Entdecken Sie Ihren perfekten Plan.
Starter
- Integrierte HR-LösungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- E-RechnungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- Integrierte CRM-Lösung
- 1GB Speicherplatz pro Nutzer
- Unbegrenzte Arbeitsbereiche, Datenbanken und Tabellen
- Datenbanken verbinden und automatisch synchronisieren
- Schnittstelle zu anderen Tools
- Low-Code Skript-Automatisierungen
- Automatische Back-ups
- Sicheres Cloud-Hosting in Deutschland
- Generierung von PDF-Dokumenten
- Community-Support über das Ninox-Forum
Professional
- Integrierte HR-LösungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- E-RechnungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- Integrierte CRM-Lösung
- 2GB Speicherplatz pro Nutzer
- Änderungen unbegrenzt einsehbar
- Views wie Gantt, Pivot und mehr
- Benutzerdefinierte Rollen
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Arbeitsbereiche im Unternehmensdesign
- Manueller Backup-Download und Wiederherstellung
- Individueller Support via E-Mail
Enterprise
auf Anfrage
- Integrierte HR-LösungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- E-RechnungCurrently available in German only and optimized for companies based in Germany.
- Integrierte CRM-Lösung
- 5GB Speicherplatz pro Nutzer
- Eigene Serverinfrastruktur für maximale Performance
- Single Sign-On mit OIDC, SAML und ADDS
- Unbegrenzte Nutzer, Arbeitsbereiche, E-Mails, API-Calls und Datensätze
- Konfigurierbare Sicherheitsrichtlinien
- Beschränkter API-Zugriff auf Rollenebene
- E-Mail-Versand/-Empfang über eigenen SMTP-Server
- SQL-Connector (MSSQL & PostgreSQL)
- Priorisierter Support per E-Mail
Unsere Erweiterungen für Enterprise – flexibel zubuchbar, messbar wirksam.
Flexibler Speicherplatz
Buchen Sie jederzeit und ganz flexibel zusätzlichen Speicherplatz für Ihre Daten dazu.
Günstige HR-Lösung
Buchen Sie jederzeit und ganz flexibel zusätzlichen Speicherplatz für Ihre Daten dazu.
Sicherer Server-Standort
Nutzen Sie standardmäßig sicheres Hosting in Deutschland (Hetzner) oder wechseln Sie zu AWS.
Skalierbare Serverleistung
Passen Sie RAM und CPU-Leistung für optimale Performance bei wachsendem Datenvolumen an.
Professionelle Hilfe
Buchen Sie bei Bedarf stunden- oder tageweise Unterstützung durch unsere Experten.
CI-konforme Dokumente
Erhöhen Sie flexibel die Anzahl automatisch erstellter PDFs mit individuellen Layouts.








Ninox On-Premises
Wählen Sie den Plan, der zu Ihnen passt.
Unbegrenzte Arbeitsbereiche, Datenbanken und Tabellen erstellen – vollständig verknüpfbar und anpassbar.
Vorlagen für Lager/Bestand, Inventar, Rechnungen und vieles mehr herunterladen – sofort einsatzbereit und vollständig anpassbar.
Import von Daten im CSV-Format und Export in CSV-, Excel- oder Ninox-Dateiformate. Ninox-Dateiformate werden nur in den nativen Apps unterstützt, CSV und Excel sind auf allen Plattformen verfügbar.
Erstellen Sie PDF-Dokumente, wie z. B. Rechnungen oder Angebote, in einem einfachen Layout aus den Daten in Ihren Tabellen.
Erstellen Sie aus Ihren Tabellendaten maßgeschneiderte PDF-Dokumente, wie z. B. Rechnungen oder Angebote – mit Optionen für Seitenumbrüche, benutzerdefinierte Farben und erweiterte Layouts. Dieses Feature orientiert sich ausschließlich am Plantyp und skaliert nicht mit der Anzahl der Lizenzen.
(Erhöhung möglich)
Apps sind auch ohne Internetverbindung nutzbar.
Im Enterprise-Plan erhalten Sie eine eigene virtuelle Maschine und können gegen Aufpreis einen benutzerdefinierten Standort wählen.
Der Gesamt-Speicherplatz errechnet sich wie folgt: GB mal der Anzahl der gebuchten Lizenzen. Beispiel: 7 Lizenzen in Professional = 14 GB Speicherplatz.
Sie erhalten unsere starke HR-Software Ninox HR kostenlos zu jedem Abo dazu. Laden Sie sich die Software einfach selbst direkt in Ninox herunter.
Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einer Datenbank arbeiten und werden sofort informiert, wenn sich etwas ändert.
Fügen Sie Ihr Logo und eine benutzerdefinierte Farbpalette in Ihren Unternehmensfarben zu Ihren Arbeitsbereichen hinzu.
Ansichten bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, Ihre Daten anzuzeigen. So können Sie Ihre Daten aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten.
Geben Sie Ihre Daten in übersichtlichen Formularen statt in Tabellen ein.
Benutzer können öffentliche Links zu bestimmten Ansichten mit anderen Personen teilen, sodass sie auf die Daten in verschiedenen Formaten zugreifen können.
Ninox erfüllt die höchsten Standards im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
Verfügbar mit 2048 bit.
Automatisch erstellte Sicherungskopien sind für die entsprechende Anzahl von Tagen verfügbar.
Erstellen oder laden Sie jederzeit manuelle Datensicherungen herunter.
Im Falle eines Notfalls beträgt der maximale Datenverlust (RPO) nur 6 Stunden, und das System wird innerhalb von 48 Stunden (RTO) wiederhergestellt. Enterprise-Plan: Erstellen Sie regelmäßig verschlüsselte Datensicherungen an separaten Speicherorten.
Die folgenden Standardbenutzerrollen sind verfügbar: Admin, Editor.
Zugriffsrechte innerhalb der Lösung können mit Rollen auf Tabellen- und Feldebene verknüpft werden. Sie können sogar Zugriffsrechte definieren.
Zu den Optionen gehören: Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, Mindestlänge, Einschränkung auf vorherige Passwörter, Ablaufdatum des Passworts.
Zu den Optionen gehören: Festlegen der Sitzungsdauer, Zeit der Inaktivität oder Anzahl der Anmeldeversuche, automatische Abmeldung.
OIDC, SAML, AD DS
Dieses Feature orientiert sich ausschließlich am Plantyp und skaliert nicht mit der Anzahl der Lizenzen.
z.B. Zapier, Make, n8n
Richten Sie Trigger ein und automatisieren Sie Aktionen auf der Grundlage verschiedener Events, wie z. B. das Erstellen oder Aktualisieren eines Datensatzes. Senden Sie beispielsweise eine E-Mail, wenn ein neuer Datensatz erstellt wird.
Versenden Sie individualisierte E-Mails direkt von der Plattform aus, indem Sie Betreff, Text und Empfänger festlegen. Je nach Abonnement gelten monatliche Beschränkungen. Dieses Feature orientiert sich ausschließlich am Plantyp und skaliert nicht mit der Anzahl der Lizenzen.
Ihre Optionen: Host (DNS-Name), Port, Benutzername, Passwort und BCC.
SQL-Connector für die Verbindung zu MSSQL- und PostgreSQL-Datenbanken.
Behalten Sie alle Hintergrundprozesse im Blick, um Einblicke in die Leistung Ihrer Datenbanken zu erhalten und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Die Serverleistung kann bei Bedarf durch zusätzliche CPU und RAM erweitert werden. Standardmäßig enthalten: 3 vCPU / 4 GB RAM.
Enterprise-Plan: Wählen Sie aus einer Reihe von Anbietern mit internationalen Standorten, z. B. in Deutschland.
Regelmäßige Webinare, Tutorials und umfangreiche Online-Materialien, die Ihnen helfen, Ninox optimal zu nutzen.
Mit dem Premium-Support erhalten Sie schnellen Zugriff auf unseren Live-Support via Videocall mit einem Ninox-Experten. Ihre Support-Anfragen werden priorisiert und schnell beantwortet. Zusätzlich unterstützen wir Sie umfassend beim Onboarding.
Gegen Gebühr können Sie einen versierten Ninox-Entwickler buchen, der Ihre Fragen beantwortet und mit Ihnen an Ihrer Lösung arbeitet.
FAQ
Neues Abonnement abschließen
Starter: Dieser Plan ist vor allem für Einzelpersonen geeignet, die eigenständig eine schnelle Software-Lösung mit limitiertem Komplexitätsgrad entwickeln wollen. Sie finden hier alle Kernfunktionen zum Erstellen eigener Business-Anwendungen. Es können bis zu 99 Nutzer (exklusive dem Owner) selbstständig in der Plattform dazugebucht werden. Mehr Nutzer sind nur auf Anfrage möglich.
