Mit Ninox habe ich endlich eine Lösung für meine sehr individuellen Prozesse und vielfältigen Produkte gefunden.
Sven Gericke
Inhaber
Sonstige Dienstleistungen
Kontrollieren und dokumentieren mit Ninox
Fachleute für vorbeugenden Brandschutz haben eine hohe Verantwortung. Von der Sorgfalt ihrer Arbeit können Menschenleben abhängen. Entsprechend zuverlässig und flexibel muss auch eine Software sein, die sie bei ihrer Tätigkeit unterstützt. Eine Aufgabe für Ninox.
Kundenprofil
Sven Gericke ist selbständiger Fachmann für Brandschutz in Feldkirchen-Westerham, einer Gemeinde im oberbayerischen Landkreis Rosenheim. Mit 20-jähriger Feuerwehrerfahrung bildet er betriebliche Brandschutz- und Ersthelfer aus, berät Unternehmen, Kommunen sowie Privatleute und ist als externer Brandschutzbeauftragter tätig. Außerdem liefert, montiert und wartet er Feuerlöscher und vermietet sie für Veranstaltungen
Herausforderung
Viele Hersteller und Produkte, aber kein Standard
Gerickes Aufgabenbereich als Berater, Ausbilder, Techniker und Beauftragter in Sachen Brandschutz ist sehr vielfältig. Eine weitere wichtige Tätigkeit sind regelmäßige Überprüfungen von Löschern, Meldern sowie Rauch- und Wärmeabzugsanlagen. Dabei sind viele Produkte verschiedener Hersteller zu berücksichtigten, entsprechende Fragenkataloge abzuarbeiten und umfangreiche Protokolle zu erstellen. Zwar bieten einige der Hersteller Softwarelösungen, die sind aber jeweils auf die eigenen Produkte zugeschnitten. Um nicht mit mehreren Programmen arbeiten zu müssen, suchte Gericke nach einer Alternative. Von einem befreundeten Unternehmer wurde er auf Ninox aufmerksam gemacht.
Lösung
Komfortable, herstellerneutrale Datenverwaltung
Fünf Jahre hatte Sven Gericke vergeblich nach einer geeigneten Lösung für seinen Tätigkeitsbereich gesucht und mit verschiedenen Tools improvisiert. Mit Ninox ging dann alles sehr schnell. Gemeinsam mit einem Ninox-Partner entwickelte Gericke eine individuelle Lösung für zeitraubende Standardprozesse. Grundlage sind die Stammdaten zu Kunden, Objekten und Geräten, welche miteinander verknüpft sind und jederzeit einen schnellen Zugriff ermöglichen. Die wichtigen Informationen der zu prüfenden Feuerlöscher, Rauchmelder und anderen Brandschutzeinrichtungen sind nun in alle in einer herstellerneutralen Datenbank gespeichert. Prüfungen lassen sich sehr effektiv über produktspezifische Kriterienkataloge durchführen, die entsprechenden Protokolle und Bescheinigungen werden automatisch generiert und Ninox erinnert auch an Folgetermine.
Schlüsselfunktionen
- Inspektion vor Ort
- Workflow-Standardisierung
- Dokumentation
Vorteile
Ob Beratung, technischer Service oder Prüfung: Ein Großteil der Arbeit eines Brandschutzexperten findet bei den Kunden vor Ort statt. Eine Software, die diese Arbeit unterstützt, muss also auch komfortabel auf mobilen Endgeräten verfügbar sein. Sven Gericke nutzt Ninox Cloud im Büro auf einem Notebook und im Außendienst auf einem Android-Tablet, was besonders bei Brandschauen, Prüfungen und Begehungen große Vorteile hat. Statt umfangreicher Dokumente und langer Fragenkataloge auf Papier arbeitet er nun mit übersichtlichen Bildschirmformularen und Checkboxen. Mängel können ggf. direkt mit Foto in der Datenbank erfasst werden und auch das mühselige und fehlerträchtige Übertragen der Daten auf den Computer entfällt. Das erleichtert die Arbeit erheblich, spart enorm viel Zeit und erhöht auch die Qualität der Daten deutlich.
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