m2apla GmbH
Für unsere Kunden schaffen wir echte Mehrwerte, indem wir bis anhin aufwendige und fehleranfällige Prozesse optimieren und bedürfnisgerecht digitalisieren. m2apla gmbh für Geschäftsprozess- und Organisationsentwicklung Dienstleistungen für KMU für Geschäftsprozesse die Spass machen.
- CRM
- ERP
- Prozessmanagement
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Bau-Projektmanagement
Projektmanagement für Bau
dive360 ist ein digitales und modulares Tool für Bauunternehmen mit dem Fokus auf Projektmanagement, Transparenz und Effizienzsteigerung.
Leistungsumfang der Softwarelösung:
- Bauprojektmanagement: Effiziente Planung, Überwachung und Dokumentation von Bauprojekten.
- Abnahmemanagement: Strukturierte Verwaltung von Abnahmeprozessen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.
- Protokollführung: Erstellung und Verwaltung von Protokollen für verschiedene Bauphasen und Meetings.
- Baufaktura: Rechnungsstellung und Finanzmanagement für Bauprojekte.
- Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Qualifikationen und Einsatzplanung.
- Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten zur genauen Abrechnung und Projektkontrolle.
- Inventarverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Geräten und Materialien auf der Baustelle.
- Wunschmodule: Entwicklung zusätzlicher Module, die speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind.
Weinhandel
CRM für Weinverkäufer
WineSeller ist die smarte Lösung für Handelsvertreter und Weinverkäufer. Verwalten Sie Kunden, Verkäufe und Bestellungen mühelos.
- Kunden & Verkäufe im Blick
- Provisionsberechnung sofort
- Wein- & Bestellverwaltung
- Auswertungen & Statistiken
- Optimierte Vertriebssteuerung
Anlagenmanagement
Technisches Anlagenmanagement
Die zentrale, digitale und effiziente Lösung für Anlagenverwaltung, Betreiberpflichten, LCC und Schnittstellen zu CAFM-Systemen. Jetzt Kontakt aufnehmen!
Die wichtigsten Funktionen im Überblick:
- Normbasierte Pflichtenzuordnung: Automatische Ableitung von Wartung, Inspektion & Prüfungen je Anlage (z. B. via Maqsima).
- Datenimport & -export: Bestehende Daten aus Excel, CSV oder CAFM-Systemen importieren & im passenden Format zurückgeben.
- Schnittstellenfähigkeit: Anbindung an gängige CAFM-Systeme wie Spartacus, VertiGIS, Speedikon, Waveware.
- LCC-Analyse: Analyse von Lebenszykluskosten individuell nach Kundenanforderung.
- Maßnahmenmanagement: Planung, Zuweisung & Nachverfolgung inkl. Fristen, Status & Verantwortlichen.
- Audit- & Begehungsfunktion: Durchführung & Dokumentation von Audits – auch durch Drees & Sommer Experten vor Ort.
- GAEB-Exportfunktion: Direkter Export von erfassten Anlagen inkl. Leistungspositionen für Ausschreibungen im GAEB-Format.
- Skalierbarkeit & Flexibilität: Vom einfachen Erfassungs-Tool bis zur vollständigen Betriebsführungsunterstützung ausbaubar.
E-Invoicing
E-Rechnungen in Ninox
Wir bieten ein leistungsstarkes Rechnungsmodul für die korrekte Umsetzung der E-Rechnungspflicht – Vollständig in Ninox implementiert.
- Automatisierte E-Rechnungserstellung direkt in Ninox: E-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnung-Format gemäß erstellen und empfangen
- PDF-Erstellung: Erzeugen Sie PDFs direkt aus dem System.
- Daten erfassen: Alle Rechnungsdaten sicher und zentral verfügbar
Mittelstand
Mittelstands ERP
Mittelstands-ERP vereint klassische ERP-Funktionen mit innovativen Automatisierungen für Dienstleistungs- und E-Commerce-Unternehmen.
Prozessführung
Prozessführung
Digitalisierte Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, automatisiert IRO-Bewertungen und Reporting - in einer einzigen individuellen Lösung vereint.
🚀 Automatisierte Wesentlichkeitsanalyse
- Digitalisierung der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (ESRS-konform)
- Bewertung von Impact- und Financial Materiality
- Integrierte IRO-Ermittlung nach Wesentlichkeitskriterien mit über 1000 IRO Vorschlägen
📊 Effiziente Stakeholder-Einbindung
- Dynamische Stakeholder-Analyse mit Umfragen & Workshops
- Transparente Dokumentation der Stakeholder-Ergebnisse
- Flexible Anpassung der Einbindungsformate (Interviews, Online-Umfragen, Expertenbewertungen)
📈 Intelligente IRO-Bewertung & Priorisierung
- Bewertung nach Schweregrad, Umfang, Unabwendbarkeit & Wahrscheinlichkeit
- Automatische Erstellung der Wesentlichkeitsmatrix
- Klar definierte Schwellenwerte für Materiality, sowie Option diese anzupassen
🔍 ESRS- & CSRD-konformes Reporting
- Automatische Generierung der Wesentlichkeitsberichte zur Vorlage für den Wirtschaftsprüfer
- Integration in bestehende ESG- & Nachhaltigkeitsberichte
- Audit-Sicherheit durch vollständige Nachverfolgbarkeit
🔄 Datengetriebene Entscheidungsfindung
- Szenario-Analysen zur finanziellen Risikobewertung
- Ableitung strategischer Maßnahmen für Nachhaltigkeitsmanagement
- Langfristige Risiko- und Chancenoptimierung
Nachhaltigkeitsberichte
Nachhaltigkeitsmanagement für KMU
Unser VSME Guide ist der schnelle Einstieg in das Thema Nachhaltigkeit. Schritt für Schritt alle relevanten Daten zusammenzustellen.
