Mitarbeiterdaten sicher und übersichtlich verwalten
Vergessen Sie mit Ninox HR die lange Suche nach Informationen und speichern Sie alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen und sicheren Ort ab.
Unsere digitale Personalakte in Aktion
Sie wollen wissen, wie einfach und effizient Ninox HR sein kann? In diesem Video sehen Sie:
- Umfangreiche Akte: Alle Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort
- Schneller Start: Mit CSV-Import sind alle Daten schnell in Ninox HR
- Terminierte Änderungen: Daten zu bestimmten Zeitpunkten ändern
Immer alle Mitarbeiterdaten griffbereit
Die digitale Personalakte in Ninox HR ist Ihr zentraler Ort mit allen Daten rund um Ihre Mitarbeiter. Hier finden Sie schnell die Informationen und Dokumente, die Sie benötigen.
- Änderungen nachvollziehen: Ändern Sie die Daten, ist diese Korrektur in der Historie nachverfolgbar dokumentiert.
- Integration mit JOIN: Wird ein Bewerber eingestellt, lassen sich die Stammdaten per Klick direkt in Ninox HR übertragen.
- Rollen zuweisen: Weisen Sie verschiedene Rollen zu und wählen so aus, wer welche Daten sehen kann.
Schnell und einfach starten
Importieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten, Zeiterfassungseinträge und Abwesenheitsinformationen – ganz ohne manuelles Eintippen. Damit vermeiden Sie Fehler und sind schnell startklar.
- Bequem importiert: Laden Sie Ihre CSV-Datei hoch, um innerhalb von Sekunden mit Ihren bisherigen Daten loslegen zu können.
- Automatisch überprüft: Ninox HR überprüft Ihre importierten Daten und zeigt Ihnen falsche Angaben an.
- Vorlage nutzen: Nutzen Sie unsere Vorlage für den Datenimport. So vermeiden Sie Fehler.
Mit Self-Service Zeit sparen
Ihre Mitarbeiter können ihre Stammdaten selbst aktualisieren – sogar mit dem Datum, ab dem die Anpassung wirksam wird. Sie müssen diese Änderung lediglich genehmigen oder ablehnen.
- Sicher abgespeichert: Ninox HR ist DSGVO-konform. Ihre Personaldaten sind jederzeit geschützt.
- Verbindung zu DATEV: Rufen Sie Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und die eAU automatisch über DATEV ab.
- Dokumente ablegen: In der digitalen Personalakte Ihrer Mitarbeiter können Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse etc. bequem ablegen.
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Mit Ninox HR organisieren Sie Ihre Personalverwaltung zentral und effizient: von Arbeitszeiten über Urlaube bis hin zu Mitarbeiterdaten – alles in einem benutzerfreundlichen System.
Bereits inklusive: Ninox HR ist jetzt fester Bestandteil der Ninox-Plattform und in allen Lizenzen kostenlos enthalten. So erhalten Sie eine leistungsstarke Lösung für Ihre HR-Aufgaben – ganz ohne zusätzliche Kosten und perfekt integriert in Ihre digitale Unternehmenssteuerung.
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