Professional: Dieser Plan ist für kleine Teams geeignet, die umfassendere Funktionen und weniger Einschränkungen als im Starter-Plan benötigen. Sie erhalten u.a. einen individuellen Support per E-Mail sowie Zugang zu benutzerdefinierten Rollen und Zugriffsbeschränkungen. Es können bis zu 99 Nutzer (exklusive dem Owner) selbstständig in der Plattform dazugebucht werden. Mehr Nutzer sind nur auf Anfrage möglich.
Enterprise: Dieser Plan ist hervorragend für größere Teams und Unternehmen geeignet, die viel Wert auf zusätzliche Sicherheits- und Individualisierungsoptionen setzen. Ihre Daten werden auf einem privaten Cloud-Server gespeichert. Zudem erwarten Sie mehr Einstellungen, um die perfekte Unternehmensanwendung zu entwickeln. Im Vergleich zum Pro- und Starter-Plan entfallen die meisten Limitierungen. Darüber hinaus ist ein Premium-Support inkludiert. Sie haben außerdem die Wahl, verschiedene Erweiterungen wie ein starkes CRM-Tool (teilweise gegen Aufpreis) dazuzubuchen. Enterprise startet mit 5 Lizenzen.
Ninox CRM: Ninox CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen. Sie können dieses Modul kostenlos zu Ihrem Enterprise-Plan dazubuchen. Sprechen Sie hierzu einfach mit unserem Sales-Team.
Ninox HR: Dieses Modul ist für alle Unternehmen gedacht, die ihre Personalprozesse digitalisieren und optimieren möchten. Ninox HR ist kostenlos in allen Preisplänen verfügbar.
Sie können Ninox kostenlos und unverbindlich für 30 Tage testen. Sie müssen für das Test-Abo auch keine Zahlungsdaten hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass das Test-Abo lediglich für den Starter- und Professional-Preisplan verfügbar ist. Klicken Sie einfach ganz oben auf dieser Seite auf den entsprechenden Button, um direkt zu starten.
Wenn Sie Enterprise oder Ninox CRM testen wollen, kontaktieren Sie bitte unser Sales-Team.
Wir informieren Sie transparent über alle Kosten, bevor Sie entstehen.
Für die Pakete Starter und Professional erwerben Sie Ihre Lizenzen direkt im Self-Service. Die Abrechnung erfolgt über unseren Zahlungsdienstleister und Vertragspartner Verifone/2Checkout, der auf der Rechnung als Merchant of Record ausgewiesen ist. Verifone/2Checkout ist damit der Vertragspartner, der die Transaktion abwickelt und auch als Verkäufer auf Ihrer Rechnung steht. Hier gelangen Sie zu den AGBs der Verifone Payments GmbH.
Bezahlen können Sie bequem per
- Kreditkarte (VISA, Mastercard, American Express, JCB, Discover),
- Sofortüberweisung (Klarna) oder
- SEPA-Lastschrift.
Das Test-Abo gilt für 30 Tage und ist kostenlos. Darüber hinaus gibt es keine weiteren versteckten Kosten.
Bei Enterprise erhalten Sie eine Rechnung von uns mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Je nach Wahl von verschiedenen Enterprise-Erweiterungen wie einem speziellen Server-Standort, können zusätzliche Kosten anfallen.
Die Laufzeit unserer Pläne und Ninox-Preise beträgt 12 Monate mit der Zahlung der Jahreslizenz vorab. Sie können jederzeit mit einer Kündigungsfrist von 30 Tagen vor dem Ablauf der 12 Monate kündigen.
Dazu schreiben Sie bitte eine E-Mail an support@ninox.com. Sie können allerdings auch schriftlich kündigen. Das kostenlose Test-Abo läuft nach 30 Tagen einfach ab und wird nicht automatisch in einen kostenpflichten Plan umgewandelt.
Wir bieten Sonderkonditionen für gemeinnützige Organisationen (NGOs) und Bildungseinrichtungen, wie Universitäten, Schulen etc. an.
Kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@ninox.com, das Ihnen gern dazu weiterhilft.
Abo upgraden und Lizenzen ergänzen
Loggen Sie sich in der Ninox-Software ein und klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild. Wählen Sie Ninox-Einstellungen und dann links den Reiter Abonnements. Hier können Sie zusätzliche Lizenzen buchen.
Sie werden zu unserem Partner und Merchant of Record Verifone/2checkout weitergeleitet. Anschließend können Sie weitere Mitglieder zu Ninox einladen.
Jeder eingeladene Nutzer eines Arbeitsbereichs im Starter- oder Professional-Plan benötigt eine Lizenz – unabhängig von seiner Rolle im Team.
