Dokumente intelligent organisieren
Schluss mit chaotischer Ablage und verlorenen Dateien. Organisieren Sie Ihre Dokumente in einer zentralen Datenbank, die Ihnen den Zugriff von überall ermöglicht.
Typische Herausforderungen
Zeitaufwand bei der Dokumentensuche
Stunden mit der Suche nach wichtigen Unterlagen verschwendet und Termine verpasst
Dezentrale Dateiablage
Dokumente verteilt auf verschiedene Ordner, Laufwerke und E-Mails ohne einheitliche Struktur
Unzureichende Versionskontrolle
Keine Nachverfolgung von Änderungen und versehentliches Überschreiben wichtiger Informationen
Unsere Lösung für Sie
Blitzschneller Dokumentenzugriff
Intelligente Suchfunktion findet Ihre Dokumente in Sekundenschnelle durch flexible Filtermöglichkeiten
Zentrale Dokumentenablage
Eine einzige Plattform für alle Dokumente mit individuellen Zugriffsrechten und mobiler Verfügbarkeit
Automatische Versionierung
Lückenlose Dokumentation aller Änderungen mit Wiederherstellungsoption für frühere Versionen
Effiziente Dokumentenverwaltung mit Ninox
Entdecken Sie, wie Sie mit der richtigen Datenbanklösung Ihre Dokumentenprozesse optimieren und Zeit sparen können.
Vorteile einer digitalen Dokumentenverwaltung
Mit einer maßgeschneiderten Datenbanklösung für Ihre Dokumentenverwaltung sparen Sie wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Die Datenbank für Dokumentenverwaltung von Ninox ermöglicht Ihnen nicht nur die zentrale Speicherung aller wichtigen Unterlagen, sondern auch die schnelle Kategorisierung durch individuell anpassbare Attribute.
Durch die DSGVO-konforme Speicherung auf europäischen Servern bleiben Ihre sensiblen Dokumente stets geschützt. Die Datenbank für Dokumentenverwaltung lässt sich zudem nahtlos in Ihre bestehenden Workflows integrieren und ist dank der mobilen App auch unterwegs jederzeit verfügbar - selbst ohne Internetverbindung.
So implementieren Sie Ihre Dokumentendatenbank
Die Einrichtung Ihrer Datenbank für Dokumentenverwaltung gelingt mit Ninox in wenigen Schritten. Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Dokumententypen und legen Sie fest, welche Metadaten Sie erfassen möchten. Anschließend erstellen Sie individuelle Ansichten und Filtermöglichkeiten, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.
Unser Partnernetzwerk mit über 100 Experten unterstützt Sie bei Bedarf bei der Implementierung Ihrer Datenbank für Dokumentenverwaltung. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können Sie und Ihre Mitarbeiter sofort mit der Arbeit beginnen - ohne langwierige Schulungen. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren Sie zudem über neue oder geänderte Dokumente.
Entdecken Sie die Vorteile von Low-Code
Zertifizierte Standards
Individuell und anpassbar
Das sagen unsere Kunden
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Verschlüsselte Daten
Schnell automatisieren
Entdecken Sie, wie Ihr individuelles CRM mit Ninox aussehen kann
In einer kostenlosen und unverbindlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Ninox ein CRM gestalten, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt – flexibel, effizient und genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
10178 Berlin, DE
