Mit Ninox sind unsere Mitarbeiter endlich in der Lage, ohne Programmierkenntnisse eigene Lösungen für ihre Projekte zu erstellen.
Thomas Albinger
Geschäftsführer
Sonstige Dienstleistungen
Stadion-Consulting mit Ninox
An großen Sportstadien gibt es ständig etwas zu prüfen, anzupassen, um- oder auszubauen. Die einzelnen Projekte sind sehr individuell und mit gängigen PM-Tools kaum abzubilden. Die Planer von Companeer versuchten es mit Access und Filemaker, wurden aber erst mit Ninox glücklich.
Kundenprofil
Die Companeer GmbH ist als Ingenieurbüro auf Stadion-Consulting spezialisiert. Mit rund 20 Mitarbeitern unterstützt das Unternehmen Betreiber von Fußballstadien bei der Planung und Durchführung effizienzsteigernder Maßnahmen. So half Companeer bspw. drei Spielstätten bei ihren Bewerbungen als Austragungsorte der Fußball-Europameisterschaft 2024. Zu den Kunden zählt u. a. auch Bayern München mit der Allianz-Arena.
Herausforderung
Individuelle Projekte mit hohem Organisationsaufwand
Kapazitätserweiterung, Verkehrs- und Fluchtwegeplanung, Gewährleistungsmanagement - jedes Projekt von Companeer ist anders, erfordert neue Herangehensweisen und Datenmodelle. Deshalb arbeitete man lange Zeit mit Lösungen auf Access-, später Filemaker-Basis, die sich aber nur eingeschränkt online und mobil nutzen ließen. Außerdem erwies sich die Lernkurve als sehr steil, so dass die Entwicklungsarbeit fast vollständig auf den Schultern von Thomas Albinger, einem der Geschäftsführer, lastete. Deshalb suchte er nach einer Alternative, mit der die Mitarbeiter eigene Lösungen für ihre Projekte erstellen konnten. Durch den Hinweis einer Mitarbeiterin stieß er auf Ninox.
Lösung
Mitarbeiter entwickeln eigene Lösungen
Companeer startete eine Testphase mit 5 Mitarbeitern. Und tatsächlich zeigten sich sehr bald positive Effekte. Mit Ninox benötigte nicht nur Thomas Albinger deutlich weniger Zeit für die Erstellung seiner Datenbanken, auch die Mitarbeiter hatten sich schnell in Ninox eingearbeitet und begannen, individuelle Lösungen für ihre Projektteams zu entwickeln. Deshalb gibt es bei Companeer nicht DIE eine Datenbank, sondern verschiedene, auf das jeweilige Projekt bezogene. So werden bspw. im Rahmen des Gewährleistungsmanagements Baumängel von der Aufnahme über die Beschreibung und Zuständigkeiten bis zur vollständigen Behebung genauestens mit Ninox dokumentiert. Auch Verträge, Kosten und Termine der Projekte sind mit Ninox unter Kontrolle.
Schlüsselfunktionen
- Projektmanagement
- Dokumentation
- Teamwork
Vorteile
Größter Vorteil von Ninox ist für Companeer, dass die Mitarbeiter nun selbst in der Lage sind, auf einfache Weise Lösungen zu entwickeln, die genau auf die Anforderungen der sehr unterschiedlichen Projekte zugeschnitten sind. Langwierige Lern- und Entwicklungsprozesse gehören der Vergangenheit an, die Abhängigkeit von einer technisch versierten Person entfällt und das Projektmanagement wird deutlich effizienter. Weiterer Pluspunkt: Die erstellten Lösungen können ohne zusätzlichen Aufwand sofort von allen Teammitgliedern genutzt werden können, auch im Home Office und auf mobilen Endgeräten. Das alles hat Companeer vollends überzeugt. Die Cloud-Lizenz wird auf alle 20 Arbeitsplätze ausgeweitet. Neben den individuellen PM-Lösungen der Mitarbeiter sollen zukünftig auch allgemeine Geschäftsprozesse mit Ninox abgebildet werden.
Von analog zu digital - in nur wenigen Tagen.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Erfahren Sie in unserem kostenlosen E-Book, wie Sie Effizienz steigern und Kosten senken können.