Wir haben verschiedene Lösungen ausprobiert, darunter auch Microsoft Power Apps, aber die waren für unsere Anforderungen nicht geeignet. Es gibt nicht so viele Alternativen, die so flexibel sind wie Ninox.
Markus Semmelmann
Geschäftsführer
PURE GROUP : Transformation numérique avec Ninox
Ninox, un point de référence unique : comment Pure Group centralise toutes les informations relatives à vos projets d'architecture
Profil du client
L'équipe de 25 personnes de PUREGRUPPE Architektengesellschaft bh dirigée par les propriétaires Mario Mirbach et Markus Semmelmann propose une gamme complète de conseils et de services relatifs aux projets de construction.
Grâce à leur expertise numérique, ils se sont fixé pour objectif de mettre en œuvre des solutions numériques utiles pour rendre les processus de planification et de construction plus efficaces, plus sûrs, plus transparents et sans erreur. De l'étude de faisabilité à la livraison de la construction, les architectes travaillent sur jumeau de bâtiment numérique tridimensionnel.
Défi
De nombreuses solutions autonomes
Le défi pour Pure était la diversité des solutions logicielles permettant de gérer les informations, les contacts et les tâches des projets.
Cette fragmentation a entraîné une perte d'informations et a rendu la collaboration difficile. Par exemple, des données importantes telles que les numéros de téléphone et Les détails du projet sont éparpillés dans différents systèmes, ce qui a considérablement compliqué le transfert des projets et la gestion des tâches. L'un des principaux problèmes était la gestion inefficace des journaux et le manque de clarté dans le suivi des tâches et des déficiences. Par exemple, les numéros de téléphone et les détails des projets étaient parfois stockés dans Archicad Graphisoft ou Nova AVA, tandis que les offres de frais et les factures étaient gérées dans Moco.
En outre, les tâches et les protocoles de communication étaient souvent documentés dans d'autres systèmes, notamment dans des feuilles de calcul Excel. Cela a entraîné des difficultés pour trouver des informations importantes, en particulier lors de la remise du projet. L'endroit où certaines données étaient stockées n'était souvent pas clair, ce qui entraînait des retards et des malentendus. La tenue des registres était particulièrement problématique car il n'y avait pas de lieu central où les journaux pouvaient être enregistrés et tracés efficacement.
Solution
Ninox garantit la transparence de la planification et la sécurité des coûts.
Pure a décidé de mettre en œuvre une solution centralisée et Ninox a plateforme de connaissances centrale à utiliser. La décision a été prise après une analyse approfondie et une comparaison de plusieurs solutions.
Le facteur décisif a été Flexibilité et adaptabilité de Ninox, qui a permis de développer une application sur mesure parfaitement adaptée aux besoins du bureau.
Aujourd'hui, Ninox est l'outil central du travail quotidien de Pure : une solution tout-en-un. Il sert de base de données de connaissances centrale dans laquelle tous les détails importants du projet, les contacts et les tâches sont collectés et gérés. Les participants au projet ont une vue d'ensemble de leurs tâches et projets actuels via un tableau de bord. Cela a permis d'améliorer considérablement la transparence et l'efficacité.
Avantages
Ninox est utilisé dans divers domaines, notamment la gestion de projets, la gestion des contacts, le suivi des tâches et des problèmes. Les avantages sont multiples : efficacité accrue, meilleure traçabilité des tâches, stockage centralisé des informations et création facile de journaux et de rapports. La capacité à gérer et à utiliser des informations à la fois de manière numérique et analogique est particulièrement appréciée, ce qui est d'une grande importance dans le secteur de l'architecture. Par exemple, les protocoles peuvent être générés au format PDF directement depuis Ninox et envoyés par e-mail ou imprimés, ce qui simplifie considérablement la documentation et la distribution.
Un autre avantage est la fluidité La capacité d'intégration de Ninox dans le paysage informatique existant. Par conséquent, les architectes peuvent désormais accéder aux données d'autres systèmes via un bouton dans Ninox.
Markus Semmelmann, associé directeur de Pure, souligne : « C'est bien sûr formidable que Ninox soit très ouvert en matière d'interfaces et d'intégrations. Auparavant, nous disposions d'un bouquet coloré de systèmes, des solutions de CAO à MS Office. Ninox est la solution tout-en-un idéale pour nous. Cela nous donne un point de vérité unique et fiable. »
Pure recommande vivement Ninox. L'adaptabilité et la facilité d'utilisation ont Faciliter grandement le travail quotidien et améliore la collaboration au sein de l'équipe. L'introduction de Ninox s'est révélée être une décision stratégique qui soutient l'entreprise dans sa transformation numérique.
Caractéristiques principales :
- Gestion de projet : Planification structurée et présentation claire de tous les participants au projet et de leur statut (voir capture d'écran ci-dessous).
- Gestion des problèmes: Gestion efficace des changements de planification, des défauts de construction, des notes de projet et de la création rapide de rapports.
- Compte rendu de la réunion : Utilisez Ninox pour créer et gérer facilement des journaux détaillés.
- Contact/administration de l'entreprise: Gestion centralisée des adresses des entreprises.
- Gestion des stocks : Optimisez vos processus d'inventaire et suivez les choses.
- Effectuez l'intégration
Plus d'informations
Apprenez-en plus sur cette solution de première main : regardez l'enregistrement de Webinaires Ninox en tant que plateforme centrale pour les architectes de Pure Group.
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