Dogscan GmbH: ERP individual para una empresa innovadora de atención médica

Dogscan GmbH, con sede en Alemania, es una empresa joven dedicada a la prevención sanitaria. La empresa se especializa en el diagnóstico precoz del cáncer de pulmón mediante un método único en el mundo: perros adiestrados analizan las muestras y las mascarillas, y reconocen los signos de las células cancerosas en una etapa temprana. Dogscan se dirige a particulares (B2C) y, en primer lugar, a clientes corporativos, y utiliza un práctico proceso de análisis: las personas interesadas reciben por correo un kit de prueba de aliento, se ponen una máscara durante cinco minutos, se la quitan y reciben el resultado tras un análisis cuidadoso por parte del equipo de Dogscan. La empresa, que actualmente emplea a 9 personas y a 5 perros rastreadores, está en pleno proceso de expansión.

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Hoy en día, Dogscan representa de manera digital y eficiente todos los procesos de trabajo basados en datos con Ninox:

Ahorro de tiempo y aumento de la eficiencia

Gestión de datos de clientes: Los datos del pedido y las tarjetas de devolución con lectores de códigos de barras se registran de forma centralizada. Antes se tardaban hasta 2 horas en introducir manualmente varios datos de prueba; con Ninox, ahora solo son 5 minutos.

Presentación de informes y transmisión de los resultados: Las evaluaciones de las pruebas se generan automáticamente en formato PDF y se envían directamente desde Ninox por correo electrónico a las personas que han realizado la prueba.  

Diario de entrenamiento y registro de rendimiento de los perros rastreadores: Los perros reciben un entrenamiento extenso y sistemático para detectar los cánceres de manera confiable. Todos los protocolos de entrenamiento se documentan automáticamente con Ninox. El software que se genera de forma aleatoria determina en qué panel de búsqueda se insertan las máscaras, incluidas las de prueba y de tarea. Ni el perro ni el adiestrador conocen su posición.

Cada muestra de cliente es examinada de forma independiente por al menos 5 perros. El sistema asociado inicia sesión en los documentos de Ninox cuyas máscaras son positivas o negativas y en qué lugar de la estructura se colocaron. Al mismo tiempo, se garantiza que solo el fabricante de la planta conozca esta información, pero no los adiestradores de perros. Esto reduce las opciones de manipulación y garantiza unas condiciones objetivas durante el entrenamiento y unos resultados claros para muestras reales.

Por motivos de transparencia, Dogscan está llevando a cabo un estudio de rendimiento continuo basado en los pedidos reales de los clientes. La documentación automatizada con Ninox no solo ahorra mucho tiempo, sino que también proporciona una base de datos precisa y comprensible para las revisiones de calidad internas y externas.

Gestión de recursos humanos: Dogscan usa Ninox también para la gestión de personal, en particular registro de tiempo. La solución permite a los empleados registrar rápida y fácilmente sus horas de trabajo y descansos directamente a través del calendario, tanto en el trabajo como fuera de ella. De esta forma, la empresa cumple fácilmente con el requisito legal de registro del tiempo y, al mismo tiempo, ahorra tiempo y recursos en la gestión del personal. «Para una empresa sin un gran departamento de recursos humanos, Ninox HR es la solución ideal: un uso sencillo, seguro y flexible», afirma Franziska Schumacher. «El principal alivio para mí es registrar el tiempo: las molestas hojas de cálculo de Excel por fin son cosa del pasado».

La protección de datos como requisito básico

La protección de datos y los conceptos de funciones se consideraron desde el principio, ya que Dogscan trabaja con datos de salud particularmente confidenciales. Los particulares encargan las pruebas para sí mismas o para otras personas (familiares, amigos) y las empresas pueden proporcionárselas a sus empleados. Sin embargo, solo la persona que realmente quiera hacerse la prueba recibirá el kit de prueba de aliento directamente por correo, y solo ella recibirá el resultado.

El procesamiento de datos y la transmisión de los resultados se llevan a cabo exclusivamente mediante procesos seguros y probados dentro de Ninox, de modo que la protección de los datos y la confidencialidad están garantizadas en todo momento.

Al usar Ninox, se podrían eliminar las interrupciones de prensa, reducir los errores y utilizar los recursos de manera más inteligente.

Características principales de Ninox en Dogscan

• Sistema ERP configurado individualmente

• Recopilación automática de datos mediante código de barras

• Generación automática de PDF y entrega de correo electrónico

• Protocolos de adiestramiento para perros rastreadores

• Módulo de contratación

• Gestión de RRHH con Ninox HR

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• Ahorro de tiempo al recopilar datos: 2-3 horas → 5 minutos

• Ahorra tiempo con el diario de entrenamiento: 30-45 minutos por sesión de entrenamiento

• Procesos de RRHH 100% digitales y compatibles con el RGPD