Robert Weißbach
Technikredakteur
Zuletzt aktualisiert am
20.8.24
Best Practice
Datenbank-Automatisierung: Revolutionieren Sie Ihre Ninox-Datenbanken mit Make
4
min
Inhaltsverzeichnis
Erstellen, Löschen und Aktualisieren von Datensätzen. Hochladen und Herunterladen von Dateien, die an Datensätze angehängt sind. Auflisten von Datenbanken, Tabellen, Datensätzen und Dateien: Dies sind nur einige Beispiele für Aufgaben, die Sie in Ninox automatisieren können, und sie stellen nur die Spitze des Eisbergs der Ninox-Automatisierung dar.
Wie wäre es, wenn Sie aus den in Ihren Datenbanken enthaltenen Informationen automatisch Dokumente erstellen könnten? Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Absichtserklärungen, Dankesbriefe usw. Wie wäre es mit automatischen Benachrichtigungen, wenn Datensätze, die bestimmte Kriterien erfüllen, in einer Ihrer Datenbanken auftauchen? Sie könnten Benachrichtigungen für regelmäßige Ereignisse (z. B. eine Summe von Werten nach Zeitraum) an seltene, aber mögliche Ereignisse senden, die Ihnen nicht entgehen dürfen.
Vielleicht möchten Sie aber auch die Erfassung von Daten aus allen erdenklichen Quellen automatisieren: E-Mails, Social-Media-Plattformen, digitale Formulare, Facebook- und Google-Anzeigen oder andere Datenbanken; Sie legen die Bedingungen fest und lassen die Daten von selbst fließen. Damit wird klarer, was "Ninox-Automatisierung" bedeutet: Es geht darum, Zeit und Ressourcen zurückzugewinnen, indem Sie Ninox mit anderen Anwendungen verbinden und Aufgaben auf Autopilot schalten - und vor allem: Alle oben genannten Beispiele lassen sich ganz einfach erreichen, indem Sie Make verwenden, um Ninox mit anderen Anwendungen zu verbinden.
Was ist Make?
Make wurde im Februar 2022 auf den Markt gebracht und ist die führende visuelle Plattform, mit der jeder alles entwerfen, erstellen und automatisieren kann - von Aufgaben und Arbeitsabläufen bis hin zu Anwendungen und Systemen - ohne zu programmieren. Wenn es um Ninox-Automatisierung geht, gibt es nichts Besseres als dieses Paar.
Erstellen Sie 15 Ninox-Endpunkte (auch Module genannt), um die Datenbankverwaltung zu automatisieren, verbinden Sie Ninox mit mehr als 1.000 Anwendungen und automatisieren Sie Ihren Weg zu mehr sinnvoller Arbeit.
Aber wie ein altes Sprichwort sagt, ist es immer besser, etwas zu zeigen als etwas zu erzählen, also lassen Sie uns einen Blick auf drei Ninox-Prozesse werfen, die Sie mit Make in wenigen Minuten automatisieren können.
Automatisches Speichern von E-Mail-Inhalten in einer Datenbank
Das Hinzufügen neuer Informationen zu einer Datenbank ist der Grundstein der Datenbankverwaltung.
Gleichzeitig ist es eine mühsame Aufgabe, die bei manueller Durchführung viele Arbeitsstunden erfordert, die Kosten in die Höhe treibt und vermeidbaren Fehlern im Ladeprozess Tür und Tor öffnet.
Mit Make können Sie das Laden von Daten automatisieren und genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nehmen wir an, Sie möchten eine Datenbank mit der E-Mail-Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Kunden führen, um Ihren Kundendienst zu optimieren.
In seiner einfachsten Form würde dieses Problem eine grundlegende Integration zwischen Ihrem E-Mail-Client und einer Ninox-Datenbank erfordern:
Verbindung von digitalen Formularen mit Ninox
Das gleiche Konzept, das wir oben gesehen haben, gilt auch für digitale Formulare. Wenn Sie eingehende Formulardaten in einer Ninox-Datenbank sammeln möchten, genügt eine zweistufige Integration zwischen der digitalen Formular-App Ihrer Wahl und Ninox:
Vermeidung von doppelten Datensätzen in Ihren Datenbanken
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist der Prozess des Ladens von Daten nicht immer linear und einfach. Doppelte Datensätze zum Beispiel können Chaos verursachen, aber auch darum kann sich Make kümmern.
Nehmen Sie die folgende Vorlage, mit der Sie neue Datensätze in einer Ninox-Datenbank für Stripe-Zahlungen erstellen können.
Da niemand doppelte Datensätze für sich wiederholende Kunden wünscht, durchsucht Make die Datenbank nach bestehenden Kunden und erstellt die Datensätze entsprechend.
Wenn der Kunde nicht in der Datenbank vorhanden ist, wird ein Datensatz mit dem neuen Kunden erstellt. Ist er vorhanden, werden die Daten in der Datenbank verwendet, um den Datensatz zu erstellen und Duplikate zu vermeiden. So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe!
Dies sind nur drei Beispiele dafür, was Sie mit Make tun können, aber es gibt immer mehr, und hier kommen Ihre Geschäftsanforderungen ins Spiel.
Sobald Sie herausgefunden haben, welche Prozesse automatisiert werden können, wird Make Ihnen helfen, neue Höhen in Bezug auf Skalierbarkeit, Wachstum und Effizienz zu erreichen.
Den Datensilos auf Wiedersehen sagen
Unternehmen haben heute mehr Daten zur Verfügung als je zuvor. Dazu gehören interne Daten, aber auch öffentlich verfügbare Daten aus Online-Quellen.
Die Fähigkeit, Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu verarbeiten und zu integrieren - interne Abteilungen, Kunden, Partner, Transaktionen, Apps von Drittanbietern - ist eine der entscheidenden Herausforderungen unserer Zeit.
Genau das macht Tools wie Ninox und Make so relevant: Sie sind Best-in-Class-Produkte für die Verwaltung und Verarbeitung von Daten. Vor allem aber machen sie die Aufgabe der Datenverwaltung für alle Beteiligten erschwinglich.
Wenn Sie eine Leidenschaft für Daten haben, helfen Ihnen Ninox und Make dabei, Unmengen von Daten zu verarbeiten und alle Arten von Informationen und Einblicken zu gewinnen, die sonst im Verborgenen bleiben würden.
Und wenn Sie keine Leidenschaft für Daten haben, werden Ninox und Make Ihnen eine Last von den Schultern nehmen, Ihre Effizienz verbessern und die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Datenverwaltung verringern - auch das ist keine Kleinigkeit!
Wenn Sie neugierig sind, wo Sie anfangen sollen, empfehlen wir Ihnen, ganz einfach anzufangen: Abonnieren Sie Make und automatisieren Sie einen einfachen Datenladeprozess für Ihre Ninox-Datenbanken.
Sobald Sie die Ergebnisse sehen, ist es nur noch eine Frage der Zeit, bis Sie anfangen, unglaubliche Dinge zu bauen - oder, wie wir zu sagen pflegen, so zu arbeiten, wie Sie es sich vorstellen.
