Datenbank-Vorlage speziell für kleine Unternehmen und Startups

Ninox kostenlos testen

Wer eine smarte und schnelle Lösung für seine Ninox-Datenbank sucht, der startet nicht auf der grünen Wiese sondern mit einem Datenbank-Template.

Wir haben eine Datenbank-Vorlage speziell für kleine Unternehmen entwickelt, welche neben den Basisfunktionen eines CRM-Templates (Kundenmanagement)  auch eine Vorlage zur Angebotserstellung und eine Vorlage “Rechnungserstellung” enthält. Unternehmen können damit ihren kompletten Vertriebsprozess effizient steuern und schnell zu mehr Geschäftsabschlüssen gelangen.

CRM für Start-ups und kleine Unternehmen

Unsere CRM-Vorlage richtet sich an Start-ups und kleine Unternehmen, die mit der Ninox-Datenbank ihre Geschäftsprozesse digitalisieren möchten und schnell starten wollen.

Wie bei einer Standard-Software kann die Datenbank vom ersten Tag an genutzt werden, da die Basisfunktionen bereits implementiert sind. Trotzdem profitieren die Unternehmen von den Vorteilen einer Low-Code-Plattform mit ihrer schnellen und individuellen Anpassung. Bei neu gegründeten Unternehmen wächst die Ninox-Datenbank praktisch mit dem Unternehmen mit. In bestehenden Betrieben werden die einzelnen Prozesse Schritt für Schritt und im laufenden Betrieb in der Ninox-Datenbank abgebildet.

Funktionsumfang: Von der Anfrage bis zur Rechnung

In unserem Small-Business Template haben wir den Workflow des Vertriebsprozesses von der Leadgewinnung bis zur Rechnungsstellung abgebildet. Dabei steuert das umfangreiche Berechtigungssystem von Ninox die Aufgaben in den einzelnen Abteilungen. Den Mitarbeitern werden ihre ToDo’s in übersichtlichen Ansichten zur Verfügung gestellt. Der Zugriff auf die benötigten Informationen und Dokumente ist von jedem Endgerät und zu jeder Zeit möglich.

Bei der Entwicklung unseres Templates war uns die Pflege der Kundenbeziehungen (CRM Vorlage) besonders wichtig. Wir sind der Meinung, dass kleinere Unternehmen flexibler mit den Kundenwünschen umgehen können und dies als Wettbewerbsvorteil gegenüber den großen Konzernen mit ihren millionenschweren Werbe-Etats nutzen sollten. In unserem CRM-Template steht also der Kunde im Mittelpunkt. Alle Informationen und Dokumente werden immer mit einem Kundenbezug gespeichert und stehen dann vollständig zur Kundenbetreuung zur Verfügung.

Die Funktionen im Einzelnen:

• Dashboard
• Leadbearbeitung
• Kunden-Management (CRM)
• Dokumenten-Management (DMS)
• Vorlage zum Erstellen eines Angebotes
• Vorlage zum Erstellen einer Rechnung
• Reklamationsbearbeitung

Unser Video erklärt die enthaltenen Funktionen im Detail: https://www.youtube.com/watch?v=kVVBUVihELE&t=11s

GoBD und DSGVO

Die Einhaltung rechtlicher Vorschriften war uns bei der Erstellung unseres Templates sehr wichtig. Mit unserer Datenbank-Vorlage haben Sie die Möglichkeit, Ihre Daten DSGVO und GoBD konform zu speichern. Entsprechende Hinweise zu der Vorgehensweise  sind im Small-Business Template hinterlegt.

So werden z.B. die Daten nach der Erstellung einer Rechnung automatisch geschützt und können nicht mehr verändert werden. Wie der Gesetzgeber es verlangt, kann dann bei einer Reklamation mit wenigen Klicks eine Storno-Rechnung erstellt werden.

Auch der DSGVO kann sehr einfach Rechnung getragen werden. Wenn alle personenbezogenen Daten, so wie es das Template vorsieht, immer mit einem Kundenbezug gespeichert werden, sind sie bei Bedarf schnell und vollständig auffindbar.

Installation und Preis

Zur Nutzung unseres Datenbank-Templates wird ein gültiger Ninox-Account benötigt.

Sobald Sie über einen Account verfügen, laden wir Sie in unser Test-Team ein und Sie können das Small-Business Template 30 Tage unverbindlich und kostenlos testen.

Wenn Sie sich dann für den Kauf entscheiden, installieren wir Ihnen die Datenbank-Vorlage  in eins Ihrer Teams und Sie erhalten die vollumfänglichen Administrator-Rechte, die Ihnen eine Anpassung der Datenbank an Ihre Bedürfnisse erlauben.

Den aktuellen Preis für das Small-Business Template finden Sie auf unserer Homepage.

Datenübernahme aus anderen Systemen

Unser Small-Business Template nimmt gerne Daten aus anderen Systemen auf. Sie werden schon beim Import miteinander verknüpft und stehen dann sofort auf allen Endgeräten zur Verfügung.

Die Daten werden als CSV-Datei in die Datenbank Vorlage importiert. Viele Softwareprogramme können ihre Informationen in diesem Format bereit stellen. Kundendaten finden sich z.B. oft in den Office-Programmen (z.B. Word, Excel, Access) oder in den Kontakten auf dem Smartphone. Sie werden über die Exportfunktion dieser Apps entweder direkt oder über den Umweg einer Excel-Tabelle in eine CSV-Datei exportiert.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Datenübernahme oder Sie folgen der Anleitung in unserem Video:

Tutorial-Video ansehen

Beispiel einer Rechnung

Vorlage Rechnung erstellen

Über unser Partner Veintuning

Wir sind ein im Ruhrgebiet ansässiger Familienbetrieb für IT-Dienstleistungen und entwickeln seit 1988 benutzerfreundliche, stabile und zukunftssichere Datenbanken für KMU’s aller Branchen.

Seit 2018 sind wir Partner der Ninox Software GmbH. Wir unterstützen Ninox-Anwender in Screen-Sharing Sitzungen, speziellen Trainings und auch mit kompletten individuellen Lösungen.

Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage: https://veintuning.de/

‍