Ninox nos brinda un acceso rápido y fácil a exactamente las funciones que realmente necesitamos en la vida cotidiana como bufete de abogados.
Antonio Calderón
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Administración de oficinas para abogados
¿Qué es lo realmente importante en la vida laboral diaria? Los socios de VCVF.legal se hicieron esta pregunta cuando se enfrentaron a la decisión de comprar un software para bufetes de abogados. Al final, optaron por no recurrir a las soluciones especializadas, a menudo sobrecargadas, y optaron por un desarrollo interno ágil y eficiente con Ninox.
Perfil de cliente
El «Vogt Calderón von Fragstein Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB», abreviado VCVF.legal, es un bufete de abogados especializado en derecho mercantil en Düsseldorf. Los nueve abogados están posicionados internacionalmente y ofrecen asesoramiento en siete idiomas diferentes. Las áreas de especialización incluyen el derecho corporativo, laboral y de distribución, la protección de datos, las fusiones y adquisiciones, así como la financiación y las insolvencias.
Reto
Evite las restricciones provocadas por las soluciones industriales
Al fundar el bufete de abogados, los socios de VCVF.legal también querían abrir nuevos caminos en términos de organización y se mostraron reacios a someterse a las limitaciones de las complejas soluciones especializadas para juristas. Querían un software ágil y fácil de usar que pudiera usarse para completar de manera eficiente todos los procesos administrativos importantes sin tener que hacer clic en extensos menús. Los clientes, los contactos y los archivos deberían poder crearse rápidamente, y los tiempos y los gastos deberían registrarse de manera eficaz para generar automáticamente notas de comisiones a partir de ellos. A través de contactos personales, conocieron Ninox y decidieron usarlo para desarrollar una solución individual.
Respuesta
Software eficiente con funciones inteligentes
Con la ayuda de Ninox y de los expertos en digitalización de q23, se desarrolló una solución que se adapta con precisión a las necesidades de un bufete de abogados como VCVF.legal. El deseo de facilitar el manejo se satisfizo con una navegación basada en iconos y orientada al contexto, que permite el acceso directo a las funciones pertinentes, pero al mismo tiempo muestra información de estado. En el caso de nuevos clientes o archivos, se comprueba automáticamente si existe un conflicto de intereses o relevancia en virtud de la Ley de Blanqueo de Dinero (GWG). El importante registro de tiempos y gastos se puede realizar tanto directamente desde el panel de control como desde el archivo correspondiente. Sobre esta base, las notas de comisiones formales y correctas en cuanto al contenido para los clientes y los estados de cuenta para los socios asociados se pueden crear más adelante, casi con solo pulsar un botón.
Características clave
- Administración de registros
- Registro de tiempo
- Facturación
Beneficios
Todos los abogados de VCVF.legal trabajan con la solución Ninox a diario. Esto no requirió una formación que consumiera mucho tiempo. La atractiva interfaz de usuario, que en gran medida se explica por sí misma, guía a los usuarios por rutas cortas y orientadas al contexto para acceder a las funciones pertinentes. El «sistema de semáforos» muestra inmediatamente qué puntos se han completado, en los que aún falta información o en los que es necesario aclarar las cuestiones. Los tiempos y los gastos se pueden registrar y asignar fácilmente a la unidad de coste correspondiente, lo que también facilita mucho la facturación. Todo esto no solo ahorra un valioso tiempo de trabajo, sino que también reduce significativamente la tasa de errores. Gracias al concepto de bajo código de Ninox, los requisitos de desarrollo individuales podrían y seguirán implementándose de manera rápida y rentable en el futuro.
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