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Personalmanagement

Abwesenheits­planer
Übersichtliche Personaleinsatzplanung: Mit Planungsüberblick, Kalender, Dashboards und Reports.
Arbeitszeit­erfassung
Erfassen Sie Arbeits- und Überstunden digital, mit nur wenigen Klicks.
Offboarding
Anpassbarer Aufgabenkatalog für das sichere Offboarding von Mitarbeitenden.
Onboarding
Onboarding automatisieren: Digitale Checklisten sorgen für einen erfolgreichen Einstieg von neuen Mitarbeitenden.
Personal­­stammdaten
Alle Daten und Dokumente in einer digitalen Personalakte gebündelt, mit den vertrags- und abrechnungsrelevanten Details.
Recruiting
Sorgen Sie für digitale Bewerbungsprozesse: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

Administration

Fuhrpark
Von Flottenmanagement bis zum Controlling.
Inventar
Einfache Inventurverwaltung: Bestände erfassen, Updates und Reparaturen einleiten.
Software-Beschaffungs­anfrage
Beschaffungsanfragen effizienter erstellen: für neuer Software oder zusätzlicher Lizenzen.
Softwarelizenzen
Überblick über bestehende Softwarelizenzen und tatsächliche Nutzung, um Über- bzw. Unterlizenzierung zu vermeiden.
Task-Management
Arbeitspakete steuern, Aufgaben zuweisen und Projektbeteiligte informiern – Mit Kanban oder GANTT-Charts.
Verträge
Verträge zentral verwalten: Workflows, Kostenstellen, Fristen und Kündigungen.

Bau & Immobilien

Abnahme­protokoll
Ohne Papier und Stift, dafür mit einem Klick als PDF und mit digitaler Unterschrift.
Bautagebuch
Tagesaktuell die Fortschritte dokumentieren (inklusive Fotos) und Tagesberichte erstellen.
Mängelprotokoll
Erfassen Sie Mängel per Smartphone oder Tablet. Und gleich eine Kopie per E-Mail senden.
Raumbuch
Ordnen Sie Ihre Gebäudestruktur und hinterlegen Sie pro Raum alle Details.
Sicherheits­begehung
Direkt vor Ort anhand von vorgegebenen Checklisten die Arbeitssicherheit protokollieren.
Wartungs­protokoll
Alles OK? Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Inspektion umfassend ergänzt durch Fotos.

ERP

Angebot und Rechnung
Angebote, Auftragsbestätigungen, (Storno-)Rechnungen, Zahlungserinnerungen erstellen und versenden.
Angebotskalkulation
Angebotspreis für die Kostenträger, Verkaufspreise/Preisuntergrenze ermitteln, neue Kalkulationsmethoden erstellen.
Artikelstamm
Übersicht aller Artikel und ihrer Eigenschaften, Basispreise, Lagerbestände und Lieferanten.
Beschaffung
Festlegung und Vereinbarung der Bedingungen für den Kauf von Waren, Dienstleistungen und anderen Gütern.
Betriebsmittel (Handwerk)
Werkzeuge/Materialien tracken, Prüf-/Wartungstermine planen, Geräte optimal einsetzen, Lagerbestände kontrollieren.
E-Rechnung mit Ninox
Elektronische Rechnungen gemäß EN16931 direkt in Ninox empfangen, erstellen und versenden.
Lager und Bestand
Lagermengen- und -orte managen, Lagerbuchungen durchführen, Warenein-/-ausgang kontrollieren.
Verbandbuch
Erste-Hilfe-Maßnahmen aufzeichnen, Sicherheitsunterweisungen durchführen, Verbandskästen und Zertifikate kontrollieren.

Andere Anwendungfälle

Adressbuch
Importieren Sie Ihre Kontakte aus dem Mac-, iOS- oder Android-Adressbuch mit dieser Vorlage.
Immobilien
Ein Grundgerüst für die Immobilien-Vermarktung & -Verwaltung.
Kontakte
Firmen- und Privatkontakte einfach, schnell und flexibel verwalten.
Kundenmanagement
Erstellen Sie Ihr eigene Anwendung um Ihr Kundenmanagement zu optimieren sowie Ihre Sales- und Marketing-Prozesse, um Zeit zu sparen.
Produkte
Erfassung und Verwaltung. Lagerbestand, Link- und Bildverwaltung. Kategorien...
Projekte
Für die Verwaltung von Projekten, Teilprojekten und Aufgaben. Berechnen Sie Zeitaufwand und Kosten.
Rechnungen
Erstellen und Drucken Sie Rechnungen über Produkte oder Dienstleistungen für Ihre Kunden.
Termine
Organisieren Sie Meetings mit Kunden. Verwalten Sie To-Do's pro Kunde.
To-do-Liste
Alle Aufgaben im Blick – für Sie und Ihr Team. Mit Felder für Status, Priorität und Fälligkeit.
Veranstaltungen
Planen Sie Veranstaltungen und laden Sie Mitglieder ein. Behalten Sie im Blick wer zugesagt hat.
Warenwirtschaft
Listen Sie Ihr Inventar auf. Weisen Sie Bestellungen und Verkäufe zu. Bleiben Sie auf dem neusten Stand.
E-Rechnung mit Ninox

Elektronische Rechnungen gemäß EN16931 direkt in Ninox empfangen, erstellen und versenden.

