Endlich mal eine Applikation zum Thema Rechtsinformationen mit einer modernen, intuitiv bedienbaren Oberfläche.
Michael Klös
Head of Environmental & Energy Management
Gestion de la conformité dans le groupe technologique
Lors de la certification selon la norme ISO 14001, les normes légales internationales, fédérales et municipales doivent être prises en compte. thyssenkrupp Systems Engineering organise les informations et les échanges entre les agents des différents sites à l'aide de Ninox Cloud et d'eco COMPLIANCE.
Kundenprofil
En tant que partenaire système pour l'industrie automobile, thyssenkrupp System Engineering GmbH fabrique des composants pour les chaînes de processus de la carrosserie et du groupe motopropulseur. La gamme de services comprend également des solutions d'automatisation pour les systèmes de stockage et d'entraînement électriques ainsi que des solutions pour des concepts de construction légers innovants. thyssenkrupp System Engineering emploie au total environ 4 600 personnes dans 14 pays à travers le monde.
Herausforderung
Groupe technologique : sites variés, systèmes multiples
Les sites allemands de thyssenkrupp System Engineering sont situés dans six Länder différents. Depuis de nombreuses années, l'entreprise est certifiée dans les domaines de la qualité, de l'environnement et de l'énergie. Outre le respect des normes légales internationales et nationales, la norme internationale de gestion environnementale ISO 14001 exige également le respect des lois nationales et locales respectives. Les représentants du site ont été informés des changements par le biais de bulletins d'information et de divers systèmes. L'évaluation conjointe et l'attribution des instructions d'action ont nécessité un dialogue long et laborieux entre toutes les parties concernées.
Lösung
Gestion de la conformité entre sites
Depuis l'été 2018, thyssenkrupp System Engineering utilise le registre juridique basé sur le cloud Ninox d'eco COMPLIANCE dans les domaines de l'environnement, de l'énergie, de la sécurité au travail et de l'information. L'évaluation initiale de l'évolution des normes légales est toujours effectuée de manière centralisée au sein du Groupe. Cependant, au lieu d'informer laborieusement les différents agents des innovations par le biais de newsletters et de messages individuels, de coordonner les mesures appropriées avec eux et de mettre à jour les règles pour chaque site, comme auparavant, l'ensemble du processus est désormais représenté via une plate-forme uniforme et commune. Tous les participants ont accès à la même base de données toujours à jour avec toutes les législations, instructions et responsabilités via une interface utilisateur pratique.
caractéristiques clés
- gestion de la conformité
- gestion des employés
- Gestion des données sur les produits
Vorteile
L'introduction de Ninox Cloud et de la solution cadastrale légale associée d'eco COMPLIANCE a considérablement amélioré l'efficacité des processus de gestion de la conformité. Il n'est plus nécessaire que tous les responsables des quatre domaines de l'environnement, de l'énergie, de la sécurité au travail et de la sécurité de l'information sur six sites évaluent les modifications des normes légales qui peuvent ne pas les concerner dans certaines circonstances, mais uniquement celles qui sont réellement touchées.
La solution offre des structures claires et une utilisation facile, mais peut être adaptée à tout moment à des exigences nouvelles ou modifiées sans effort. Les modifications légales peuvent être intégrées rapidement et sont immédiatement disponibles pour les agents sur tous les sites allemands. Le changement a été rapide et facile.
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