Halo Companies stieg von mühsamen Preis-Tabellenkalkulationen auf ein einziges flexibles System um, das Preisgestaltung, Projektmanagement und Kundenbeziehungen steuert. Das Bauunternehmen aus Iowa, bekannt für Wohn- und Gewerbebauten, die begeistern, brauchte ein System, das mit einem immer komplexeren Geschäft mithalten kann.
Halo kümmert sich um alles von der ersten Idee bis zur Fertigstellung. Das klingt einfach, bis du dich mit der Preisgestaltung eines einzelnen Projekts beschäftigst. Vertriebsmitarbeiter mussten mengenabhängige Rabatte, wöchentlich schwankende Lohnkosten und eine lange Liste weiterer Variablen unter einen Hut bringen, nur um ein einziges Angebot zusammenzustellen. Mit Standardsoftware zu arbeiten, fühlte sich an wie Stückwerk. Die Komplexität bremste alles aus und erschwerte einen klaren Blick auf die Profitabilität im gesamten Unternehmen.
Zu viele Variablen, zu wenig Software
Halo brauchte ein System, das genau zur eigenen Arbeitsweise passte, nicht umgekehrt. Deshalb entschied sich das Unternehmen für Ninox und holte sich Digital Sonar als Partner, um ein System von Grund auf zu entwickeln. Die Umsetzung startete im Januar 2023 und durchlief mehrere Phasen: Process Mining und Design, gefolgt von Mitarbeiterschulungen, Datenmigration und Integrationen mit Anwendungen wie Google Maps. Ab da übernahm Ninox die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Fuhrpark und Kundenbeziehungen und verschaffte dem Unternehmen schärfere Effizienz, saubere Daten und eine bessere Grundlage für Entscheidungen.
Zu den zentralen Funktionen zählen heute Projektmanagement, Lead-Tracking und Opportunity-Management, dynamische Preisgestaltung mit Echtzeitberechnungen sowie Mitarbeiter-Zeiterfassung. Alles arbeitet zusammen, statt in getrennten Silos zu leben.
Ein System, schärfere Margen
Die Wirkung zeigt sich überall im Tagesgeschäft von Halo. Kundendaten liegen an einem zentralen Ort, das macht Leads und Opportunities deutlich leichter zu verwalten. Prognosen und Umsetzung laufen endlich im Einklang, denn Echtzeitberechnungen zur Projekteffizienz und präzise Schätzungen im Feld halten das Team wettbewerbsfähig und schützen die Margen. Der Wechsel von Tabellenkalkulationen zu Ninox hat das ganze Unternehmen zu einer datengetriebenen Arbeitsweise geführt, mit klarerer Sicht auf Trends und Ressourcennutzung. Rollenspezifische Ansichten sorgen dafür, dass Vertriebler und Fachkräfte im Feld genau das sehen, was sie brauchen, nicht mehr und nicht weniger. Das hält den ganzen Betrieb reibungslos am Laufen.
Ein Teammitglied bringt es auf den Punkt:
Du merkst schon, warum wir Ninox so gerne mögen.
Das fasst zusammen, was die Software für das Unternehmen im Alltag bewirkt hat: mehr Effizienz, mehr Transparenz und stärkere Kundenbeziehungen auf ganzer Linie.
Wie John Bennett, CEO von Halo Companies, es zusammenfasst:
Im Grunde ist Ninox für Halo Companies unverzichtbar geworden. Wir haben es nach unseren Anforderungen entwickelt, und es treibt das Unternehmen zu besserem Kundenservice, anpassungsfähiger Preisgestaltung und schlankerer Effizienz.
Die Zusammenarbeit zwischen Halo und Ninox geht weiter. Schon jetzt laufen Pläne für dynamische Preisanpassungen, eine QuickBooks-Integration und stärkere Datenschutzfunktionen, damit das Unternehmen in einer Branche, die selten stillsteht, weiter wachsen kann.
Ninox-Partner sind Teil des KI-Wandels.
Du auch bald?
