Der Swiss HelpDogs e. V. ist eine unabhängige schweizerische Fachorganisation zum Thema Assistenzhunde. Ursprünglich als Interessengemeinschaft ins Leben gerufen, wurde Swiss HelpDogs 2015 in einen Verein umgewandelt und als gemeinnützig anerkannt. Tätigkeitsschwerpunkt ist neben der Öffentlichkeitsarbeit die Schaffung und Einhaltung hoher Qualitätsstandards bei der Privatausbildung von Assistenzhunden.

Vielfältige Aufgaben erfordern hohen Zeitaufwand

Ob Aufklärung, Aus- und Fortbildung oder persönliche Beratung: Das ehrenamtliche Engagement der Mitglieder hat Swiss HelpDogs in der Schweiz zu einem wichtigen Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema Assistenzhunde gemacht. Als zusätzliche Einnahmequelle betreibt der Verein außerdem eine kleine Manufaktur mit Online-Shop für Arbeits- und Kennzeichnungs-Zubehör.
Zur effizienteren Bewältigung der vielfältigen Aufgaben wurde nach einer geeigneten Software gesucht. Gängige Vereinslösungen erwiesen sich jedoch als zu unflexibel oder zu teuer. Deshalb beschloss man, mit Ninox eine eigene Lösung zu entwickeln.

Effiziente Workflows für ehrenamtliches Engagement

Ninox hat bei Swiss HelpDogs diverse Software-Tools ersetzt, die vorher punktuell für verschiedene Aufgaben genutzt worden waren. Mit der Lösung werden Mitglieder und Beitragszahlungen verwaltet, Mails versendet, Spendenkonten geführt und Bescheinigungen über finanzielle Zuwendungen ausgestellt. Auch Anmeldungen zu Veranstaltungen sowie die Produkte der Manufaktur für den Verleih und Verkauf werden mit Ninox verwaltet.
Darüber hinaus wurde eine Wissensdatenbank für den schnellen Zugriff auf aktuelle Informationen zum Themenkomplex der Ausbildung und Haltung von Assistenzhunden erstellt. Für die nahe Zukunft geplant sind außerdem noch Anbindungen an den Online-Shop und Social-Media-Plattformen sowie die Integration von Kontaktformularen der Website des Vereins.

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Schlüsselfunktionen

• Mitgliederverwaltung

• Kommunikation

• E-Commerce

Die Organisation des Vereins und seiner vielfältigen Aktivitäten ist mit Ninox deutlich effizienter geworden. Statt vieler einzelner Dateien in unterschiedlichen Formaten und Versionen auf verschiedenen Rechnern gibt es jetzt eine zentrale, stets aktuelle Datenbank mit allen benötigten Informationen. Doppelte, fehlende oder falsche Datensätze gehören damit der Vergangenheit an. Die Informationen sind zudem für alle Berechtigten zu jeder Zeit an jedem Ort mit verschiedenen Endgeräten abrufbar.

Gerade für eine Non-Profit-Organisation sind natürlich auch die Kosten einer Lösung von entscheidender Bedeutung. Dank des exzellenten Preis-Leistungsverhältnisses ist Ninox Cloud auch für gemeinnützige Vereine wie Swiss HelpDogs tragbar. Die damit bei der Verwaltung gesparte Zeit kann für die wichtige inhaltliche Arbeit genutzt werden.