Gründung mit Excel, Konsolidierung mit Ninox

Viele Existenzgründer und Startups behelfen sich bei der Organisation ihres Unternehmens in der Gründungsphase mit Standardsoftware wie Excel, Word und Outlook. Und stoßen dabei schnell an Grenzen. BMA.Expert hat sich deshalb früh für eine Eigenentwicklung mit Ninox entschieden.

20

Jahre Erfahrung

1

Jahr selbständig

50%

Zeitersparnis

Kundenprofil

Reiner Sanders ist Experte für Sicherheitstechnik. Nach 20-jähriger Berufserfahrung hat er sich Anfang 2020 unter dem Label BMA.Expert selbständig gemacht. Als zertifizierter Fachplaner für Brandalarm, Sprachalarm und Zutrittskontrolle unterstützt er seine Kunden bei der Konzeption und Realisierung sicherheitstechnischer Anlagen. Zudem ist er als Referent in der Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten tätig.

Herausforderung

Viele Aufgaben, verschiedene Tools, hoher Aufwand

Wer sich selbständig macht, muss sich komplett selbst organisieren und eine eigene Infrastruktur aufbauen. Reiner Sanders begann wie viele andere mit Word, Excel, Outlook und PDF-Formularen. Das funktionierte leidlich, war aber sehr aufwändig. Sanders suchte deshalb schon bald nach einer Alternative, mit der sich Administrationsaufgaben stärker automatisieren und deutlich effizienter abwickeln ließen. Auch wünschte er sich die Möglichkeit zur Nutzung mit mobilen Endgeräten vor Ort beim Kunden und auf Baustellen. Bei seinen Recherchen stieß er u. a. auf Ninox, und nach einem kurzen Test beschloss er, mit der Low-Code-Plattform eine individuelle Lösung zu entwickeln.

Dank Ninox kann ich mich nun voll auf die gewinnbringenden Prozesse meines Geschäfts fokussieren.

Reiner Sanders
Inhaber

Lösung

Individuelle Komplettlösung statt Excel, Word & Co

Da Reiner Sanders geschäftlich von Anfang an voll ausgelastet war, mit seiner Lösung aber schnell vorankommen wollte, holte er sich zur Unterstützung einen Ninox-Partner an Bord. So entstand in relativ kurzer Zeit eine Software-Anwendung, die alle wichtigen Tätigkeitsbereiche abdeckte und dabei exakt auf die Bedürfnisse und Abläufe von BMA.Expert zugeschnitten war. Alle Daten zu Kunden, Leistungen und Projekten sind nun zentral in einer Datenbank gespeichert, sinnvoll miteinander verknüpft und jederzeit quasi auf Knopfdruck abrufbar. Angebote und Rechnungen lassen sich deutlich schneller erstellen und dank automatischer Erinnerungsfunktionen auch zeitlich im Auge behalten. Selbst Geschäftsbriefe werden über Vorlagen nun sehr effizient direkt in Ninox erstellt und automatisch dem Kunden zugeordnet.

Schlüsselfunktionen
  • Angebotserstellung
  • Rechnungserstellung
  • Projekt-Management

Vorteile

Das wichtigste Ziel von Reiner Sanders bei der Entwicklung seiner Organisationslösung war, den Aufwand für alle administrativen Aufgaben so gering wie möglich zu halten, um sich auf die produktiven Tätigkeiten fokussieren zu können. Dieses Ziel wurde zu 100 Prozent erreicht, die Zeitersparnis beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen sowie beim Projektmanagement ist enorm. Darüber hinaus ist die Arbeit auch sehr viel komfortabler geworden. Dank Ninox Cloud muss Reiner Sanders die Daten nicht mehr manuell zwischen verschiedenen Rechnern synchronisieren und auch kein Notebook mehr mit sich herumschleppen, sondern kann vor Ort bequem mit iPad und iPhone auf sämtliche Informationen zugreifen. Die Entwicklung einer vergleichbaren Lösung mit konventionellen Programmierwerkzeugen hätte ein Vielfaches an Zeit und Kosten bedeutet.

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