Effektives Field Service Management

Digitalisieren Sie Ihr Außendienst mit Ninox, um Field Service-Kräfte und Ressourcen effektiver zu planen und Kundenzufriedenheit zu steigern.

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Diese Unternehmen aus der Branche setzen auf Ninox

Optimale Ressourcenplanung

Kein Serviceprozess gleicht dem anderen, daher brauchen Sie eine flexibel anpassbare Softwarelösung für die Digitalisierung Ihres Kundendienstes. Mit Ninox können Prozesse und Informationen verknüpfen und große Datenmengen übersichtlich visualisieren. Damit Ressourcen optimal eingesetzt werden, Servicetechniker und andere Mitarbeiter im Außendienst ihre Arbeit mit maximaler Effizienz erledigen können. Und das Beste: Sie passen Sie die Anwendung an Ihre Prozesse an, und nicht umgekehrt.

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Mehr Durchblick

Gewinnen Sie Erkenntnisse aus Daten, erkennen Sie Trends und beseitigen Sie Ressourcen-Engpässe – für eine optimale Servicebereitstellung

Verknüpfte Vorgänge

Vernetzen Sie Außendienstmitarbeiter mit anderen Teams und mit mobilen Geräten, um Kundendiensteinstätze schnell zu erledigen, Probleme schnell zu beheben oder sogar ganz zu vermeiden.

Intuitive Bedienung

Servicetechniker und Monteure sehen und mit wenigen Klicks alle Informationen, die sie für Ihre Einsätze benötigen – Geo-Daten inklusive.

Webinar verpasst?

Mann prüft eine Metallprodukt in der Fertigung

Hier geht's zum On-Demand-Video

In diesem Webinar erfahren Sie anhand von Beispielen aus dem Fertigungsalltag, wie Sie mit einer flexiblen, maßgeschneiderten MES-Lösung auf Basis von Ninox Prozesse schnell und einfach automatisieren können.

Das lernen Sie in diesem Webinar:
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Übersichtliches Dashboard für Auftragsvorbereitung und Leitstand
Ablösung von manuellen Prozessen in der Feinplanung
Bessere Planbarkeit in der Lieferkette

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„

Wir haben die Arbeitsweise im Vertrieb stark vereinfacht, Kosten reduziert und den administrativen Aufwand um über die Hälfte gesenkt.

”

Tim Güldenpfennig

Geschäftsführer

Digital Solutions Berlin

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Für ein leistungsstarken Außendienst

Testen Sie unsere Vorlagen für einen schnellen Einstieg in die Digitalisierung Ihres Außendienstes. Dank der Low-Code-Technologie können Sie Formulare, Ansichten oder Diagramme flexibel und schnell an Ihre Anforderungen anpassen.

Projekte

Für die Verwaltung von Projekten, Teilprojekten und Aufgaben. Berechnen Sie Zeitaufwand und Kosten.

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Wartungsprotokoll

Alles OK? Dokumentieren Sie die Ergebnisse der Inspektion umfassend ergänzt durch Fotos.

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Task-Management

Arbeitspakete steuern, Aufgaben zuweisen und Projektbeteiligte informiern – Mit Kanban oder GANTT-Charts.

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Kontakte

Firmen- und Privatkontakte einfach, schnell und flexibel verwalten.

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Inventar

Einfache Inventurverwaltung: Bestände erfassen, Updates und Reparaturen einleiten.

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Fuhrpark

Von Flottenmanagement bis zum Controlling.

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Solutions Intro Section Heading

Bau-Projektmanagement

Projektmanagement für Bau

dive360 ist ein digitales und modulares Tool für Bauunternehmen mit dem Fokus auf Projektmanagement, Transparenz und Effizienzsteigerung.

Leistungsumfang der Softwarelösung:

Bauprojektmanagement: Effiziente Planung, Überwachung und Dokumentation von Bauprojekten.
Abnahmemanagement: Strukturierte Verwaltung von Abnahmeprozessen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards.
Protokollführung: Erstellung und Verwaltung von Protokollen für verschiedene Bauphasen und Meetings.
Baufaktura: Rechnungsstellung und Finanzmanagement für Bauprojekte.
Personalwesen: Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich Qualifikationen und Einsatzplanung.
Zeiterfassung: Digitale Erfassung von Arbeitszeiten zur genauen Abrechnung und Projektkontrolle.
Inventarverwaltung: Überwachung und Verwaltung von Geräten und Materialien auf der Baustelle.
Wunschmodule: Entwicklung zusätzlicher Module, die speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten sind.

Zur Software Lösung

Weinhandel

CRM für Weinverkäufer

WineSeller ist die smarte Lösung für Handelsvertreter und Weinverkäufer. Verwalten Sie Kunden, Verkäufe und Bestellungen mühelos.

