Ninox bietet jetzt acht fertige Vorlagen für Vorfälle, Zeiterfassung, Kontakte, Inventar, Fuhrpark und Ausgaben. Installier eine davon aus der Vorlagengalerie und dein Team arbeitet vom ersten Tag an mit einsatzbereiter Software. Sie ist mit realistischen Beispieldaten gefüllt und du passt sie an deine Arbeitsweise an. Viele Teams brauchen für diese Aufgaben kein maßgeschneidertes System, sondern einen guten Startpunkt. Jedes System vom leeren Blatt aus zu erstellen, ist genau die Arbeit, die dir eine Low-Code-Plattform abnehmen soll.
Jede Vorlage installierst du direkt aus der Vorlagengalerie von Ninox. Dort suchst du gezielt oder filterst nach Kategorie. Sobald die Vorlage in deinem Workspace ist, füllt Ninox jede Tabelle mit realistischen, verknüpften Beispieldatensätzen. So wirkt deine Software vom ersten Klick an lebendig. Du siehst, wie das System funktioniert, bevor du einen einzigen echten Datensatz eingibst.
Einige Vorlagen gibt es auch als No-Code-Version. Damit passt dein Team die Software an, ohne eine einzige Zeile Skript anzufassen.
Deine Kontakte brauchen kein schwergewichtiges CRM
Nicht jedes Team braucht ein Enterprise-CRM, um den Überblick über seine Kontakte zu behalten. Die Vorlage Contact Management ist ein schlankes Adressbuch für Personen und Unternehmen. Jeder Kontakt erscheint auf einer Karte und anstehende Geburtstage siehst du auf einen Blick. So verpasst du keine Gelegenheit für eine persönliche Geste.
Vorlage Contact Management holen
Du willst auch festhalten, was mit jedem Kontakt passiert? Die No-Code-Version Contacts ergänzt ein Aktivitätenprotokoll für Anrufe, Meetings und Follow-ups. Jede Aktivität bekommt einen Betreff und ein Fälligkeitsdatum. Die Karte mit deinen Kontakten hast du dabei direkt daneben.
Vorlage Contacts holen (No-Code-Version)
Jeder Vorfall hat ab der ersten Minute einen Verantwortlichen
Dein Team erfasst, untersucht und schließt Vorfälle ab? Dann gibt die Vorlage Incident Management jeder Meldung einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum, eine Kategorie und eine Priorität. Dein persönliches Dashboard zeigt dir deine Aufgaben und was dringend, in Bearbeitung oder erledigt ist. Nichts verstaubt mehr in einem Ordner oder einem vergessenen Tabellenblatt, bis etwas zum zweiten Mal schiefgeht.
Vorlage Incident Management holen
Zeit, dass du weißt, wohin deine Stunden gehen
Liegen die Stunden in einem System und die Projekte in einem anderen, weiß am Ende niemand, wo die Woche geblieben ist. Die Vorlage Time Tracking setzt einen laufenden Timer oben auf den Bildschirm. Jeden Eintrag buchst du auf das passende Projekt und die passende Tätigkeit. Heute, die letzten sieben Tage, dieser Monat und deine abrechenbaren Stunden stehen nebeneinander. So hast du die Zahlen parat, bevor jemand danach fragt.
In der No-Code-Version Time tracking erfasst du deine Zeit ganz einfach und siehst die Auswertung sofort. Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden, Stunden nach Freigabestatus und Stunden nach Projekt findest du auf einem Bildschirm.
Vorlage Time tracking holen (No-Code-Version)
Geräte und Fahrzeuge findest du, wenn du sie brauchst
Laptops, Werkzeug und Messgeräte verschwinden gern mal in irgendeiner Schreibtischschublade. Die Vorlage Inventory & Lending zeigt dir, was du verliehen hast, an wen, seit wann und ob die Rückgabe überfällig ist. Diagramme zeigen dir Anzahl und Wert pro Kategorie. Die Frage „Wer hat den Beamer?“ beantwortest du mit einem Klick.
Vorlage Inventory & Lending holen (No-Code-Version)
Verwaltet dein Team einen Fuhrpark? Dann bringt die Vorlage Fleet management Fahrzeuge, Fahrer, Reservierungen und Kosten in einer Software zusammen, inklusive Auswertungen pro Fahrzeug. Ein Reservierungskalender zeigt dir, wer welches Auto an welchem Tag gebucht hat. Doppelbuchungen sorgen am Montagmorgen also nicht mehr für böse Überraschungen.
Vorlage Fleet management holen (No-Code-Version)
Deine Ausgaben bleiben im Budget
Belege in Briefumschlägen und Tabellen, die du einmal im Quartal aktualisierst, zeigen dir deine Ausgaben erst, wenn es zu spät ist. Die Vorlage Expenses & Receipts ist eine schlanke Ausgabenverwaltung. Sie zeigt dir deine Ausgaben nach Kategorie und pro Monat und vergleicht Soll und Ist. Darunter findest du jede einzelne Ausgabe im Detail.
Vorlage Expenses & Receipts holen (No-Code-Version)
Die Vorlage liefert den Vorsprung, das Ziel setzt du
Keine dieser Vorlagen schreibt deinem Team vor, wie es arbeiten soll. Weil sie auf Ninox basieren, passt du jedes Feld, jede Ansicht und jede Automatisierung an deinen Prozess an. Dafür nutzt du den visuellen Editor, Ninox Script oder den eingebauten KI. Du willst deine Vorfälle auf einem Kanban-Board sehen oder ein Projekt als Gantt-Zeitplan? Füg die Ansicht einfach hinzu. Du brauchst ein Feld, das nur bestimmte Personen bearbeiten dürfen? Leg dafür eine Berechtigungsregel an.
Was am ersten Tag per Plug and Play startet, sieht in der zweiten Woche vielleicht ganz anders aus. Dann hat dein Team die Software an seine eigene Arbeitsweise angepasst. Standardsoftware zwingt jedes Team in dieselbe starre Form. Genau das vermeiden diese Vorlagen. Das Ziel: Kein Team muss bei null anfangen, nur um die Grundlagen zum Laufen zu bringen.