Verbandbuch

Erste-Hilfe-Maßnahmen aufzeichnen, Sicherheitsunterweisungen durchführen, Verbandskästen und Zertifikate kontrollieren.

Lager und Bestand

Lagermengen- und -orte managen, Lagerbuchungen durchführen, Warenein-/-ausgang kontrollieren.

Angebotskalkulation

Angebotspreis für die Kostenträger, Verkaufspreise/Preisuntergrenze ermitteln, neue Kalkulationsmethoden erstellen.

Betriebsmittel (Handwerk)

Werkzeuge/Materialien tracken, Prüf-/Wartungstermine planen, Geräte optimal einsetzen, Lagerbestände kontrollieren.

Beschaffung

Festlegung und Vereinbarung der Bedingungen für den Kauf von Waren, Dienstleistungen und anderen Gütern.

Artikelstamm

Übersicht aller Artikel und ihrer Eigenschaften, Basispreise, Lagerbestände und Lieferanten.

Angebot und Rechnung

Angebote, Auftragsbestätigungen, (Storno-)Rechnungen, Zahlungserinnerungen erstellen und versenden.

Kundenmanagement

Erstellen Sie Ihr eigene Anwendung um Ihr Kundenmanagement zu optimieren sowie Ihre Sales- und Marketing-Prozesse, um Zeit zu sparen.

Wartungs­protokoll

Alles OK? Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Inspektion umfassend ergänzt durch Fotos.

Sicherheits­begehung

Direkt vor Ort anhand von vorgegebenen Checklisten die Arbeitssicherheit protokollieren.

Mängelprotokoll

Erfassen Sie Mängel per Smartphone oder Tablet. Und gleich eine Kopie per E-Mail senden.

Bautagebuch

Tagesaktuell die Fortschritte dokumentieren (inklusive Fotos) und Tagesberichte erstellen.

Raumbuch

Ordnen Sie Ihre Gebäudestruktur und hinterlegen Sie pro Raum alle Details.

Abnahme­protokoll

Ohne Papier und Stift, dafür mit einem Klick als PDF und mit digitaler Unterschrift.

Fuhrpark

Von Flottenmanagement bis zum Controlling.

Inventar

Einfache Inventurverwaltung: Bestände erfassen, Updates und Reparaturen einleiten.

Softwarelizenzen

Überblick über bestehende Softwarelizenzen und tatsächliche Nutzung, um Über- bzw. Unterlizenzierung zu vermeiden.

Verträge

Verträge zentral verwalten: Workflows, Kostenstellen, Fristen und Kündigungen.

Software-Beschaffungs­anfrage

Beschaffungsanfragen effizienter erstellen: für neuer Software oder zusätzlicher Lizenzen.

Task-Management

Arbeitspakete steuern, Aufgaben zuweisen und Projektbeteiligte informiern – Mit Kanban oder GANTT-Charts.

Abwesenheits­planer

Übersichtliche Personaleinsatzplanung: Mit Planungsüberblick, Kalender, Dashboards und Reports.

Arbeitszeit­erfassung

Erfassen Sie Arbeits- und Überstunden digital, mit nur wenigen Klicks.

Offboarding

Anpassbarer Aufgabenkatalog für das sichere Offboarding von Mitarbeitenden.

Onboarding

Onboarding automatisieren: Digitale Checklisten sorgen für einen erfolgreichen Einstieg von neuen Mitarbeitenden.

Personal­­stammdaten

Alle Daten und Dokumente in einer digitalen Personalakte gebündelt, mit den vertrags- und abrechnungsrelevanten Details.

Recruiting

Sorgen Sie für digitale Bewerbungsprozesse: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

Kontakte

Firmen- und Privatkontakte einfach, schnell und flexibel verwalten.

Immobilien

Ein Grundgerüst für die Immobilien-Vermarktung & -Verwaltung.

To-do-Liste

Alle Aufgaben im Blick – für Sie und Ihr Team. Mit Felder für Status, Priorität und Fälligkeit.

Projekte

Für die Verwaltung von Projekten, Teilprojekten und Aufgaben. Berechnen Sie Zeitaufwand und Kosten.

Produkte

Erfassung und Verwaltung. Lagerbestand, Link- und Bildverwaltung. Kategorien...

Warenwirtschaft

Listen Sie Ihr Inventar auf. Weisen Sie Bestellungen und Verkäufe zu. Bleiben Sie auf dem neusten Stand.

Rechnungen

Erstellen und Drucken Sie Rechnungen über Produkte oder Dienstleistungen für Ihre Kunden.

Veranstaltungen

Planen Sie Veranstaltungen und laden Sie Mitglieder ein. Behalten Sie im Blick wer zugesagt hat.

Termine

Organisieren Sie Meetings mit Kunden. Verwalten Sie To-Do's pro Kunde.

Adressbuch

Importieren Sie Ihre Kontakte aus dem Mac-, iOS- oder Android-Adressbuch mit dieser Vorlage.