Ninox HR ist eine von uns vorgebaute Lösung für zentrale Personalaufgaben wie Zeiterfassung, Urlaubsmanagement, vorbereitende Lohnbuchhaltung und digitale Personalakten – speziell für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Mehr Informationen zu Ninox HR finden Sie auf unserer Produktseite.

Ninox HR steht Ihnen mit dem nächsten Update 3.17, welches Anfang August veröffentlicht wird, kostenfrei zur Verfügung. Das bedeutet: Alle bezahlten Ninox-Lizenzen können Ninox HR kostenlos nutzen. Sie können Ninox HR automatisch installieren, sobald das Update ausgerollt wurde. Wir informieren Sie rechtzeitig per E-Mail.

Nein. Die Erweiterung erfolgt automatisch – es ist keine zusätzliche Buchung oder Aktivierung nötig. Allerdings kann nur der Admin Ihres Ninox-Kontos Ninox HR aktivieren. Mit dem Update wird eine neue Schaltfläche im Ninox-Arbeitsbereich geschaffen, auf die der Admin klicken muss, um Ninox HR kostenlos zu installieren.

Ja. Wenn Sie einen aktiven Ninox-Plan haben, ist Ninox HR ohne Zusatzkosten für alle Ihre bezahlten Ninox-Lizenzen enthalten. Es fallen keine weiteren Gebühren an – außer, Sie benötigen zusätzliche Nutzerlizenzen.

Damit Sie zusätzliche Mitarbeiter zu Ninox HR einladen können, müssen Sie neue Ninox-Lizenzen kaufen. Klicken Sie dafür in Ihrem Ninox-Arbeitsbereich oder in Einstellungen auf Abo verwalten und geben Sie über Upgrade die Anzahl der zusätzlich benötigten Mitglieder an.

Sie werden anschließend zu unserem Zahlungsdienstleister weitergeleitet. Nachdem Sie bezahlt haben, werden die Lizenzen freigeschaltet und Sie können weitere Mitglieder einladen.

Im Enterprise-Plan erhalten Sie Rabatt auf Ninox-HR-Lizenzen. Diese buchen Sie allerdings auch in Ihren Einstellungen dazu.

Ninox HR ist eine vorgebaute Lösung, die sich an deutschen HR-Standards und rechtlichen Vorgaben orientiert. Um sicherzustellen, dass Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten oder vorbereitende Lohnbuchhaltung rechtssicher und fehlerfrei funktionieren, ist die Lösung bewusst nicht frei individualisierbar.

Sie können jedoch an vielen Stellen Einstellungen an Ihre Anforderungen anpassen – z. B.:

• Pausenregelungen
• Feiertagskalender (bundeslandspezifisch)
• Dauer der Probezeit

Wenn Sie eine weitergehende, individuell aufgebaute HR-Lösung auf Basis von Ninox benötigen, sprechen Sie uns gern an – wir stellen gern den Kontakt zu einem passenden Partner her.

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Wir arbeiten derzeit an einer Lösung, damit Sie Ihre bestehenden Datenbanken mit Ninox HR verbinden und synchronisieren können. Wollen Sie bis dahin Mitarbeiterdaten schnell in Ninox HR importieren, können Sie die Export-Funktion von Ninox nutzen. In Ninox HR gibt es einen Einrichtungsassistenten, der Ihnen hilft, schnell zu starten.

Ninox HR erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden in deutschen Rechenzentren bei einem deutschen Anbieter gespeichert. Mehr zum Datenschutz bei Ninox erfahren Sie an anderer Stelle auf unserer Website.

Ninox HR ist für den deutschen Markt optimiert und deshalb nur auf Deutsch verfügbar.

In unserer Dokumentation finden Sie viele zahlreiche Informationen und nützliche Tipps zu Ninox HR. Diese Dokumentation wird regelmäßig erweitert.