Die keiltec GmbH ist ein bundesweit tätiger Fachbetrieb der Gebäude- und Klimatechnik. Das Unternehmen aus Garching bei München hat sich erfolgreich auf Betonkernaktivierungen, Flächenheiz- und -kühlsysteme sowie Fußbodenheizungen im Industrie-, Gewerbe- und Wohnungsbau spezialisiert. Das Leistungsangebot umfasst alle Projektphasen von der Planung und Kalkulation über Disposition und Ausführung bis zur Dokumentation.

Branchenstandards vs. individuelle Anforderungen

Die zumeist komplexen Bauvorhaben von keiltec erfordern ein Höchstmaß an Effizienz bei der Planung und Durchführung. Dabei sind einerseits individuelle Abläufe zu berücksichtigen, andererseits aber auch genormte Datenformate wie GAEB und DATANORM. Für eine Baumanagement-Software ist deshalb von entscheidender Bedeutung, dass sie entsprechende Schnittstellen bietet, sich gleichzeitig aber auch flexibel den gewerke- und projektspezifischen Besonderheiten anpassen lässt. Letzteres war bei keiner der getesteten Branchenlösungen mit vertretbarem Aufwand möglich. Deshalb entschied man sich bei keiltec für eine individuelle Entwicklung mit Ninox.

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Effiziente All-in-One-Lösung mit Low-Code-Datenbank

Zur Umsetzung des anspruchsvollen Vorhabens holte sich keiltec mit Bastian Vorholt von Magicnetworks einen erfahrenen Ninox-Solution-Partner ins Boot. In enger Zusammenarbeit entstand so eine leistungsfähige Lösung, die annähernd alle Bereiche des Baumanagements umfasst, vom Aufmaß über Angebotserstellung bis zur Abrechnung auf GAEB- und DATANORM-Basis. Dabei werden auch branchen-spezifische Anforderungen wie Bau-Umlagekosten, Sicherheitseinbehalt und kumulierte Abschlagsrechnungen berücksichtigt. Es lassen sich Nachlässe und Rabatte verwalten, Lieferanten-Bestellungen generieren und individuelle Kalkulationen von Arbeitsleistungen durchführen. Das CRM-Modul erleichtert die Kontaktpflege und ein Dashboard bietet den verantwortlichen Mitarbeitern einen guten Überblick über anstehende Aufgaben sowie den Status von Angeboten und Rechnungen.

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Schlüsselfunktionen

• Projektmanagement
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• CRM

• GAEB/DATANORM

• Kalkulation

Die Verantwortlichen bei keiltec hatten sich viele Gedanken um eine geeignete Software für Ihr Unternehmen gemacht und einige namhafte Standardlösungen für die Baubranche getestet. Problem: DIE Baubranche gibt es nicht. Jedes Gewerk, jedes unternehmen hat seine Besonderheiten, und die an einem Projekt Beteiligten Nutzer haben sehr unterschiedliche Anforderungen. Außerdem basieren die meisten Anwendungen auf Windows. Bei keiltec wollte man aber auch in dieser Hinsicht flexibel sein und die Software auf verschiedenen Plattformen, insbesondere auch mobilen Endgeräten nutzen können. Ninox bot dafür die idealen Voraussetzungen und erwies sich dank des Low-Code-Ansatzes am Ende auch wirtschaftlich als die beste Lösung. Zukünftige Weiterentwicklungen und Anpassungen sind ebenfalls mit relativ geringem Aufwand möglich.