Dabei gibt es zwei Möglichkeiten, wie ein Nutzer lizenziert sein kann:
Möglichkeit 1: Über das Abonnement des Team-Owners:
- Der Team-Owner kann sein Abonnement auf eine bestimmte Anzahl an Nutzern erweitern. Diese Anzahl bestimmt, wie viele Mitglieder ohne eigenes Abo in den Arbeitsbereichen des Owners lizenziert sind.
- Beispiel: Hat der Team-Owner ein Abo für zwei Nutzer, bedeutet das, dass er selbst und ein weiteres Teammitglied über dieses Abo lizenziert sind.
- Alle eingeladenen Nutzer ohne eigenes Abo werden mit der Anzahl der im Abo enthaltenen Lizenzen abgeglichen. Falls mehr Nutzer eingeladen werden, als das Abo abdeckt, kann der Team-Owner:
a. sein Abo erweitern,
b. bestimmten Nutzern empfehlen, ein eigenes Abo abzuschließen,
c. oder Mitglieder aus seinen Arbeitsbereichen entfernen.
Möglichkeit 2: Durch ein eigenes Abonnement des eingeladenen Nutzers:
- Hat ein eingeladener Nutzer bereits ein eigenes Ninox-Abo, benötigt er keine weitere Lizenz aus dem Abo des Team-Owners.
- Gleiches gilt für Nutzer, die in mehreren Arbeitsbereichen aktiv sind – ihre eigene Lizenz deckt alle ihre Arbeitsbereiche ab.
Wichtig:
- Testnutzer werden nicht als zahlende Abonnenten betrachtet. Werden sie in andere Arbeitsbereiche eingeladen, müssen sie durch das Abo des Owners lizenziert sein.
- Mehrere Arbeitsbereiche: Gleiche Mitglieder in verschiedenen Arbeitsbereichen werden nur einmal gezählt.
- Lizenzübersicht: Der Team-Owner kann unter „Ninox-Einstellungen“ → „Nutzer“ jederzeit sehen, welche Mitglieder über sein Abo abgedeckt sind.
Indem Sie Lizenzen zu Ihrem aktuellen Abo hinzufügen, buchen Sie ein neues 12-Monats-Abonnement für alle Lizenzen, die Sie von nun an benötigen. Auf diese Weise enden alle Lizenzen zum selben Zeitpunkt.
Die verbleibende Zeit aus dem bisherigen Abo, die bereits bezahlt wurde, wird mit dem neuen Abo verrechnet.
Loggen Sie sich in der Ninox-Software ein und klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild. Wählen Sie Ninox-Einstellungen und dann links den Reiter Abonnements.
Wählen Sie den Tab “Professional” aus und geben Sie ggf. weitere Lizenzen ein. Lassen Sie das Eingabefeld für zusätzlich benötigte Lizenzen leer, wenn sich die Anzahl der Lizenzen nicht ändert.
Sie werden zu unserem Partner und Merchant of Record Verifone/2checkout weitergeleitet. Anschließend stehen Ihnen alle Features und Optionen von Professional zur Verfügung.
In einem Team können verschiedene Nutzer zusammenarbeiten. Wir haben dafür zwei Nutzertypen:
- Mitglieder und
- Mitarbeiter
Die Lizenzen für Mitglieder werden vom Team-Owner bezahlt, während Mitarbeiter für ihr eigenes Abo zahlen. Diese Unterscheidung hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Abos und der benötigten Lizenzen.
Fragen zu Modulen (Ninox HR und Ninox CRM)
Ninox CRM ist eine benutzerfreundliche Plattform zur Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen. Sie hilft Ihnen, alle wichtigen Informationen zentral zu speichern und zu nutzen. Mit Ninox CRM können Sie Vertriebs-, Marketing- und Kundenserviceprozesse effizienter gestalten, da alle Kundendaten an einem Ort gebündelt werden.
Die Software ist flexibel und anpassbar, sodass sie sich Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen anpasst. So sparen Sie Zeit, verbessern die Zusammenarbeit im Team und stärken die Beziehung zu Ihren Kunden.
Mehr Informationen zu Ninox CRM lesen Sie auf unserer Produktseite.
Ninox HR ist eine leistungsstarke Softwarelösung für das Personalmanagement, die Ihnen hilft, Ihre HR-Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Mit Ninox HR können Sie Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge, Dokumente und mehr an einem zentralen Ort verwalten.
Die Plattform passt sich Ihren Prozessen an und erleichtert die Personalverwaltung, indem sie Routineaufgaben automatisiert und die Effizienz im Team verbessert. So sparen Sie Zeit, reduzieren Verwaltungsaufwand und konzentrieren sich mehr auf Ihre Mitarbeiter.
