Digitale Personalakte

Mitarbeiterdaten sicher und übersichtlich verwalten

Vergessen Sie mit Ninox HR die lange Suche nach Informationen und speichern Sie alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen und sicheren Ort ab.

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Stilisierte Screenshots aus Ninox' HR-Software Ninox HR, die die Funktion "Digitale Personalakte" zeigen

Unsere digitale Personalakte in Aktion

Sie wollen wissen, wie einfach und effizient Ninox HR sein kann? In diesem Video sehen Sie:

  • Umfangreiche Akte: Alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort
  • Schneller Start: Mit CSV-Import sind alle Daten schnell in Ninox HR
  • Terminierte Änderungen: Daten zu bestimmten Zeitpunkten ändern

Immer alle Mitarbeiterdaten griffbereit

Die digitale Personalakte in Ninox HR ist Ihr zentraler Ort mit allen Daten rund um Ihre Mitarbeiter. Hier finden Sie schnell die Informationen und Dokumente, die Sie benötigen.

  • Änderungen nachvollziehen: Ändern Sie die Daten, ist diese Korrektur in der Historie nachverfolgbar dokumentiert.
  • Übersichtlich dargestellt: Das integrierte Organigramm hilft besonders neuen Mitarbeitern, sich schnell zurecht zu finden.
  • Rollen zuweisen: Weisen Sie verschiedene Rollen zu und wählen so aus, wer welche Daten sehen kann.
Ein stilisiertes Bild der Stammdaten in unserer HR-Software Ninox HR
Ein stilisiertes Bild der Importfunktion in unserer HR-Software Ninox HR

Schnell und einfach starten

Importieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten, Zeiterfassungseinträge und Abwesenheitsinformationen – ganz ohne manuelles Eintippen. Damit vermeiden Sie Fehler und sind schnell startklar.

  • Bequem importiert: Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, um innerhalb von Sekunden mit Ihren bisherigen Daten loslegen zu können.
  • Automatisch überprüft: Ninox HR überprüft Ihre importierten Daten und zeigt Ihnen falsche Angaben an.
  • Vorlage nutzen: Nutzen Sie unsere Vorlage für den Datenimport. So vermeiden Sie Fehler.

Mit Self-Service Zeit sparen

Ihre Mitarbeiter können ihre Stammdaten selbst aktualisieren – sogar mit dem Datum, ab dem die Anpassung wirksam wird. Sie müssen diese Änderung lediglich genehmigen oder ablehnen.

  • Sicher abgespeichert: Ninox HR ist DSGVO-konform. Ihre Personaldaten sind jederzeit geschützt.
  • Mitarbeiter schnell anlegen: Erstellen Sie in wenigen Sekunden ein neues Mitarbeiterprofil in Ninox HR.
  • Dokumente ablegen: In der digitalen Personalakte Ihrer Mitarbeiter können Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc. bequem ablegen.
Ein stilisiertes Bild, das zeigt, wie einfach neue Mitarbeiter in unserer HR-Software Ninox HR angelegt werden können

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