Por fin, una aplicación de información legal con una interfaz moderna e intuitiva.
Michael Klös
Director de Gestión Ambiental y Energética
Producción industrial
Gestión del cumplimiento en el Grupo Tecnológico Thyssen
Para la certificación ISO 14001, deben tenerse en cuenta las normas legales internacionales, federales y locales. thyssenkrupp Systems Engineering utiliza Ninox y eco COMPLIANCE para organizar la información y facilitar el intercambio de datos entre los responsables de las distintas sedes.
Perfil de cliente
Thyssenkrupp System Engineering GmbH fabrica componentes para las cadenas de procesos de la carrocería y la cadena cinemática como socio de sistemas para la industria del automóvil. La gama de servicios también incluye soluciones de automatización para sistemas de almacenamiento y accionamiento eléctricos, así como soluciones para conceptos innovadores de construcción ligera. thyssenkrupp System Engineering emplea en total a unas 4600 personas en 14 países de todo el mundo.
La gama de servicios también incluye soluciones de automatización para sistemas eléctricos de almacenamiento y propulsión, así como soluciones para conceptos innovadores de construcción ligera. thyssenkrupp System Engineering emplea en total a unas 4.600 personas en 14 países de todo el mundo.
Reto
Grupo tecnológico: varias ubicaciones, múltiples sistemas
Las sedes alemanas de thyssenkrupp System Engineering se encuentran en seis estados federales diferentes. Durante muchos años, la empresa ha obtenido certificaciones en las áreas de calidad, medio ambiente y energía. Además del cumplimiento de las normas legales internacionales y nacionales, la norma internacional de gestión ambiental ISO 14001 también exige el cumplimiento de las leyes estatales y locales respectivas. Los representantes del sitio fueron informados de los cambios a través de boletines informativos y varios sistemas. La evaluación conjunta y la asignación de instrucciones de acción requirieron un diálogo lento y laborioso entre todas las partes involucradas.
Respuesta
Administración del cumplimiento entre sitios
Desde el verano de 2018, thyssenkrupp System Engineering utiliza el registro legal basado en la nube Ninox de eco COMPLIANCE en las áreas de medio ambiente, energía, seguridad ocupacional y de la información. La evaluación inicial de los cambios en las normas legales todavía se lleva a cabo de forma centralizada dentro del Grupo. Sin embargo, en lugar de informar laboriosamente a los distintos agentes sobre las innovaciones mediante boletines informativos y mensajes individuales, coordinar con ellos las medidas apropiadas y actualizar las normas para cada ubicación, como antes, todo el proceso se representa ahora a través de una plataforma uniforme y común. Todos los participantes tienen acceso a la misma base de datos, siempre actualizada, con toda la legislación, instrucciones y responsabilidades a través de una cómoda interfaz de usuario.
Características clave
- Gestión del cumplimiento
- Gestión de empleados
- Gestión de datos de productos
Beneficios
La introducción de Ninox Cloud y la solución catastral legal relacionada de eco COMPLIANCE ha hecho que los procesos de gestión del cumplimiento sean significativamente más eficientes. Ya no es necesario que todos los funcionarios de las cuatro áreas de medio ambiente, energía, seguridad ocupacional y seguridad de la información de seis sedes evalúen los cambios en las normas legales que pueden no ser relevantes para ellos en determinadas circunstancias, sino solo aquellos que se ven realmente afectados.
La solución ofrece estructuras claras y un funcionamiento sencillo, pero se puede adaptar a los requisitos nuevos o modificados en cualquier momento con poco esfuerzo. Los cambios legales se pueden incorporar rápidamente y están disponibles de inmediato para los agentes en todas las sedes de Alemania. El cambio fue rápido y sencillo.
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