Ninox HR ist kostenlos in allen Preisplänen verfügbar. Sie können es selbstständig als Vorlage in Ninox herunterladen. Mehr Informationen zu Ninox HR lesen Sie auf unserer Produktseite.
Die Voraussetzung, um Ninox CRM nutzen zu können, ist das Abonnement eines Enterprise-Preisplans. Dieses Modul ist aber nicht automatisch in diesem enthalten. Falls Sie an Ninox CRM interessiert sind, sprechen Sie bitte mit einem Sales-Berater. Um einen Termin zu buchen, klicken Sie bitte hier.
Ninox HR ist automatisch in jedem Plan enthalten. Laden Sie sich Ninox HR einfach als Vorlage selbstständig in Ninox herunter. Wir empfehlen Ihnen, die integrierten Einrichtungsassistenten zu nutzen, um Ninox HR schneller vollumfänglich nutzen zu können.
Um Ninox CRM nutzen zu können, kontaktieren Sie bitte einen Ninox-Berater über unser Formular. Gemeinsam mit ihm richten Sie die Software passgenau ein. Ninox bietet umfangreiche Import-Funktionen, sodass Sie Ihre Daten mit nur wenigen Klicks in Ninox HR übertragen können.
Technische Fragen
Ninox funktioniert auf vielen mobilen Geräten sowie auf Mac und Windows. Arbeiten Sie im Browser, benötigen Sie keine besonderen Voraussetzungen, um dies zu tun. Ninox läuft auf allen gängigen Browsern.
Systemanforderungen für Android:
- Android-Version 10 oder höher
Systemanforderungen für iPhone:
- Alle Modelle ab Phone SE, 6, 6 Plus, 6S, 6S Plus, 7, 7S, 7S Plus, 8, 8 Plus, iPhone X, iPhone XS, iPhone XR
- iOS-Version 15.0 oder neuer
Systemanforderungen für iPad:
- Alle Modelle ab iPad Air, iPad Mini, iPad Pro
- iPadOS 15.0 oder neuer
Systemanforderungen für Mac:
- Freier Festplattenspeicher nötig: 50MB
- RAM: 4GB
- MacOS-Version 15.0 oder neuer
Ninox bietet eine umfassende API, die es Ihnen ermöglicht, Ihre bestehenden Anwendungen nahtlos mit unserer Plattform zu integrieren. Mit der API können Sie Daten zwischen Ninox und anderen Softwarelösungen synchronisieren, Workflows automatisieren und Ihre individuellen Geschäftsanforderungen umsetzen. Dies erleichtert die Integration von Ninox in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und sorgt dafür, dass Sie das Beste aus Ihren Anwendungen herausholen können.
Unsere Ninox API basiert auf dem bewährten HTTP/REST-Protokoll und verwendet das JSON-Format für den Datenaustausch.
Ninox ermöglicht Ihnen den einfachen Import von Daten aus allen gängigen CSV-Formaten. Der Importassistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und bietet Ihnen flexible Mapping-Optionen, um die importierten Daten den bestehenden Tabellen zuzuordnen oder neue Tabellen zu erstellen. So können Sie Ihre Daten effizient in Ninox integrieren und Ihre Workflows nahtlos fortführen.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei Ninox höchste Priorität. Die Ninox Software GmbH ist nach den internationalen Normen ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, was bedeutet, dass wir strenge Sicherheitsstandards einhalten, um Ihre Daten zu schützen. Wir halten zu den DSGVO-Richtlinien ein. Wir verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien sowohl für die Übertragung als auch für die Speicherung Ihrer Daten. Zudem betreiben wir unsere Server in hochsicheren Rechenzentren in Europa, die den strengen Anforderungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entsprechen. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und -audits gewährleisten, dass Ihre Daten bei uns sicher sind.
Ninox ist für iPads, iPhones und Android-Geräte erhältlich.
Ninox ist in vielen unterschiedlichen Sprachen erhältlich:
- Englisch
- Deutsch
- Französisch
- Italienisch
- Spanisch
- Katalanisch
- Polnisch
- Russisch
- Vereinfachtes und traditionelles Chinesisch
Ninox besitzt eine Offline-Funktion, mithilfe derer Sie auch ohne Internet in Ihrer Datenbank arbeiten können. Sobald Sie wieder online sind, werden die Daten synchronisiert.
Wichtig ist allerdings, dass Sie sich einloggen, bevor Sie keine Internetverbindung haben, da es sonst Probleme mit dem Anmeldeprozess geben kann.
Lernen Sie Ninox jetzt kennen.
