Kanzlei-Software – effizient, ressourcensparend und flexibel

Digitales Mandatsmanagement ohne Zettelwirtschaft

Denken Sie Dokumentenmanagement im Rechtsverkehr neu und erstellen Sie Ihre Akten und Mandate digital in einer zentralen Plattform. Mit der flexiblen Kanzleisoftware von Ninox müssen Sie Ihre Prozesse nicht in branchentypische Standards pressen. Profitieren Sie von einem vorgefertigten Template und passen die das Tool - wo notwendig - flexibel an Ihre Bedürfnisse an.

Jetzt 30 Tage kostenlos testen
Keine Zahlungsdaten erforderlich

Anpassbare Rechtsanwaltssoftware für eine moderne Kanzleiwelt

Traditionelle Branchen wie der Kanzleibetrieb sind häufig mit einem Image staubiger Akten behaftet. Effiziente Prozesse und digitale Workflows passen hingegen weniger ins Klischee. Mit Ninox räumen Sie die Vorurteile auf und schaffen schlanke, administrative Vorgänge, die sich effizient erledigen lassen. Dank intuitivem Menü werden neue Mandanten und Akten im Handumdrehen angelegt – und statt lästigem Stempeln erfassen Sie Zeiten effizient und digital.

Ein Mann arbeitet an einem Schreibtisch
Ein Screenshot, der die Ninox-Software zeigt.

Die Vorteile der Ninox Anwaltssoftware

Gemeinsam mit unseren Solution Partnern bieten wir Ihnen ein hochgradig anpassbares Template zum Dokumentenmanagement Ihrer Anwaltskanzlei. Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach Akten, sondern digitalisieren Sie Ihre Prozesse mit Ninox. Per Knopfdruck erstellen Sie automatische Honorare für Mandanten und andere Partner. Zeitaufwendige Schulungen gehören dank der benutzerfreundlichen Oberfläche der Vergangenheit an.

Prüfen Sie automatisch Interessenskonflikte bei Anlage eines neuen Mandates oder einer neuen Akte.

Erfassen Sie Zeiten und Auslagen effektiv in einer zentralen Plattform.

Bleiben Sie dank dem Ampelsystem immer up-to date über Aufgaben und Termine.

Profitieren Sie vom Low Code-Konzept und setzen Sie individuelle Bedürfnisse kostengünstig um.

Eine Software – unendliche Möglichkeiten

Individuelle Lösung für vereinfachte Prozesse im Kanzleialltag

Lösen Sie sich vom Gedanken, dass eine professionelle Mandatsbetreuung nur mit schweren Akten und handgeschriebenen Notizen möglich ist. Setzen Sie stattdessen auf eine digitale Lösung, um die Prozesse Ihres Kanzlei-Alltages zu beschleunigen und zu vereinfachen. So bleibt mehr Zeit für das, was wirklich zählt: Ihre Mandanten.

So verwenden unsere Kunden Ninox

"Ninox bietet uns schnellen, einfachen Zugriff auf genau die Funktionen, die wir als Kanzlei im Alltag wirklich brauchen."
Antonio Calderón
Partner @VCvF.legal
„Endlich mal eine Applikation zum Thema Rechtsinformationen mit einer modernen, intuitiv bedienbaren Oberfläche.”
Leiter Umwelt- und Energiemanagement
Michael Klös
"Ninox ist ein Produkt von seltener Qualität und ein erstaunliches Stück Software".
Account Manager - Brand Protection
Maxyan Chassagnard
„Mit Ninox managen unsere Kunden auf einfache und übersichtliche Weise wesentliche EHS-Aspekte. Sie können „ruhig schlafen“, da Sie ihre Risiken im Griff haben."
Geschäftsführer
Karsten Aldenhövel

FAQ

Sie haben noch Fragen? Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen:

Was ist eine Kanzleisoftware?

Mit einer Kanzleisoftware werden administrative Aufgaben wie die Mandatsverwaltung, Aktenmanagement, Zeiterfassung und Honorarberechnung in einem digitalen System bearbeitet und gespeichert. Dank der digitalen Datenbank lassen sich typische Abläufe und Prozesse aus dem Alltag von Anwälten effizienter gestalten. Gleichzeitig werden Sie mit dem Dokumentmanagement-System digital-affinen Mandanten gerecht und fördern eine produktive Zusammenarbeit.

Wofür brauche ich eine Kanzleisoftware?

Die Digitalisierung schreitet in allen Bereichen und Branchen weiter voran. Dank technischer Lösungen werden Prozesse vereinfacht, Abläufe beschleunigt und kostspielige Ressourcen minimiert. Auch in Rechtsanwaltskanzleien werden Arbeitsprozesse und Kommunikation zunehmend elektronisch. Spätestens mit der Einführung des beA (Besonderes elektronisches Anwaltspostfach) sind Rechtsanwälte seit Januar 2022 zum elektronischen Rechtsverkehr verpflichtet. Dokumente müssen Gerichten nach dem Gesetz nun in elektronischer Form bereitgestellt werden. Durch die Aktenverwaltung in einer zentralen Plattform geht der digitale Austausch noch leichter von der Hand.

Kann ich mein Mandatsmanagement individuell anpassen?

Branchenlösungen haben immer den Nachteil, dass sie auf eine Vielzahl von Anwendungsfällen ausgerichtet sind. Durch den Low-Code-Ansatz von Ninox müssen Sie Ihre Prozesse jedoch nicht in starre Vorlagen pressen. Wir stellen Ihnen zwar ein Template von professionellen Rechtsberatern zur Verfügung. Mit nur wenigen Handgriffen passen Sie die Plattform jedoch an Ihre eigenen Bedürfnisse an. Ganz ohne Programmierungskenntnisse fügen Sie via Drag-and-Drop Zusatzfelder und Navigationspunkte zu Ihrer individuellen Anwaltssoftware hinzu.

Bauen Sie genau das, was Sie brauchen - nicht mehr und nicht weniger