Digitalisieren Sie Ihr Personalmanagement

Organisieren Sie Ihr komplettes Personalmanagement zentral an einem Ort. Profitieren Sie von einer zentralen Datenbank, genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, und behalten Sie so alle HR-Aufgaben in Blick.

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Starte Ninox

Diese Unternehmen setzen auf Ninox

HR-Prozesse einfach automatisieren

Erstellen Sie Ihre eigene HR-Anwendung mit Ninox, die Low-Code-Plattform mit anpassbaren Vorlagen für HR-Prozesse. Speichern Sie alle Informationen an einem zentralen Ort und behalten Sie den Überblick über Mitarbeiterdaten, Bewerbungen, Einstellungs-Workflows und vieles mehr. Bündeln Sie Ihr HR-Management in einem Tool und entlasten Sie Ihr HR-Team von zeitaufwändigen manuellen Suchen und Papierablagen.

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Effiziente Zusammenarbeit

Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen HR, Backoffice und Buchhaltung.

Besserer Überblick

Visualisieren Sie Workflows, Abwesenheiten und Bewerbungsprozesse.

Überall verfügbar

Bilden Sie alle HR-Aufgaben und -Prozesse in nur einem Tool ab, das jederzeit und überall verfügbar ist.

Webinar verpasst?

Mann prüft eine Metallprodukt in der Fertigung

Hier geht's zum On-Demand-Video

In diesem Webinar erfahren Sie anhand von Beispielen aus dem Fertigungsalltag, wie Sie mit einer flexiblen, maßgeschneiderten MES-Lösung auf Basis von Ninox Prozesse schnell und einfach automatisieren können.

Das lernen Sie in diesem Webinar:
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Übersichtliches Dashboard für Auftragsvorbereitung und Leitstand
Ablösung von manuellen Prozessen in der Feinplanung
Bessere Planbarkeit in der Lieferkette

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„

Dank Ninox ist die Rücklaufquote der Kundenbefragungen um 100% gestiegen und der Aufwand zur Bearbeitung deutlich gesunken.

”

Peter von der Ahé

Geschäftsführer

ms personal & service

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Personalakten statt Zettelwirtschaft

Mit diesen Vorlagen können Sie sofort loslegen: Mit ein paar Klicks passen Sie Ihre Formulare, Ansichten oder Diagramme flexibel an Ihre Anforderungen an.

Abwesenheitsplaner

Übersichtliche Personaleinsatzplanung: Mit Planungsüberblick, Kalender, Dashboards und Reports.

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Offboarding

Anpassbarer Aufgabenkatalog für das sichere Offboarding von Mitarbeitenden.

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Onboarding

Onboarding automatisieren: Digitale Checklisten sorgen für einen erfolgreichen Einstieg von neuen Mitarbeitenden.

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Personalstammdaten

Alle Daten und Dokumente in einer digitalen Personalakte gebündelt, mit den vertrags- und abrechnungsrelevanten Details.

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Arbeitszeiterfassung

Erfassen Sie Arbeits- und Überstunden digital, mit nur wenigen Klicks.

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Recruiting

Sorgen Sie für digitale Bewerbungsprozesse: von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.

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Solutions Intro Section Heading

Bau-Projektmanagement

Projektmanagement für Bau

dive360 ist ein digitales und modulares Tool für Bauunternehmen mit dem Fokus auf Projektmanagement, Transparenz und Effizienzsteigerung.

Leistungsumfang der Softwarelösung:

Bauprojektmanagement: Effiziente Planung, Überwachung und Dokumentation von Bauprojekten.
Abnahmemanagement: Strukturierte Verwaltung von Abnahmeprozessen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.
Protokollführung: Erstellung und Verwaltung von Protokollen für verschiedene Bauphasen und Meetings.
Baufaktura: Rechnungsstellung und Finanzmanagement für Bauprojekte.
Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Qualifikationen und Einsatzplanung.
Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten zur genauen Abrechnung und Projektkontrolle.
Inventarverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Geräten und Materialien auf der Baustelle.
Wunschmodule: Entwicklung zusätzlicher Module, die speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind.

Zur Software Lösung

Weinhandel

CRM für Weinverkäufer

WineSeller ist die smarte Lösung für Handelsvertreter und Weinverkäufer. Verwalten Sie Kunden, Verkäufe und Bestellungen mühelos.

