Bau & Immobilien
Nachhaltiges Bauen: Becatur setzt auf Ninox
Die manuelle Bearbeitung und Verwaltung des QNG-Siegels mittel Excel-Tabellen stellt sich für Bauunternehmen & Bauträger als ineffizient und unübersichtlich dar. So optimiert Becatur den QNG-Zertifizierungsprozess mit Ninox-Technologie
Kundenprofil
Die Becatur Beratungsgesellschaft für nachhaltiges Bauen mbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen in der Bauwirtschaft, das sich auf Nachhaltigkeitszertifizierungen und gesundheitsorientiertes Bauen fokussiert. Das Unternehmen agiert als beratender Partner für Bauprojekte, die nach höchsten ökologischen und gesundheitlichen Standards zertifiziert werden sollen.
Mit einem kompetenten Team aus Fachleuten berät Becatur Bauunternehmen, Architekten und Auditoren bei der Umsetzung und Zertifizierung nachhaltiger Bauprojekte. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Deutschland, und Becatur betreut Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum.
Herausforderung
Der Neubau von nachhaltigen Häusern mit QNG-Zertifikat stellt Bauunternehmen vor eine enorm große Herausforderung. Um die Kriterien des QNG-Siegels und den jeweiligen zugelassenen Nachhaltigkeits-Bewertungssystemen zu erfüllen, sind zahllose Dokumente, Nachweise und anderweitige Anforderungen erforderlich. Dies bedeutet in der Regel erhebliche finanzielle Belastungen, zusätzlichen Personalaufwand und vor allem umfangreiches Fachwissen. Der Prozess der Nachweisführung ist äußerst aufwendig, da er die Sammlung und Verwaltung von bis zu 250 verschiedenen Dokumenten umfasst, die von unterschiedlichen Projektbeteiligten wie Planern, Auditoren und Handwerkern geliefert werden mussten.
Viele Bauunternehmen versuchen diese Anforderungen mit Excel-Tabellen zu bewältigen, was sich jedoch als unübersichtlich und ineffizient erwies. Zudem gab es immer wieder Probleme, da Auditoren oft unvollständige oder falsch abgelegte Informationen von den Bauunternehmen erhielten, was zu erheblichen Verzögerungen führte.
Lösung
Um den Anforderungen besser gerecht zu werden und die Prozesse zu optimieren, entschied sich Becatur für die Einführung von Ninox. Die Entscheidung fiel aufgrund der Fachkompetenz von Ninox Partner Sebastian Kalberg, Digital Vereinfacht, einem Branchenexperten, der Becatur mit seiner Expertise unterstützte. Kalberg verstand die spezifischen Herausforderungen der Bauindustrie und empfahl Ninox als Lösung, um die Zusammenarbeit zwischen den Baubeteiligten zu verbessern und die Nachweisführung effizienter zu gestalten.
Die Implementierung von Ninox erfolgte reibungslos in der privaten Cloud des Unternehmens. Durch die einfache Skalierbarkeit und die Möglichkeit, Mitarbeiter und externe Partner unkompliziert in das System zu integrieren, konnte die Lösung schnell und effektiv eingesetzt werden. Becatur hat mit Ninox und Digital Vereinfacht ein innovatives Konzept entwickelt und eine hochmoderne Software geschaffen, die den Prozess zur Erlangung des QNG-Siegels zu 50 % automatisiert.
Schlüsselfunktionen
- Projektmanagement: Überblick über alle Bauprojekte und deren Fortschritt.
- Dokumentenmanagement: Zentralisierte und strukturierte Ablage aller Nachweisdokumente.
- Automatisierte Workflows: Sicherstellung, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen und alle Dokumente vollständig sind.
- Zugriffsmanagement: Einfache Einbindung externer Partner und transparente Kommunikationskanäle.
- Schnittstelle zu OneDrive: Automatisierte Ablage aller Projektdokumente in einer strukturierten Form.
Vorteile
Ninox hat sich als wertvolles Werkzeug im Alltag von Becatur etabliert. Die Plattform ermöglicht es, alle Projektbeteiligten – vom Fliesenleger bis zum Auditor – in den Prozess einzubeziehen. Dies geschieht durch eine klare Aufgabenverteilung und automatisierte Workflows, die sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente rechtzeitig vorliegen und korrekt abgelegt werden.
Auditoren können sich direkt ins System einloggen, um Zertifizierungen zu bestätigen und zu genehmigen. Am Ende des Projekts werden alle relevanten Dokumente dank einer OneDrive-Schnittstelle automatisch strukturiert abgelegt.
Die Vorteile umfassen die Erhöhung der Vollständigkeit und Sicherheit, eine erhebliche Zeitersparnis sowie eine einfachere und wirtschaftlichere Beantragung von Fördermitteln. Insgesamt trägt Ninox zur Risiko-Minimierung und zu einer einheitlichen Dokumenten-Übergabe bei, während die Schulung der Handwerker sicherstellt, dass alle Beteiligten den Prozess verstehen.
Mit der Einführung der Ninox-basierte Lösung von Digital Vereinfacht konnte Becatur das Produktmanagement, die Dokumentenverwaltung und die Zusammenarbeit erheblich verbessern. Dies führt zu einer Reduzierung des Verwaltungsaufwands um 50 %, beschleunigt den QNG-Zertifizierungsprozess und optimiert die Beantragung von Fördermitteln:
- Die Rückfragen und Nachforderungen der Auditoren konnten um 70 % reduziert werden.
- Zur Zeit stehen 4 Nachhaltigkeits-Bewertungssysteme in der Software zur Verfügung.
- Transparenz: Alle Beteiligten haben jederzeit den Überblick über den aktuellen Stand der Zertifizierung.
- Skalierbarkeit: Die Lösung lässt sich problemlos an die Bedürfnisse unterschiedlicher Projektgrößen und Nachhaltigkeits-Bewertungssystemen anpassen.
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