Verbandbuch
Mit der Vorlage Verbandbuch dokumentieren Sie die in Ihrem Betrieb durchgeführten Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Die Pflicht zur Führung eines betrieblichen Verbandbuches ergibt sich aus § 24 Abs. 6 DGUV Vorschrift 1 und gilt für Kindertagesstätten, Schulen, Behörden und Betriebe.
Unsere Vorlage besteht aus folgenden Modulen:
- Dashboard - Das Dashboard ermöglicht Ihnen eine effektive Verwaltung Ihrer Verbandbucheinträge. Sie können Verbandsbucheinträge erstellen, offene Aufgaben bearbeiten und haben einen umfassenden Überblick über Ersthelfer, Unfälle, Maßnahmen, Verbandskästen und statistische Informationen zu jährlichen Vorfällen.
- Verbandbuch - Verbandbucheinträge über das Dashboard oder in der Tabelle selbst.
- Verbandbucheinträge - Mit der Vorlage können Sie auf einfache Weise Verbandbucheinträge erstellen. Sie haben die Möglichkeit, Unfallfolgen wie Arbeitsunfähigkeit zu dokumentieren und wichtige Informationen für die Meldung an die Berufsgenossenschaft zusammenzufassen. Die Vorlage hilft Ihnen, Ihre Unfallmeldungen effizient zu verwalten und alle relevanten Informationen übersichtlich zu erfassen.
- Mitarbeiter - Im Modul Mitarbeiter können Sie Mitarbeiter hinzufügen, ihnen Ninox-Benutzer zuweisen und Ersthelfer definieren. Zertifikate über Ersthelferausbildungen und Sicherheitsunterweisungen können ebenso eingesehen werden wie Verbandsbucheinträge. Die Tabs Admin und HR ermöglichen die Zuweisung von Rollen. Effizientes Personalmanagement mit zentraler Dokumentation.
- Maßnahmen - Alle Maßnahmen aus Verbandbuch-Einträgen - diese können von den Mitarbeitern bearbeitet werden.
- Ersthelferausbildung - Ersthelferausbildungen mit Datum und Ablaufdatum, Zertifikate.
- Weitere Funktionen - Die Vorlage bietet zusätzliche Funktionen wie die Aktivierung der Werksverwaltung, die Festlegung eines Zeitraums für Warnungen bei ablaufenden Erste-Hilfe-Zertifikaten und die Hinterlegung einer E-Mail-Adresse für die Benachrichtigung bei neuen Verbandbucheinträgen. Sie enthält auch Untertabellen für Abteilungen, Firmendaten, Maschinen, Verbandskastentypen, Vorfallarten und Werke.
In einem Verbandbuch sollen geleistete Erste-Hilfe-Maßnahmen aufgezeichnet werden und müssen fünf Jahre aufbewahrt werden. Die Vorlage erleichtert die DSGVO-konforme Aufzeichnung und Aufbewahrung dieser Daten.