Kunden & Verkäufe im Blick
Provisionsberechnung sofort
Wein- & Bestellverwaltung
Auswertungen & Statistiken
Optimierte Vertriebssteuerung

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Anlagenmanagement

Technisches Anlagenmanagement

Die zentrale, digitale und effiziente Lösung für Anlagenverwaltung, Betreiberpflichten, LCC und Schnittstellen zu CAFM-Systemen. Jetzt Kontakt aufnehmen!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Normbasierte Pflichtenzuordnung: Automatische Ableitung von Wartung, Inspektion & Prüfungen je Anlage (z. B. via Maqsima).
Datenimport & -export: Bestehende Daten aus Excel, CSV oder CAFM-Systemen importieren & im passenden Format zurückgeben.
Schnittstellenfähigkeit: Anbindung an gängige CAFM-Systeme wie Spartacus, VertiGIS, Speedikon, Waveware.
LCC-Analyse: Analyse von Lebenszykluskosten individuell nach Kundenanforderung.
Maßnahmenmanagement: Planung, Zuweisung & Nachverfolgung inkl. Fristen, Status & Verantwortlichen.
Audit- & Begehungsfunktion: Durchführung & Dokumentation von Audits – auch durch Drees & Sommer Experten vor Ort.
GAEB-Exportfunktion: Direkter Export von erfassten Anlagen inkl. Leistungspositionen für Ausschreibungen im GAEB-Format.
Skalierbarkeit & Flexibilität: Vom einfachen Erfassungs-Tool bis zur vollständigen Betriebsführungsunterstützung ausbaubar.

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E-Invoicing

E-Rechnungen in Ninox

Wir bieten ein leistungsstarkes Rechnungsmodul für die korrekte Umsetzung der E-Rechnungspflicht – Vollständig in Ninox implementiert.

Automatisierte E-Rechnungserstellung direkt in Ninox: E-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnung-Format gemäß erstellen und empfangen
PDF-Erstellung: Erzeugen Sie PDFs direkt aus dem System.
Daten erfassen: Alle Rechnungsdaten sicher und zentral verfügbar

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Zur Software Lösung

Mittelstand

Mittelstands ERP

Mittelstands-ERP vereint klassische ERP-Funktionen mit innovativen Automatisierungen für Dienstleistungs- und E-Commerce-Unternehmen.

Automatisierte Einsatzplanung und effiziente Terminverwaltung

Aufträge in der Nähe finden für optimierte Routen

Unterstützung bei Kategorisierungs- und Schreibaufgaben durch ChatGPT

Mehrere Angebote mit einem Klick einholen

Einmalige Datenerfassung mit kontinuierlicher Weiterverarbeitung

Automatische Erinnerungen an Kunden und Mitarbeitende versenden

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Prozessführung

Digitalisierte Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, automatisiert IRO-Bewertungen und Reporting - in einer einzigen individuellen Lösung vereint.

🚀 Automatisierte Wesentlichkeitsanalyse

‍‍Digitalisierung der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (ESRS-konform)
Bewertung von Impact- und Financial Materiality
Integrierte IRO-Ermittlung nach Wesentlichkeitskriterien mit über 1000 IRO Vorschlägen

📊 Effiziente Stakeholder-Einbindung‍

Dynamische Stakeholder-Analyse mit Umfragen & Workshops
Transparente Dokumentation der Stakeholder-Ergebnisse
Flexible Anpassung der Einbindungsformate (Interviews, Online-Umfragen, Expertenbewertungen)

📈 Intelligente IRO-Bewertung & Priorisierung

Bewertung nach Schweregrad, Umfang, Unabwendbarkeit & Wahrscheinlichkeit
Automatische Erstellung der Wesentlichkeitsmatrix
Klar definierte Schwellenwerte für Materiality, sowie Option diese anzupassen

🔍 ESRS- & CSRD-konformes Reporting

‍‍Automatische Generierung der Wesentlichkeitsberichte zur Vorlage für den Wirtschaftsprüfer
Integration in bestehende ESG- & Nachhaltigkeitsberichte
Audit-Sicherheit durch vollständige Nachverfolgbarkeit

🔄 Datengetriebene Entscheidungsfindung

‍‍Szenario-Analysen zur finanziellen Risikobewertung
Ableitung strategischer Maßnahmen für Nachhaltigkeitsmanagement
Langfristige Risiko- und Chancenoptimierung

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Nachhaltigkeitsberichte

Nachhaltigkeitsmanagement für KMU

Unser VSME Guide ist der schnelle Einstieg in das Thema Nachhaltigkeit. Schritt für Schritt alle relevanten Daten zusammenzustellen.

Wissen, welche Daten wirklich relevant sind und worauf es ankommt

Viele Hilfefunktionen und ausführliche Erläuterungen zu den abgefragten Daten

Automatische Berechnung von Treibhausgasemissionen und Energieverbrauch

Komplett in deutscher Sprache für eine einfache Anwendung

Nach aktuellster EU-Verordnung VSME

Nachhaltigkeitsbericht als PDF und editierbare MS Word-Datei für flexible Weiterverarbeitung

Zur Software Lösung

Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagementsystem für Ninox

Fleet-Express optimiert Ihr Fuhrparkmanagement mit zentraler Datenverwaltung, automatisierten Prozessen und flexiblen Planungstools.