Kunden & Verkäufe im Blick
Provisionsberechnung sofort
Wein- & Bestellverwaltung
Auswertungen & Statistiken
Optimierte Vertriebssteuerung

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Anlagenmanagement

Technisches Anlagenmanagement

Die zentrale, digitale und effiziente Lösung für Anlagenverwaltung, Betreiberpflichten, LCC und Schnittstellen zu CAFM-Systemen. Jetzt Kontakt aufnehmen!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Normbasierte Pflichtenzuordnung: Automatische Ableitung von Wartung, Inspektion & Prüfungen je Anlage (z. B. via Maqsima).
Datenimport & -export: Bestehende Daten aus Excel, CSV oder CAFM-Systemen importieren & im passenden Format zurückgeben.
Schnittstellenfähigkeit: Anbindung an gängige CAFM-Systeme wie Spartacus, VertiGIS, Speedikon, Waveware.
LCC-Analyse: Analyse von Lebenszykluskosten individuell nach Kundenanforderung.
Maßnahmenmanagement: Planung, Zuweisung & Nachverfolgung inkl. Fristen, Status & Verantwortlichen.
Audit- & Begehungsfunktion: Durchführung & Dokumentation von Audits – auch durch Drees & Sommer Experten vor Ort.
GAEB-Exportfunktion: Direkter Export von erfassten Anlagen inkl. Leistungspositionen für Ausschreibungen im GAEB-Format.
Skalierbarkeit & Flexibilität: Vom einfachen Erfassungs-Tool bis zur vollständigen Betriebsführungsunterstützung ausbaubar.

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E-Invoicing

E-Rechnungen in Ninox

Wir bieten ein leistungsstarkes Rechnungsmodul für die korrekte Umsetzung der E-Rechnungspflicht – Vollständig in Ninox implementiert.

Automatisierte E-Rechnungserstellung direkt in Ninox: E-Rechnungen in ZUGFeRD- und XRechnung-Format gemäß erstellen und empfangen
PDF-Erstellung: Erzeugen Sie PDFs direkt aus dem System.
Daten erfassen: Alle Rechnungsdaten sicher und zentral verfügbar

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Zur Software Lösung

Mittelstand

Mittelstands ERP

Mittelstands-ERP vereint klassische ERP-Funktionen mit innovativen Automatisierungen für Dienstleistungs- und E-Commerce-Unternehmen.

Automatisierte Einsatzplanung und effiziente Terminverwaltung

Aufträge in der Nähe finden für optimierte Routen

Unterstützung bei Kategorisierungs- und Schreibaufgaben durch ChatGPT

Mehrere Angebote mit einem Klick einholen

Einmalige Datenerfassung mit kontinuierlicher Weiterverarbeitung

Automatische Erinnerungen an Kunden und Mitarbeitende versenden

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Prozessführung

Digitalisierte Doppelte Wesentlichkeitsanalyse, automatisiert IRO-Bewertungen und Reporting - in einer einzigen individuellen Lösung vereint.

🚀 Automatisierte Wesentlichkeitsanalyse

‍‍Digitalisierung der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse (ESRS-konform)
Bewertung von Impact- und Financial Materiality
Integrierte IRO-Ermittlung nach Wesentlichkeitskriterien mit über 1000 IRO Vorschlägen

📊 Effiziente Stakeholder-Einbindung‍

Dynamische Stakeholder-Analyse mit Umfragen & Workshops
Transparente Dokumentation der Stakeholder-Ergebnisse
Flexible Anpassung der Einbindungsformate (Interviews, Online-Umfragen, Expertenbewertungen)

📈 Intelligente IRO-Bewertung & Priorisierung

Bewertung nach Schweregrad, Umfang, Unabwendbarkeit & Wahrscheinlichkeit
Automatische Erstellung der Wesentlichkeitsmatrix
Klar definierte Schwellenwerte für Materiality, sowie Option diese anzupassen

🔍 ESRS- & CSRD-konformes Reporting

‍‍Automatische Generierung der Wesentlichkeitsberichte zur Vorlage für den Wirtschaftsprüfer
Integration in bestehende ESG- & Nachhaltigkeitsberichte
Audit-Sicherheit durch vollständige Nachverfolgbarkeit

🔄 Datengetriebene Entscheidungsfindung

‍‍Szenario-Analysen zur finanziellen Risikobewertung
Ableitung strategischer Maßnahmen für Nachhaltigkeitsmanagement
Langfristige Risiko- und Chancenoptimierung

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Nachhaltigkeitsberichte

Nachhaltigkeitsmanagement für KMU

Unser VSME Guide ist der schnelle Einstieg in das Thema Nachhaltigkeit. Schritt für Schritt alle relevanten Daten zusammenzustellen.

Wissen, welche Daten wirklich relevant sind und worauf es ankommt

Viele Hilfefunktionen und ausführliche Erläuterungen zu den abgefragten Daten

Automatische Berechnung von Treibhausgasemissionen und Energieverbrauch

Komplett in deutscher Sprache für eine einfache Anwendung

Nach aktuellster EU-Verordnung VSME

Nachhaltigkeitsbericht als PDF und editierbare MS Word-Datei für flexible Weiterverarbeitung

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Fuhrparkmanagement

Das Fuhrparkmanagementsystem für Ninox

Fleet-Express optimiert Ihr Fuhrparkmanagement mit zentraler Datenverwaltung, automatisierten Prozessen und flexiblen Planungstools.

