Mit Ninox konnte der zeitliche Verwaltungsaufwand pro Testperson um etwa 40 bis 50 Prozent verringert werden.
Patrik Ronschke
ASB-Mitglied
Gesundheitswesen & Medizin
Effiziente Abläufe in Covid-19-Testzentren
In Zeiten der Pandemie sind noch mehr als sonst Ideen und Flexibilität gefragt. Impf- und Testzentren werden aus dem Boden gestampft und erfordern neue Organisationsstrukturen. Dem ASB half ein ehrenamtlich aktiver Abiturient, die Effizienz der Testzentren zu verbessern.
Kundenprofil
Der Arbeiter-Samariter-Bund e. V. (ASB) ist eine unabhängige, bundesweit tätige Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit mehr als 1,3 Mio. Mitgliedern, über 40.000 haupt- und etwa 20.000 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen. Tätigkeitsschwerpunkte sind Sanitäts-, Rettungs- und Pflegedienste, Alten- und Behindertenhilfe sowie Kinder- und Jugendarbeit. Die Organisation ist in 16 Landes- und 194 Unterverbände gegliedert.
Herausforderung
Hoher Zeitaufwand pro Vorgang mit Excel-Tabellen
Der ASB betreibt Corona-Testzentren in ganz Deutschland. Auch im niedersächsischen Barsinghausen wurde unter Federführung des Kreisverbandes Hannover-Land/Schaumburg eine Station mit 3 Teststraßen eingerichtet. In Spitzenzeiten ließen sich dort täglich bis zu 800 Menschen auf das Corona-Virus testen. Der Ablauf war wie folgt: Zunächst wurden die Daten der wartenden Testpersonen auf Papierformularen erfasst und in Excel-Tabellen übertragen. Nach dem Test wurden die Daten nochmals von Hand in die Zertifikate übertragen. Die 15-minütige Wartezeit wurde mit Eieruhren gemessen. Das funktionierte weitgehend störungsfrei, war aber sehr zeitaufwändig und fehleranfällig.
Lösung
Schnelle, integrierte Low-Code-Lösung mit Ninox
Patrik Ronschke, ein 18-jähriger Abiturient, der sich schon lange beim ASB engagiert, hatte eine Idee, wie sich die Abläufe und der Datenfluss effizienter gestalten ließen. Als Leiter der Sanitätsstation seiner Schule hatte er schon dort mit Ninox Prozesse digitalisiert. Mit diesen Erfahrungen entwarf er in relativ kurzer Zeit eine Lösung für das Corona-Testzentrum und überzeugte die Verantwortlichen vom hohen praktischen Nutzen seiner Anwendung. Hilfreich war dabei auch, dass Ninox im Rahmen seiner Covid-19-Initiative vollwertige Nutzer-Accounts zur Verfügung stellte. Es wurden iPads beschafft und nach kurzer Einweisung konnten die ASB-Mitarbeiter*innen Patriks Ninox-Lösung nutzen und damit deutlich effizienter arbeiten. Nach dem erfolgreichem Probebetrieb in Barsinghausen wurde sie deshalb auch in weiteren Testzentren eingesetzt.
Schlüsselfunktionen
- Prozessmanagement
- Materialverwaltung
- Dokumentation
Vorteile
Abläufe beschleunigen, Fehler minimieren, Zeit und Kosten sparen. Darum geht es bei der Digitalisierung. Und darum ging es auch in den Testzentren des ASB. Die persönlichen Daten müssen jetzt nur noch einmal erfasst werden und stehen durchgängig an allen Bedarfspunkten der Teststraßen zur Verfügung. Auch die Zertifikate werden nun direkt aus Ninox generiert - oder in digitaler Form per E-Mail versendet. Die Daten bereits getesteter Personen stehen sofort zur Verfügung, Meldebögen für das Gesundheitsamt lassen sich ebenfalls aus Ninox erzeugen. Überdies werden auch Materialien und Nachbestellungen sowie die Qualifikationen der Mitarbeiter*innen mit Ninox verwaltet. Die Lösung wurde von Patrik zu Beginn im laufenden Betrieb an der Praxis gemessen und weiter optimiert. Aktuell wird noch über eine Anbindung an die Corona-Warn-App nachgedacht.
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