Ninox es lo mejor que nos pudo haber pasado.
Mark Foerster
Socio director
Otros servicios
Günter Stahl GmbH — Aumentar la eficacia con Ninox
Günter Stahl GmbH, una consultora de gestión especializada en la contratación de personal, optimizó sus procesos de contratación y administración con Ninox. Con la ayuda de Ninox, se automatizaron las tareas manuales para poder aumentar significativamente la eficacia. Gracias a la adaptabilidad flexible de Ninox, Günter Stahl GmbH adaptó sin problemas el software a sus procesos, lo que supuso un ahorro de tiempo y costes.
Perfil de cliente
Günter Stahl GmbH es una consultora de personal que se especializa en la búsqueda y selección de especialistas y gerentes. Con sedes en Wackersdorf, Regensburg y Amberg, trabaja en toda Alemania y ofrece servicios como la búsqueda directa, la reubicación y el diagnóstico de aptitudes. La empresa ayuda a cubrir puestos clave: la discreción, la experiencia y una amplia red de contactos caracterizan a Günter Stahl GmbH.
Desde 1990, se ha apoyado principalmente a las empresas medianas, pero también a las más grandes, para que ocupen discretamente puestos clave. Günter Stahl GmbH diseña el todo el proceso de contratación, desde el contacto directo hasta la colocación final de los candidatos
Reto
Günter Stahl GmbH se enfrentó al desafío de encontrar un nuevo software que cumpliera con los requisitos especializados de la consultoría de personal. El sistema existente estaba basado en la web, no era lo suficientemente potente y, sobre todo, no es lo suficientemente personalizable: Como la solución estaba diseñada principalmente para las agencias de trabajo temporal, habría tenido que adaptarse a las necesidades de Günter Stahl GmbH, pero esto no fue posible.
Estas limitaciones tuvieron efectos negativos en la gestión de grandes cantidades de datos y en los procesos de mapeo que se centran en la contratación de candidatos altamente calificados en lugar de contratar trabajadores temporales.
Respuesta
En 2021, Günter Stahl GmbH decidió implementar Ninox, una solución de base de datos flexible y personalizable que también se ejecuta de forma nativa en los Mac de Apple.
La decisión de Ninox se basó en alta flexibilidad, lo que permitió a la empresa integrar sus complejos procesos en el software sin necesidad de asistencia externa.
La implementación la llevó a cabo internamente el propio director gerente, con el apoyo de un usuario clave que supervisó la implementación y capacitó a los empleados.
Mark Förster, socio director: «Gracias a Ninox, pudimos adaptar el software a nuestros procesos sin mucho esfuerzo y sin tener que cambiarlos primero para que se ajustaran a la solución de software. Se trata de una enorme ventaja que no hemos encontrado en ninguna otra solución, especialmente en el entorno Mac».
Beneficios
Desde la gestión de candidatos hasta la facturación
Con Ninox, Günter Stahl GmbH pudo mapear, automatizar y optimizar digitalmente la gestión de proyectos, la gestión de candidatos y los procesos de facturación. Desde el registro y la gestión de los datos de los candidatos hasta la facturación automatizada, ahora todo se gestiona de forma centralizada y eficiente.
La API de Ninox, que permite integrar sistemas de automatización de flujos de trabajo externos o incluso acceder a la base de datos mediante lenguajes de programación como Python, es particularmente útil. Esto permite que los documentos de la solicitud se procesen automáticamente. Por ejemplo, conviértete en Datos de candidatos extraídos automáticamente de archivos PDF, transferidas al sistema y asignadas a los proyectos correspondientes. Las fuentes de las aplicaciones (por ejemplo, Stepstone, Xing o LinkedIn) se registran y evalúan a través de interfaces para obtener información sobre la eficacia de los portales.
Esto supuso un ahorro significativo, ya que las tareas que antes eran manuales, como la tediosa entrada de los datos y documentos de los solicitantes, ahora están automatizadas en gran medida.
Los consultores de Günter Stahl GmbH ahora pueden trabajar de manera más eficiente y tienen toda la información sobre los puestos a cubrir, los clientes y los candidatos disponibles de forma centralizada. La facturación también se ha simplificado como Ninox sugiere automáticamente las facturas en función del estado respectivo de un proyecto. Que tiene el Acelera los procesos de facturación y reduce los errores. Lo más importante: Günter Stahl GmbH puede realizar ajustes en el software de forma independiente en cualquier momento en caso de que cambien los procesos.
Características clave
Las funciones más importantes que utiliza Günter Stahl GmbH en Ninox incluyen:
- Gestión de postulantes: Recopilación y asignación automatizadas de datos de los solicitantes.
- control de procesos: Integración de aplicaciones de terceros para el procesamiento automatizado de los documentos de solicitud
- gestión de proyectos: Gestión de proyectos (puestos vacantes) y asignación de candidatos.
- Funcionalidad CRM: Gestión de clientes, contactos y su historial de contactos.
- facturación: Preparación automatizada de las facturas anticipadas y finales en función del estado del proyecto.
Datos clave
- 10 empleados usa Ninox a diario
- Aprox. 70 proyectos activos se gestionan en el sistema cada año.
- 1.400 vacantes ya se han llevado a cabo.
- Ahorros de aproximadamente 25 000 EUR al año mediante automatizaciones
- Ganancias significativas de eficiencia durante la facturación y el procesamiento de datos.
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