Mit Ninox konnten wir Ideen aus unserem Team übernehmen und in effektive Lösungen für unsere Kunden umsetzen.
Quinton GoForth
Managing Partner
Banken & Finanzdienstleister
$300K Ersparnis durch Umstieg von Excel auf Ninox
Schnelligkeit war schon immer ein wichtiger Aspekt im Geschäftsleben. Aber selten so entscheidend wie bei der Entwicklung von COVID-19-Impfstoffen. Um dieser besonderen Herausforderung gerecht zu werden, erneuerte ein Dienstleister seine Excel-basierten Prozesse mit Ninox.
Kundenprofil
Triad Unlimited ist ein weltweit tätiges Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für Asset Management mit Sitz im kalifornischen Murrieta. Tätigkeitsschwerpunkt ist die nachhaltige Verwaltung und Entwicklung von Anlagegütern und Vermögenswerten für große Unternehmen verschiedener Branchen. Triad betreut über 50 Kunden an rund 200 Standorten in Nord- und Südamerika, Asien und Europa.
Herausforderung
Schwerfällige Excel-Tabellen bremsen Prozesse
Zu den Kunden von Triad Unlimited gehören u. a. auch Life-Science-Unternehmen, die an der Herstellung von COVID-19-Impfstoffen beteiligt sind. Schnelles und genaues Arbeiten war selten so wichtig wie dort. Die existierenden Arbeitsmittel und -abläufe waren für diese besondere Situation jedoch nicht geeignet. Das Daten- und Projektmanagement erfolgte mit Tabellenkalkulationen wie Excel, was einen hohen Aufwand zur Nutzung der Daten an verschiedenen Standorten erforderte. Benötigte Funktionalitäten wurden durch Makros realisiert, was die Tabellen schwerfällig machte und gelegentlich zu Kompatibilitätsproblemen führte. Bei der Suche nach einer Lösung stieß Triad auf Ninox.
Lösung
Effiziente Ninox-Lösung spart Zeit und Geld
Für ein effizienteres Daten- und Projektmanagement wurden rund 100 verschiedene, zum Teil sehr komplexe Tabellenkalkulationen in Ninox übertragen und dort innerhalb kürzester Zeit mit der benötigten Funktionalität versehen. Das Hantieren mit zig verschiedenen Tabellenkalkulations-Dateien entfällt, sämtliche Daten sind nun zentral in Datenbanken gespeichert und stehen jederzeit überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Die Handhabung ist sehr viel schneller und komfortabler, Analysen und Qualitätsprüfungen der Daten können deutlich effizienter vorgenommen werden. Das spart nicht nur viel Zeit, sondern verringert ach die Fehlerquote. Dank der Plattformunabhängigkeit von Ninox muss auch nicht mehr auf Betriebssysteme und Programmversionen geachtet werden, die Lösung ist problemlos auf nahezu jedem Endgerät nutzbar.
Schlüsselfunktionen
- Projektmanagement
- Datenanalyse
- Risikoanalyse
Vorteile
Ninox hat die Erwartungen von Triad Unlimited nicht nur erfüllt, sondern sogar übertroffen. Nach über zehn Jahren, in denen Tabellenkalkulationen als Kernbestandteil der Prozesse genutzt wurden, hat sich das Unternehmen inzwischen fast vollständig davon gelöst. Vor Ninox verbrachte das Team rund 20 Stunden pro Woche damit, die Tabellen zu verwalten und weitere 40 Stunden pro Woche, um Qualitätsprüfungen der Daten durchzuführen. Mit Ninox wurde dieser Aufwand auf einen Bruchteil der Zeit reduziert. Den finanziellen Wert dieser Ersparnis beziffert Triad Unlimited auf rund 300.000 Dollar.Dank der gewonnenen Ressourcen konnte Triad Unlimited alle Kundenprojekte während der Pandemie erfolgreich abschließen, einschließlich derer, die in Verbindung mit der Herstellung von COVID-19-Impfstoffen standen.
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