Kundenprofil
Singhammer Bodensysteme ist ein mittelständischer Handwerksbetrieb im Landkreis Rosenheim. Das Familienunternehmen erwirtschaftet mit 75 MitarbeiterInnen einen Jahresumsatz von 12 Mio. Euro; Kernkompetenz von Singhammer sind hochwertige Designböden für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Aus dieser Vielfalt ergeben sich etwa 1.000 Bauprojekte pro Jahr in der Größenordnung von 20 bis 6.000 qm.
Herausforderung
Viele Projekte, Organisationsbedarf und Softwarelösungen
Um den hohen administrativen Aufwand, die vielen Datenspeicherorte und zahlreichen verschiedenen Softwarelösungen zu reduzieren, entschloss man sich, die Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Angriff zu nehmen und sauber aufzusetzen, vom Aufmaß über Angebotserstellung, Mitarbeiter- und Materialdisposition, Aufgabenplanung und Zeiterfassung bis hin zu Rechnungsmanagement und Controlling.
Am beeindruckendsten fand ich die Transformation einer leeren Ninox-Datenbank zu einem vollumfänglichen ERP-System für das Handwerk.
Lösung
Flexible Erweiterung war entscheidender Faktor
Entscheidender Vorteil gegenüber Standardlösungen war, dass mit Ninox die Lösung exakt auf die individuellen Bedürfnisse von Singhammer zugeschnitten werden konnte. Alle relevanten Projektinformationen sind zentral in einer digitalen Bauakte abrufbar. Die Ninox Lösung umfasst den Vertriebsprozess mit Kundenkartei, Kalkulation von Angeboten, Mengenermittlung, Projektsteuerung und Controlling, Mitarbeiter-App mit dazugehöriger Disposition, Einkaufssteuerung, Faktura, und DATEV und GAEB Schnittstellen.
Außerdem ließen sich alle MitarbeiterInnen aus Verwaltung und Bauleitung in den Entwicklungsprozess einbeziehen, was zu einer hohen Akzeptanz der Lösung führte und den Aufwand für Schulungen reduzierte.
Generell verknüpft Ninox Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten (z.B. im Büro, Home-Office, Mobil) abhängig vom Aufgabenbereich.
Schlüsselfunktionen
- Projektmanagement
- Bautagebuch
- GAEB
Vorteile
Dank der Low-Code Plattform ist die komplette Wertschöpfungskette von Singhammer digital abgebildet. Dies führt zu einer hohen Datenqualität und deutlich höheren Effizienzen. Zudem erleichtert dies das mobile Arbeiten der Mitarbeiter unterwegs und auf den Baustellen. Sollte Singhammer die Lösung weiterentwickeln und vertiefen wollen, ist dies jederzeit, kostensparend und beliebig möglich. Die fragmentierte Datenspeicherung, die zahlreichen Softwarelösungen und Dopplungen von Prozesse gehört zukünftig der Vergangenheit an.