• Fahrzeugverwaltung und -optimierung

• Ressourcen- und Vertragsmanagement

• Sicherheit und Compliance

• Effiziente Prozesse und Integration

• Flexibilität und Skalierbarkeit

Zur Software Lösung

Elektrotechnik

Elektrokontrolle

Elektrokontrolle Schweiz: Alle Prozesse von der Kundenkommunikation über die Dokumentation bis zum Sicherheitsnachweis zentral an einem Ort.

Adressverwaltung
Informationssammlung
Mangelerfassung online und offline
Mangelmanagement
Automatischer Kontrollbericht
E-Mail Versand Kontrollbericht
Rückmeldungen im Programm empfangen und zuweisen oder zurückweisen
SiNa MPP mit einem Klick
Messungen erfassen oder integrieren
SiNa MPP versenden an VNB, Eigentümer, Auftraggeber

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Anwaltskanzleien

"MeineAkte"

Kanzlei-Software "MeineAkte": Optimiert Prozesse mit Modulen wie Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Mandanten-Login.

onPrem
E-Mail-Integration
DMS-Anbindung
Mandanten-Login
API
Speedup
slick HTML-Masks

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Beschaffung

BECKPROCON x Ninox All in One Beschaffung

Effiziente Materialwirtschaft mit dynamischer Anpassung und automatischer Disposition für eine optimierte und reibungslose Produktion.

• Bedarfsplanung

• Stücklistenverwaltung

• Automatische Ausbuchung bei Herstellung von Fertigartikeln

• Preisfindung der günstigsten Bezugsquelle

• Staffelpreise für flexible Preisgestaltung

• Mail-Versand von Bestellungen

• Verfolgung und Pflege von Auftragsbestätigungen

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Photovoltaik

Finestcloud PV

Finestcloud PV ist eine Software für Solarunternehmen, die Geschäftsprozesse optimiert und Effizienz sowie Kostensenkung ermöglicht.

Komplettes Projektmanagement
Automatisierte Angebotserstellung
Arbeitsprozesse
Personalmanagement
CRM und automatisierter Vertriebsprozess
Lead-Bearbeitung
Rechnungen und Controlling
EVU-Prozess
Automatisierte Formulare

Zur Software Lösung

Datensicherheit

Zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS)

Unser zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS) ermöglicht effiziente Datenschutzprozesse, Transparenz und DSGVO-Konformität im Unternehmen.

• Datenschutzmanagementsystem (ZDMS)

• Audit-Tool

• Informationsmanagementsystem

• Projektmanagement

• CRM-Systeme

Zur Software Lösung

Transport

Fahrzeugdatenbank - Eisenbahn

Eine umfassende Fahrzeugdatenbank zur effizienten Verwaltung, Dokumentation und zur Organisation aller Arten von Schienenfahrzeugen.

Fahrzeugmanagement mit umfassenden technischen Daten
Störungsmeldung und -management
Wartungsmanagement in voller Übereinstimmung mit den ECM-Vorschriften
Integriertes Dokumentenspeichersystem

Zur Software Lösung

Field Service Management

Thermotex - die beste Außendienstsoftware

Digital, effizient und einfach zu bedienen: Entdecken Sie das beste Außendienst-Tool für eine nahtlose Integration mit Ihrer Abrechnungssoftware.

Automatische Routenoptimierung für den Außendienst
Digitales Heizkörperaufmaß-Handbuch
Import und Export durch einfache API Schnittstelle
Automatisierte Ankündigung & Lieferscheinerstellung
Priorisierung von Aufträgen

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Zur Software Lösung

Fertigungsplanung

Papierlose Fertigungsplanung & Steuerung

Ninox Smart-MES-365: Transparentes MES-System für Metallbearbeitung. Echtzeit-Planung, API-Anbindung, mobile Workstation, volle Kostenkontrolle.

Vollautomatisierte API-Anbindung zum ERP-System
Fertigungsaufträge in Echtzeit planen und steuern
Per MES-Controlling volle Kostenkontrolle
Mobile Arbeitsworkstation für Tablets

Zur Software Lösung

Handwerk

Die erste Hybrid-Softwarelösung für das Handwerk

Eine flexible, ganzheitliche Softwarelösung von A bis Z, ob im Büro oder auf der Baustelle, ergänzt durch eine App für Monteure und Werkstattmitarbeiter.

• Neukundengewinnung durch optimierte Angebote

• Sicherheit durch automatisches Bautagebuch

• Gewinnoptimierung durch Nachkalkulation

• Umsatzsteigerung durch einfache Abrechnung

• Transparenz durch Projekt- und Kapaplanung

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