Nos resulta especialmente útil que también podamos ajustar nuestras funciones nosotros mismos en Ninox, lo que facilita mucho nuestro trabajo.
Bernd Leidner
Planificación y contabilidad
Producción industrial
Ninox en el taller de carpintería: de la idea a la oferta en pocos minutos
Con Ninox, la carpintería de Martin März reduce el tiempo necesario para preparar las ofertas de horas a minutos. Pero ahora no es solo la preparación de las ofertas la que funciona sin problemas: la ebanistería Martin März ahora cuenta con una base de software holística para todos sus requisitos. ¿Cuál es el resultado? En general, hay menos entradas dobles y todos los datos se almacenan de forma centralizada. ¿El episodio? Más rapidez en los procesos de trabajo y una mejor visión general.
Perfil de cliente
Morir Carpintería Martin März GmbH es una empresa artesanal con sede en Baviera, cerca del lago Starnberg. La empresa emplea a unas diez personas, incluidas tres en la oficina y de siete a nueve en el taller, según la situación del proyecto. Cada año se ejecutan entre 50 y 100 proyectos, un número considerable para una empresa de este tamaño.
Reto
El taller de carpintaria usaba antes numerosas soluciones individuales: Esto incluía archivos en papel, Outlook, Excel, una aplicación independiente para la documentación de las obras de construcción, «WISO My Office» para aplicaciones bancarias y otras aplicaciones. Recopilación manual múltiple de datos en los distintos sistemas de software, un flujo ineficiente de información y pausas mediáticas fueron el resultado de este número de soluciones aisladas.
Al preparar ofertas en particular, muchos pasos de trabajo que consumían mucho tiempo y eran propensos a errores tuvieron que llevarse a cabo manualmente. Por lo tanto, el objetivo de Schreinerei Maerz y definitiv digitalera mapear todos los procesos comerciales, desde el contacto hasta la facturación, en un solo sistema sin depender de soluciones de software clásicas y rígidas.
La decisión de introducir una nueva solución de software se tomó a principios de 2024, cuando un partner de la red de Ninox estableció contacto con Fabian Glanz desde definitiv digital. El objetivo era agrupar todos los procesos empresariales de carpintería en un sistema central. La implementación se llevó a cabo luego de forma gradual y práctica. En primer lugar, se desarrolló un concepto conjunto basado en los procesos de trabajo existentes, con el objetivo de no adaptar los procesos al software, sino adaptar el software a la práctica.
.webp)
Partiendo de esto, usado definitiv digital su sistema de componentes de software modulares: Con un enfoque inicial en costando y el Sistema de suministro Se desarrollaron plantillas específicas para proyectos de carpintería típicos, como escaleras, armarios o puertas. Se hizo gran hincapié en la automatización, la flexibilidad y la comprensibilidad intuitiva de las funciones. Todas las funciones de cálculo se adaptaron individualmente a los requisitos de la empresa.
La mayor parte de la colaboración con definitiv digital se llevó a cabo de forma remota y funcionó sin problemas. Ambas partes participaron activamente: aunque definitiv digital se hizo cargo de la implementación técnica, la carpintería aportó los conocimientos técnicos y los requisitos específicos. En poco tiempo, la nueva solución basada en Ninox estaba lista para su uso. Permitió crear ofertas directamente en la obra en cuestión de minutos. Gracias plantillas preconfiguradas Incluso los proyectos complejos, como escaleras o armarios empotrados, pueden calcularse directamente in situ en solo unos minutos y emitirse como una oferta profesional.
Respuesta
En la actualidad, la carpintería de Martin März trabaja con una solución Ninox totalmente integrada que es casi todos los procesos internos de la oficina son digitales representa. La totalidad Avance del proyecto, desde el contacto inicial hasta Preparación de ofertas hasta factura final, se lleva a cabo ahora en un sistema central. Esto no solo ha acelerado significativamente los procesos, sino que también ha aumentado significativamente la transparencia en toda la empresa.
Los beneficios de la nueva solución son evidentes en todas partes: la gestión de proyectos ahora es clara y coherente. Toda la información, las tareas y los documentos están disponibles para todos los involucrados en cualquier momento. Las notificaciones push garantizan que no se pase por alto la información importante sobre el progreso del proyecto, las modificaciones o los recordatorios.
Otra ventaja importante es el modelo de datos uniforme: una vez creados, los contactos están disponibles automáticamente en todos los módulos relevantes, ya sea para la fase de oferta, el diario de construcción o la factura final. La solución está estructurada de tal manera que no solo cumple con los requisitos actuales, sino que también permite ampliaciones futuras, por ejemplo, mediante la integración planificada de herramientas de medición digital. Por lo tanto, la carpintería de Martin März está bien preparada para los próximos pasos de digitalización.
Características principales de la solución:
- Preparación de ofertas con componentes dinámicos y cálculo de precios
- Gestión de proyectos incluido el seguimiento del estado, la documentación y la descripción general de las tareas
- Funcionalidad CRM para contactos con clientes y proveedores
- Cálculo y facturación directamente en el sistema
- Integración de aplicaciones móviles para obtener informes de proyectos actualizados diariamente
- Gestión de documentos con enlace directo a los proyectos
Beneficios
- 50-100 proyectos por año gestionado mediante un sistema
- Preparación de ofertas: desde varias horas hasta De 5 a 10 minutos reducidos
- ahorrando tiempo gracias al almacenamiento central de datos y al menor número de entradas dobles
- Flujo de trabajo 100% digital, no se requieren más archivos en papel
Von analog zu digital - in nur wenigen Tagen.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Erfahren Sie in unserem kostenlosen E-Book, wie Sie Effizienz steigern und Kosten senken können.