Fuhrparkmanagement
Das Fuhrparkmanagementsystem für Ninox
Fleet-Express optimiert Ihr Fuhrparkmanagement mit zentraler Datenverwaltung, automatisierten Prozessen und flexiblen Planungstools.
• Fahrzeugverwaltung und -optimierung
• Ressourcen- und Vertragsmanagement
• Sicherheit und Compliance
• Effiziente Prozesse und Integration
• Flexibilität und Skalierbarkeit
Elektrotechnik
Elektrokontrolle
Elektrokontrolle Schweiz: Alle Prozesse von der Kundenkommunikation über die Dokumentation bis zum Sicherheitsnachweis zentral an einem Ort.
- Adressverwaltung
- Informationssammlung
- Mangelerfassung online und offline
- Mangelmanagement
- Automatischer Kontrollbericht
- E-Mail Versand Kontrollbericht
- Rückmeldungen im Programm empfangen und zuweisen oder zurückweisen
- SiNa MPP mit einem Klick
- Messungen erfassen oder integrieren
- SiNa MPP versenden an VNB, Eigentümer, Auftraggeber
Anwaltskanzleien
"MeineAkte"
Kanzlei-Software "MeineAkte": Optimiert Prozesse mit Modulen wie Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Mandanten-Login.
- onPrem
- E-Mail-Integration
- DMS-Anbindung
- Mandanten-Login
- API
- Speedup
- slick HTML-Masks
Beschaffung
BECKPROCON x Ninox All in One Beschaffung
Effiziente Materialwirtschaft mit dynamischer Anpassung und automatischer Disposition für eine optimierte und reibungslose Produktion.
• Bedarfsplanung
• Stücklistenverwaltung
• Automatische Ausbuchung bei Herstellung von Fertigartikeln
• Preisfindung der günstigsten Bezugsquelle
• Staffelpreise für flexible Preisgestaltung
• Mail-Versand von Bestellungen
• Verfolgung und Pflege von Auftragsbestätigungen
Photovoltaik
Finestcloud PV
Finestcloud PV ist eine Software für Solarunternehmen, die Geschäftsprozesse optimiert und Effizienz sowie Kostensenkung ermöglicht.
- Komplettes Projektmanagement
- Automatisierte Angebotserstellung
- Arbeitsprozesse
- Personalmanagement
- CRM und automatisierter Vertriebsprozess
- Lead-Bearbeitung
- Rechnungen und Controlling
- EVU-Prozess
- Automatisierte Formulare
Datensicherheit
Zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS)
Unser zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS) ermöglicht effiziente Datenschutzprozesse, Transparenz und DSGVO-Konformität im Unternehmen.
• Datenschutzmanagementsystem (ZDMS)
• Audit-Tool
• Informationsmanagementsystem
• Projektmanagement
• CRM-Systeme
Transport
Fahrzeugdatenbank - Eisenbahn
Eine umfassende Fahrzeugdatenbank zur effizienten Verwaltung, Dokumentation und zur Organisation aller Arten von Schienenfahrzeugen.
- Fahrzeugmanagement mit umfassenden technischen Daten
- Störungsmeldung und -management
- Wartungsmanagement in voller Übereinstimmung mit den ECM-Vorschriften
- Integriertes Dokumentenspeichersystem
Field Service Management
Thermotex - die beste Außendienstsoftware
Digital, effizient und einfach zu bedienen: Entdecken Sie das beste Außendienst-Tool für eine nahtlose Integration mit Ihrer Abrechnungssoftware.
- Automatische Routenoptimierung für den Außendienst
- Digitales Heizkörperaufmaß-Handbuch
- Import und Export durch einfache API Schnittstelle
- Automatisierte Ankündigung & Lieferscheinerstellung
- Priorisierung von Aufträgen
Fertigungsplanung
Papierlose Fertigungsplanung & Steuerung
Ninox Smart-MES-365: Transparentes MES-System für Metallbearbeitung. Echtzeit-Planung, API-Anbindung, mobile Workstation, volle Kostenkontrolle.
- Vollautomatisierte API-Anbindung zum ERP-System
- Fertigungsaufträge in Echtzeit planen und steuern
- Per MES-Controlling volle Kostenkontrolle
- Mobile Arbeitsworkstation für Tablets
Handwerk
Die erste Hybrid-Softwarelösung für das Handwerk
Eine flexible, ganzheitliche Softwarelösung von A bis Z, ob im Büro oder auf der Baustelle, ergänzt durch eine App für Monteure und Werkstattmitarbeiter.
• Neukundengewinnung durch optimierte Angebote
• Sicherheit durch automatisches Bautagebuch
• Gewinnoptimierung durch Nachkalkulation
• Umsatzsteigerung durch einfache Abrechnung
• Transparenz durch Projekt- und Kapaplanung
Bautrocknung
App für Bautrockungsprofis
Mit der Ninox-Technologie optimieren "Die Trocknungsprofis" ihre Projekte: Effiziente Leckortung, Abrechnung und reibungslose Kommunikation.
- Projektverwaltung
- Angebote
- Aufträge und Abrechnung