• Fahrzeugverwaltung und -optimierung

• Ressourcen- und Vertragsmanagement

• Sicherheit und Compliance

• Effiziente Prozesse und Integration

• Flexibilität und Skalierbarkeit

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Elektrotechnik

Elektrokontrolle

Elektrokontrolle Schweiz: Alle Prozesse von der Kundenkommunikation über die Dokumentation bis zum Sicherheitsnachweis zentral an einem Ort.

Adressverwaltung
Informationssammlung
Mangelerfassung online und offline
Mangelmanagement
Automatischer Kontrollbericht
E-Mail Versand Kontrollbericht
Rückmeldungen im Programm empfangen und zuweisen oder zurückweisen
SiNa MPP mit einem Klick
Messungen erfassen oder integrieren
SiNa MPP versenden an VNB, Eigentümer, Auftraggeber

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Anwaltskanzleien

"MeineAkte"

Kanzlei-Software "MeineAkte": Optimiert Prozesse mit Modulen wie Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Mandanten-Login.

onPrem
E-Mail-Integration
DMS-Anbindung
Mandanten-Login
API
Speedup
slick HTML-Masks

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Beschaffung

BECKPROCON x Ninox All in One Beschaffung

Effiziente Materialwirtschaft mit dynamischer Anpassung und automatischer Disposition für eine optimierte und reibungslose Produktion.

• Bedarfsplanung

• Stücklistenverwaltung

• Automatische Ausbuchung bei Herstellung von Fertigartikeln

• Preisfindung der günstigsten Bezugsquelle

• Staffelpreise für flexible Preisgestaltung

• Mail-Versand von Bestellungen

• Verfolgung und Pflege von Auftragsbestätigungen

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Photovoltaik

Finestcloud PV

Finestcloud PV ist eine Software für Solarunternehmen, die Geschäftsprozesse optimiert und Effizienz sowie Kostensenkung ermöglicht.

Komplettes Projektmanagement
Automatisierte Angebotserstellung
Arbeitsprozesse
Personalmanagement
CRM und automatisierter Vertriebsprozess
Lead-Bearbeitung
Rechnungen und Controlling
EVU-Prozess
Automatisierte Formulare

Zur Software Lösung

Datensicherheit

Zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS)

Unser zentrales Datenschutz-Management-System (ZDMS) ermöglicht effiziente Datenschutzprozesse, Transparenz und DSGVO-Konformität im Unternehmen.

• Datenschutzmanagementsystem (ZDMS)

• Audit-Tool

• Informationsmanagementsystem

• Projektmanagement

• CRM-Systeme

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Transport

Fahrzeugdatenbank - Eisenbahn

Eine umfassende Fahrzeugdatenbank zur effizienten Verwaltung, Dokumentation und zur Organisation aller Arten von Schienenfahrzeugen.

Fahrzeugmanagement mit umfassenden technischen Daten
Störungsmeldung und -management
Wartungsmanagement in voller Übereinstimmung mit den ECM-Vorschriften
Integriertes Dokumentenspeichersystem

Zur Software Lösung

Field Service Management

Thermotex - die beste Außendienstsoftware

Digital, effizient und einfach zu bedienen: Entdecken Sie das beste Außendienst-Tool für eine nahtlose Integration mit Ihrer Abrechnungssoftware.

Automatische Routenoptimierung für den Außendienst
Digitales Heizkörperaufmaß-Handbuch
Import und Export durch einfache API Schnittstelle
Automatisierte Ankündigung & Lieferscheinerstellung
Priorisierung von Aufträgen

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Zur Software Lösung

Fertigungsplanung

Papierlose Fertigungsplanung & Steuerung

Ninox Smart-MES-365: Transparentes MES-System für Metallbearbeitung. Echtzeit-Planung, API-Anbindung, mobile Workstation, volle Kostenkontrolle.

Vollautomatisierte API-Anbindung zum ERP-System
Fertigungsaufträge in Echtzeit planen und steuern
Per MES-Controlling volle Kostenkontrolle
Mobile Arbeitsworkstation für Tablets

Zur Software Lösung

Handwerk

Die erste Hybrid-Softwarelösung für das Handwerk

Eine flexible, ganzheitliche Softwarelösung von A bis Z, ob im Büro oder auf der Baustelle, ergänzt durch eine App für Monteure und Werkstattmitarbeiter.

• Neukundengewinnung durch optimierte Angebote

• Sicherheit durch automatisches Bautagebuch

• Gewinnoptimierung durch Nachkalkulation

• Umsatzsteigerung durch einfache Abrechnung

• Transparenz durch Projekt- und Kapaplanung

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