PURE GRUPPE jonglierte früher mit einer ganzen Reihe verstreuter Anwendungen, nur um ein Projekt am Laufen zu halten: Kontaktdaten in einem System, Honorarrechnungen in einem anderen, Aufgabennotizen irgendwo in Excel vergraben. Heute liegt alles an einem Ort, und das 25-köpfige Architekturbüro blickt nur noch nach vorn.
PURE GRUPPE Architektengesellschaft mbH, geführt von den Gründern Mario Mirbach und Markus Semmelmann, bietet das volle Spektrum an Beratung und Leistungen rund um Bauprojekte, von der Machbarkeitsstudie bis zur Übergabe eines dreidimensionalen digitalen Gebäudezwillings. Ein solcher durchgängiger Leistungsumfang verlangt echte digitale Kompetenz, und eine Zeit lang arbeiteten die eigenen Werkzeuge des Büros eher gegen dieses Ziel als für es.
Der Tod durch tausend Tabs
Das Problem war nicht zu wenig Software. Es war zu viel davon, überall verstreut. Telefonnummern und Projektdetails lagen mal in Archicad Graphisoft, mal in Nova AVA, Honorarangebote und Rechnungen steckten in Moco, und Aufgabenlisten oder Besprechungsnotizen wurden dokumentiert, wo es gerade praktisch schien, oft in Excel. Niemand konnte genau sagen, wo eine bestimmte Information lag, was Projektübergaben zur Geduldsprobe machte und das Verfolgen von Aufgaben oder Mängeln zu einem echten Kraftakt. Besprechungsprotokolle waren ein besonderer Schwachpunkt, denn es gab keinen zentralen Ort, um sie festzuhalten, geschweige denn nachzuverfolgen, was daraus wurde.
Nach Abwägung mehrerer Optionen entschied sich PURE GRUPPE für Ninox als zentrale Wissensplattform. Den Ausschlag gab die Flexibilität. Ninox ließ das Büro genau das bauen, was zu seiner Arbeitsweise passt, statt die eigenen Prozesse nach der Vorstellung eines anderen von einer Architekturpraxis zu biegen. Heute ist Ninox das Erste, wonach das ganze Team greift, ein All-in-one-System, das jedes Projektdetail, jeden Kontakt und jede Aufgabe unter einem Dach vereint. Ein Dashboard gibt allen Beteiligten einen klaren Blick auf die eigene Arbeit und die laufenden Projekte, und allein diese Übersicht hat spürbar verändert, wie reibungslos das Team arbeitet.
Ninox deckt heute Projektmanagement, Kontaktverwaltung sowie Aufgaben- und Mängelverfolgung ab, und der Nutzen geht weit über reine Bequemlichkeit hinaus. Informationen sind leichter zu finden, Aufgaben leichter nachzuverfolgen, und Berichte sowie Besprechungsprotokolle entstehen in einem Bruchteil der Zeit, die sie früher gekostet haben. Protokolle lassen sich direkt aus Ninox als PDF erzeugen und per E-Mail verschicken oder ausdrucken, was der Dokumentation spürbar Last genommen hat. Das System meistert außerdem sowohl digitale als auch analoge Arbeitsabläufe, was in einer Branche, die sich stärker auf Papier stützt als die meisten anderen, viel wert ist.
Ein Knopf, keine Silos mehr
Auch die Integration ist ein Gewinn. Architekten holen sich heute Daten aus anderen Systemen direkt über einen Knopf in Ninox und verbinden damit Plattformen, die früher als Silos nebeneinander standen.
Markus Semmelmann, Geschäftsführer von PURE GRUPPE, bringt es auf den Punkt:
Toll, dass Ninox bei Schnittstellen und Integrationen so offen ist. Früher hatten wir einen echten Mischmasch an Systemen, von CAD-Tools bis MS Office. Ninox ist für uns die perfekte All-in-one-Lösung. Es gibt uns eine verlässliche zentrale Wahrheit.
Die Flexibilität und einfache Bedienung haben den Arbeitsalltag spürbar geglättet und das Team enger zusammengebracht. Was als Suche nach einem besseren System begann, wurde zu einem echten Wendepunkt in der digitalen Transformation des Büros.
Zu den zentralen Funktionen zählen strukturiertes Projektmanagement mit klarem Blick auf jeden Beteiligten und Status, effizientes Mängelmanagement für Planänderungen und Defekte, gestraffte Besprechungsprotokolle, zentrale Kontakt- und Firmenverwaltung, Bestandsverwaltung und eine Make-Integration, die alles miteinander verbindet.
Ninox-Partner sind Teil des KI-Wandels.
Du auch bald?
