Projektmanagement in herausfordernden Zeiten

Autor: Dieter Urban, ProMate LLC

Projektmanagement ist schon immer eine hohe Kunst gewesen, d.h. die Termine zu treffen, die Kalkulation einzuhalten und die Qualität sicherzustellen. Mit den Herausforderungen der aktuellen Zeit, wie Lieferketten-Unsicherheiten, Preisschwankungen und Marktveränderungen wird es um so schwieriger Projekte zu managen.

Doch jede Krise bietet auch eine Chance, nämlich dann, wenn man schnell auf die Veränderungen reagieren kann und die Herausforderungen besser meistert als der Wettbewerb. Schlüssel hierzu ist neben einem wachen und agilen Management-Team auch die Management-Plattform.

Ninox-basierte Lösungen sind in der Natur ihrer Programmierung sehr flexibel und können innerhalb von Tagen angepasst oder erweitert werden. Die Ninox-Datenbank, die Funktionen und die Schnittstellen ermöglichen vielfältige Anwendungen von CRM über Projektmanagement bis hin zur Abbildung eines kompletten Geschäftsprozesses. Durch die Leistungsfähigkeit der Ninox-Anwendungs-Entwicklungsplattform sind selbst komplexe ERP-Systeme realisierbar, die jedoch individuell zugeschnitten und sehr schnell und flexibel anpassbar und erweiterbar und darüber hinaus auch noch preislich attraktiver als klassische Softwareprodukte sind.

Projektierung und Lagerverwaltung

Ein Produkt oder eine Dienstleistung setzt sich in der Regel aus vielen Einzelteilen und Leistungen zusammen, welche pro Projekt in der Projektierungsphase anhand von "Rezepten" zusammengestellt werden. Werden diese Einzelteile mit Parametern wie Verfügbarkeit oder Preise ergänzt, dann ist es möglich, die Projektierung abhängig von Verfügbarkeit oder Preis zu erstellen, bzw. zu optimieren.

Werden die Daten der Projektierungen und die der Lagerbestände korreliert, dann ist es möglich den aktuellen Bedarf zu berechnen, Kontingente bei Lieferanten zu reservieren und rechtzeitig nachzubestellen. Noch weiter gedacht, kann die durchschnittliche Projektierung dazu genutzt werden, eine Prognose für den zukünftigen Bedarf zu berechnen.

Teamplanung

Die Montage eines Projektes wird oft von Montageteams durchgeführt. Haben die Montageteams verschiedene Kompetenzen und / oder regionale Zuständigkeiten, kann bei der Planung der Teams abhängig von Kompetenz, Projekt-Ort und -Inhalt das passende Montageteam vorgeschlagen werden.

Prozesssteuerung

Die Taktung eines Projektes und Übersicht über alle Projekt-Stati ist für eine effiziente Umsetzung wesentlich. Eine Prozesssteuerung, die Milestones vorgibt, jeden Schritt mit Zuständigkeit und Fälligkeit zuteilt und überwacht ist hierzu ein Schlüsselinstrument. Die Darstellung aller Prozessschritte im Projekt gibt den Fahrplan wieder, die Auflistung der fälligen Prozessschritte eines Mitarbeiters über alle Projekte in seinem Dashboard gewährleistet eine zügige Abarbeitung. Über die Auswertung der Schritte nach geplant und erledigt können Flaschenhälse analysiert werden.

Dies sind nur drei Beispiele, wie effektiv Ninox in die Projektabwicklung steuernd eingreifen kann und welcher Mehrwert aus der Korrelation der Daten entstehen kann. Je breiter Ninox für den Geschäftsprozess eines Unternehmens genutzt wird, desto größer werden die Mehrwerte. Vertriebssteuerung, Mitarbeiterverwaltung und Buchhaltung sind weitere Einsatzgebiete.

Über ProMate

Die ProMate LLC wurde 2022 neu gegründet. Sie greift jedoch auf eine ca. 5-jährige Projekterfahrung mit Ninox-Projekten des vorangegangenen Unternehmens zurück und bindet weitere Partner mit ein. Erfahrene Softwareentwickler mit unterschiedlichem Branchen-Know-How stehen für mittelständische Kunden zur Verfügung. Eine enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Kunden und ein agiler Software-Entwicklungsprozess sind bei ProMate die Maxime.