolgen auf derselben Plattform, ohne Migration, ohne Neubeschaffung.
- Benutzerfreundlichkeit für Nicht-Entwickler - Dank visueller Editoren und Drag-and-Drop-Tools können die Personen, die Ihre Geschäftsprozesse verstehen, das System selbst erstellen und verwalten. Diese Citizen Developer benötigen keine Programmierkenntnisse, sie benötigen Prozesskenntnisse, über die sie bereits verfügen.
- Mobiler Zugriff - Feldarbeit, Remote-Teams und Operationen an mehreren Standorten erfordern Datenzugriff außerhalb des Büros. Die Offline-Fähigkeit über eine mobile App ist eine zunehmend wichtige Anforderung für jedes ERP-System, das in modernen Arbeitsumgebungen eingesetzt wird.
- Aussagekräftige Berichterstattung - Datenvisualisierung und Berichterstattung in herkömmlichen ERP-Systemen sind oft begrenzt und starr. Low-Code-Plattformen machen es einfach, Dashboards und Berichte zu erstellen, die die Informationen enthalten, die Ihr Team tatsächlich benötigt, um Entscheidungen zu treffen. Dabei wird der gleiche modulare Ansatz wie im Rest des Systems verwendet.
Wo muss man vorsichtig sein
Low-Code-ERP ist keine Lösung ohne großen Aufwand. Der Aufbau eines Systems, das Ihrem Unternehmen wirklich dient, erfordert einen erheblichen Zeitaufwand in die Analyse- und Entwurfsphase, und die Komplexität dieser Arbeit skaliert mit der Komplexität Ihrer Prozesse. Unternehmen sollten ihre internen Kapazitäten, um diese Ressourcen bereitzustellen, ehrlich angeben, bevor sie sich dazu verpflichten.
Bei komplexeren Implementierungen, insbesondere bei Datenmigrationen von Altsystemen oder bei denen mehrere Integrationen von Drittanbietern konfiguriert werden müssen, ist die Zusammenarbeit mit erfahrenen Implementierungspartnern oft der effizienteste Weg. Ninox-Benutzer haben Zugriff auf ein breites Netzwerk von Partnern die sowohl die organisatorischen als auch die technischen Aspekte des Aufbaus auf der Plattform verstehen und die Implementierungszeitpläne erheblich verkürzen können, als wenn sie dies alleine herausfinden müssten.
Die Unternehmen, die gewinnen werden, sind diejenigen, die sich anpassen können
Der Wettbewerbsvorteil im modernen Geschäftsleben liegt zunehmend in den Unternehmen, die sich am schnellsten verändern können und die ihre Abläufe an neue Marktbedingungen, neue Kundenanforderungen und neue Möglichkeiten anpassen können, ohne monatelang auf die Bereitstellung einer Lösung durch die IT warten zu müssen.
Low-Code-ERP bietet KMU diese Möglichkeit. Es gibt die Möglichkeit, Betriebssoftware zu entwickeln und zu modifizieren, in die Hände der Mitarbeiter, die der Arbeit am nächsten sind, und das zu einem Bruchteil der Kosten und Komplexität herkömmlicher Entwicklung. Für Unternehmen, die bereit sind, ihre eigene Digitalisierung selbst in die Hand zu nehmen, anstatt sich bei jeder Änderung auf externe Anbieter zu verlassen, ist dies der direkteste Weg in die Zukunft.
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